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oa辦公系統:離散制造行業解決方案

 二維碼 296
發表時間:2019-11-21 17:40作者:oa,oa系統,oa辦公系統來源:oa系統選型網|oa|oa系統網址:http://www.jgarfunkel.com

  離散制造行業oa信息化規劃:一般說來,目前的制造型企業的組織架構如下圖所示,包括:總經理、副總、公司辦、人事部、營銷部、財務部、生產部、質保部、工程技術部、采購部、供應部等幾類。


離散制造行業信息化規劃.jpg


  在不同的企業可能會將以上部門進行合并或者細分,但從業務及管理的角度來看,基本可以覆蓋制造業的業務及管理職能?;谥逻h產品,本期建設的應用模塊與服務,為公司搭建一個統一標準兼顧個性化應用的協同辦公平臺,以表單、工作流、業務生成器、數據交換等引擎及相關應用組件為依托,實現系統建設目標。按功能性劃分,主要涵蓋標準應用部分、個性化定制兩大部分,以下為制造行業OA系統解決方案整體藍圖設計全景圖。

OA系統解決方案整體藍圖設計全景圖.jpg

OA系統解決方案整體藍圖設計全景圖


離散制造行業信息化藍圖規劃


  針對標準應用部分,按照標準功能設計并實施可以滿足公司日常辦公管理需求。針對個性化業務定制部分,除行政虛擬庫業務以外,其他業務之間均有聯系。需要統一規劃,分部調研,集中匯總,集中建設的方式進行搭建。


離散制造行業OA協同管理整體解決方案


零售管理:

  零售管理主要包含訂單管理和服務管理。零售訂單目前是通過訂單平臺進行管理,分別包括代理商下單、訂單審核、價格確認、回款確認、工期核算、投產、發貨等階段,所有操作都為手工操作,各業務通過一張大表存在,在訂單平臺應用需求和問題的基礎上,對辦公系統建設提出如下目標:


1、可以在手機上進行審批 ;

2、有多種待辦提醒方式 ;

3、預計自動排期 ;

4、系統自動展示各階段進展情況 ;

5、梳理業務邏輯,分清代理商、森鷹內部各部門之間的責任和關系 ;


相關數據按照業務權限進行劃分,避免數據外泄。服務分為批量維修和零散報修兩種方式。不同的業務需求,響應的功能搭建也略有差別。


項目管理:

  項目管理主要包含商機管理、項目過程管理和物流管理。經過溝通,之前公司沒有相對成熟的商機管理系統或者商機管理思路。沒有通過商機執行情況分析不同階段預計的成交額。也沒有通過商機分析各類商機來源途徑分布。商機跟蹤的過程僅僅是認為進行填寫和維護的excel表格。如果一旦人員發生變化,商機沒有延續,甚至是商機會出現大面積遺失或外泄的可能。

  通過商機管理業務進行商機維護,達到立項條件發起立項審批。項目立項后,通過合同信息錄入流程(合同評審表)進行審批,需要在上傳CAD圖形后,自動發起圖紙評審流程,如果是標準窗型不需要評審。圖紙評審作為合同評審的子流程,需要經過工藝、采購、生產等部門評審圖紙評審后,kleas系統進行報價,如果有需要進行報價修改,此步驟在協同辦公系統外部進行。報價審批后,如果有金額方面的變更,需要發起項目變更申請。如果沒有變更,則進入合同文本審批,合同審批后進行線下合同簽訂。合同簽訂后,需要在協同辦公系統錄入合同產品明細信息表,信息表確認通過后,生成工程項目檔案。后續發票開具、合同回款、欠款執行要與工程項目檔案進行關聯,自動往項目檔案中寫入數據。除上述內容外,還包括非標樣品申請、投標申請、商務費用審批等標準流程。


  成品窗發票管理業務主要實現與運輸公司的費用結算。業務邏輯是運輸公司把運輸憑證(物流單)交給行政部,行政部按照物流單每單填寫一個《銷售費用》進行審核,審核通過后,按月制作付款單(付款明細)并審核,每月25日通過付款通知單與運輸公司結算。系統實現后,可以實現這類數據的自動記錄和控制。


計劃管理:

    主要包含合同管理,搭建的采購合同管理系統,提供合同的簽訂前準備、簽訂管理、執行管理等有序可控的全過程管理系統,從而全面提高制造企業的辦公效率、員工積極性和管理應用水平。

配套生產管理:

主要包含產品設計、物料采購、生產管理、成品管理、安裝調試、售后服務和項目管理。


基建管理:

    基建管理主要包含工程項目管理和成本控制管理。項目立項后將建立該工程的項目信息總表,維護人員只需關聯相應的合同審批單,合同基本信息會自動帶出。并在補充合同、協議簽訂后關聯,方便實時查詢。


研發管理:

  研發項目每個階段進行日志更新,標記階段成果。項目獎金每個階段發放一次,發起人按照每個階段的要求,對比成果和制度,調用項目階段打分項自動核算。


職能運營解決方案:

  除了以上主要的核心功能管理之外,企業的正常運轉還需要實現財務費用管理、行政辦公管理、人力資源管理和IT管理。另外,部分企業實現了多部門的辦公自動化,但并未實現協同辦公,所以CIP平臺,可以支持異構系統間的數據交換和協同工作。

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