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oa辦公系統:固定資產管理解決方案

 二維碼 836
發表時間:2019-11-21 16:49作者:oa,oa系統,oa辦公系統來源:oa系統選型網|oa|oa系統網址:http://www.jgarfunkel.com

  oa協同實物資產管理使工作流與審批流無縫融入到具體事務的管理中,方便快捷、提高效率,高速高質,再加上協同的移動辦公,管理者真即使“一部手機走天涯”也隨時隨地的管理。協同實物資產管理的不同于其它管理系統的地方還在于:

管理應用能自由擴展,多方面延伸,特殊管理內容也能實現,對接其它的業務應用也很容易。

組織發展變革使得實物資產管理發生變化的,可以適時進行平滑更新升級。

使用中承載組織的制度、規范、要求、標準等,使用者的行為按規定執行。

通過授權讓員工都參與到管理中,使管理不再是某個人或某個部門的管理,如此使管理。

可與協同HR管理、協同采購管理、協同財務管理等應用無縫集成,可以為組織構建一體化的整體解決方案。

固定資產管理解決方案

oa辦公系統:固定資產管理解決方案

固定資產管理方案概述


OA固定資產管理系統解決方案背景

目前,雖然市場上存在一些固定資產管理軟件,在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數系統在建設之初沒有考慮與其他系統融合問題及數據如何統計上報的問題,導致組織中的“信息孤島”越建越多,甚至因此而導致部分信息系統建設流于形式,建設起來后并沒有良好的投入使用。


協同固定資產管理以企業中的實物資產管理為主,是對經濟生活中所創造的用于生產物品和提供服務的資產進行管理。實務資產是創造財富和收入的資產,為經濟創造凈利潤。它包括土地、建筑物、知識、用于生產產品的機械設備和運用這些資源一定的有技術的工人。


實物資產按管理屬性的分類:


固定資產:獨立使用;耐用期在一年及以上;單價:專用設備≥800元及以上,一般設備≥500元及以上。

特例:單件單價達不到固定資產起點單價,但成批數量,其總價達到固定資產起點單價。單位認為需要按固定資產管理的實物資產。

低值耐久品:獨立使用;耐用期在一年及以上;單價:專用設備<800元,一般設備<500元。

材料易耗品:不能獨立使用或在使用中;一次性消耗或轉為其它形式的物品;耐用期在一年以下;單價不限。


管理難點

  實物資產的管理牽涉面非常廣,一個單位內所有的員工幾乎都可能涉及,管理的難度不小。資產的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續時間很長、審批記錄很多,因此對于實物資產的管理是其生命周期的管理,是連貫而持續的。


  對實物資產的管理,要求權責落實,使用者享有使用權的同時需要付好管理責任,一旦管理不力出現損失,還需要承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時,資產管理的責任只能停留在紙面。


此外,資產管理者還面臨很多的工作困難,如:


各種與資產相關的審批(如申購、調配調撥、報廢報損等)分散,資產相關信息的來龍去脈被人為割裂,無法獲知完整的信息。

因為信息分散,所以必然存在信息的謄錄、導入等操作,工作量加大,錯誤的出現也難以避免,甚至給人為作弊提供了空間。

沒有提示或預警,忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

在室外無法快速查看資產的相關信息。


管理思路

       oa協同固定資產管理以協同管理思想為基礎,融合企業信息化發展建設模型“協同五環理論”進行構建,整體幫助組織對業務管理進行規劃、建設、應用,充分考慮到固定資產與采購管理、財務管理以及辦公門戶之間的協同應用關系,避免“信息孤島”的情況出現。


  在“協同五環理論”中,協同固定資產管理屬于業務協同的范疇。在該理論模型中,業務協同起著承上啟下的作用。它與協同HR管理、協同費用預算管控應用、協同合同管理等應用一起承載著幫助企業進行初步的業務管理的職責。與專業業務管理系統相比,致遠協同辦公平臺所提供的資產管理功能可以滿足企業的資產辦公需要,同時有以下優勢:


簡單易用、人人會用;采用Office組件作為表單編輯器,只要能使用office的人員均能夠快速掌握,制作表單。

覆蓋全員、利用方便;覆蓋組織全員,能夠直接關聯到組織架構及人員崗位信息,方便穩定。

表單模板、功能強大;

流程審批、智能便捷;

查詢統計、報表多維;

管控靈活、按需調整;


  同時,利用oa協同完成資產管理的功能,第一,所有員工都能使用并參與資產管理,信息來源既廣泛又直接;第二,從資產的申請購買到報廢報損或饋贈轉讓,期間的任何環節、任何流轉、任何審批的全部信息都是完整記錄的,可隨時調閱;第三,數據在審批完成時就自動記錄更新,歷史信息也加以保留,避免了人工謄錄出現差錯、防止了人為操作出現差異;第四,根據企業的管理制度、標準要求等隨時可進行適應性更改,滿足企業發展、變更的管理要求,完全沒有升級的障礙;第五,自動向管理者發出提醒、預警;第六,通過移動端可隨時、隨地進行管理或者獲知相關的信息。

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