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oa辦公系統:費用預算管理解決方案

 二維碼 632
發表時間:2019-11-21 16:37作者:oa,oa系統,oa辦公系統來源:oa系統選型網|oa|oa系統網址:http://www.jgarfunkel.com

  oa系統選型網認為企業全面預算管理是現代化企業很重要的管理方法,oa協同費用預算應用可以支撐企業實現預算管理,為企業的戰略目標提供執行依據。同時,對于還沒有達到全面預算階段的企業,費用預算應用也非常高效地實現了企業費用管控的標準,為企業帶來豐富的收益。


協同費用預算可以為起來帶來的價值如下:


經濟價值:行之有效的預算控制,細化和深化了企業資金管理;

加強制度執行:費用預算的效率與質量得意提高,費用的使用率更加透明,方便查詢;

提高工作效率:費用報銷與支出的審批質量與效率大幅提高,降低運營成本;

減輕財務負擔:方便財務核算,減少資金沉淀,降低財務費用,實現企業資金的合理利用;

整合企業資源:全員參與的費控操作,大大的提高了企業管理理念的沉淀,管理者可以通過系統及時、準確的了解費用的預算、使用等情況,從而加強監管。


費用預算管理框架

費控管理.jpg


費用預算管理方案概述


方案背景

  費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。它是一種管理工具,它支持企業中對費用制定的計劃和執行控制過程。預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。


   全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。費用預算在全面預算管理的一個其中一個重要策略,有著舉足輕重的作用。企業的費用預算管理一般分為以下四個階段。

網上報銷階段

費用控制階段

預算管控階段

全面預算管理階段


管理難題

  缺乏有效的數據支持和科學的編制體系及預算管理工具,預算編制周期往往過長,有的甚至遠遠超過了預算年度要求執行預算的時間,嚴重影響預算的執行。

報銷不規范:費用支出的合理性得不到有效控制;報銷規定不能即時查詢,導致出錯率較高,影響財務部門核算,效率低下。

管理工具原始:報銷的原始單據采用紙質形式保存,無法查詢、匯總,無法進行多年數據的分析比較,查詢歷史相關數據的難度非常大。

管理效率低下:即使有項目或日常費用預算控制,但如果由人工來翻看預算表和逐個查詢報銷單據,則此項工作會占用了大量的時間和精力,且質量堪憂。

需要更強的執行力度:企業的費用支出規則和預算制度(如前款不清后款不借、??顚S?、限額使用、限時報銷等)無法強制遵守,常常因為個人因素影響不能很好貫徹執行。


費用管理系統建設思路

   從信息建設角度出發,解決費用預算管理常見的問題,就需要通過信息化手段,建立整體的費用預算體系,有效落實管理目標,并且通過信息化手段快速高效的預算編制,同時在預算的執行過程中權責分明,最后是對預算績效的分析和評價。oa費用預算管理解決方案以實現企業的全面預算為最終目標,匹配了企業的費用管理每個階段。


協同費用管理基礎應用階段:這個階段是通過內部的表單流程、流程關聯等,實現企業的費用申請、費用報銷等應用。

協同費用預算管理業務應用階段:在這個階段中,協同管理平臺搭建靈活的費用預算管理應用,用戶可以在平臺上進行基于費用預算體系的預算編制、執行、調整、分析等應用。

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      oa系統選型網認為企業的費用預算管理系統需要形成一個成體系的、全員參與、有充分數據支持和工具支持、具備充分靈活性的預算管理體系,因此對于oa協同管理平臺而言,高效的執行、簡易的操作、強大的流程恰恰針對性的解決上述問題,查找記錄、統計結果、生成報表等等都是“小菜一碟”。不僅如此,oa協同管理平臺強大的流程引擎,結合業務生成器的“生產業務”的特點,可以構建企業的費用預算應用。協同管理應用能按企業、單位自身所需簡單方便地自適應性快速調整,也即隨企業、單位的變革而成長,應用的落地更加凸顯。


  協同費用預算管理系統業務整合階段:oa系統選型網認為費用預算管理并不是一個獨立的應用,它通過oa協同平臺和其它關聯的系統,如財務系統、ERP系統,項目管理、合同管理等有機整合,形成整體的整合應用。同時,得益于致遠強大的生態鏈建設,費用預算應用通過整合其他應用系統,數據聯動,最終形成費用預算管理體系,全面支持企業的全面預算管理。

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