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通達OA系統快速入門體驗搭建及精品案例

 二維碼 793
發表時間:2019-12-19 23:04網址:http://www.jgarfunkel.com


       目     錄

TOC \o "1-3" \h \z \u 一、 安裝篇 2

二、 登錄篇5

三、 系統初始化 11

四、 系統管理其他設置 23

五、 用戶登錄個性化設置27

六、 基本模塊使用33

6.1 郵件33

6.2 微信 37

6.3 發布公告 39

6.4 公告的相關設置 41

6.5 投票 43

6.6 日程安排47

6.7 工作日志49

6.8 個人文件柜51

6.9 公共文件柜55

6.10 網絡硬盤62

6.11 圖片瀏覽65

6.12 OA知道66

6.13 討論區70

6.14 公共通訊薄73

6.15 個人通訊簿77

6.16 日程安排查詢79

6.17 工作日志查詢81

6.18 管理駕駛艙83

6.19 辦公用品管理84

七、工作流設計92

八、工作流使用說明118

九、客戶案例131

9.1西安蘭特水電測控技術有限責任公司131

9.2新疆醫科大學附屬醫院149

9.3 廣東物通實業有限公司161

9.4北京大學腫瘤醫院180

9.5浙江仙琚制藥股份有限公司185

9.6廣東盛邦機電工程有限公司197

9.7深圳市環境工程科學技術中心有限公司205

9.8廣州廣電運通金融電子股份有限公司218

9.9廣州瀚誠電子產品有限公司222

9.10佛山市順德區新振華房地產公司227

9.11廣州恒企教育信息咨詢有限公司237

9.12深圳市農科集團有限公司245



通達OA快速入門


一、安裝篇

1、OA服務端程序下載

安裝程序從通達官網http://www.tongda2000.com下載或者安裝光盤里的程序包

通達OA官網程序下載網http://www.tongda2000.com/download/down.php?VERSION=2013

說明使用手冊下載:http://down.tongda2000.com/manual/2013/OA2013.rar

雙擊程序包 出現歡迎界面,點擊下一步



第二步:用戶可以選擇安裝路徑,選擇路徑后,執行下一步。


點擊安裝



安裝完成,設置服務器地址和端口,建議不使用80或者8080,本例使用88端口



點擊完成



確認安裝成功完成-完成安裝后有8個服務。



附:不能登錄的常見原因

查看通達應用服務器是否都啟動(顯示綠色為啟動)

查看通達應用服務器是否都安裝好,有8個服務,若少了一個,則換個端口或目錄安裝.

更換端口,默認為80,可以換成:8000, 8080等

查看客戶機器日期及時間設置是否正確

IP地址及域名是否正確(IP查詢:開始/運行:輸入CMD后按回車,然后輸入:IPCONFIG即可查到OA服務器的IP地址)

網絡是否正常,防火墻是否關閉或特例關閉OA端口

外網不能訪問時請確認路由器中是否作了端口映射

若MYSQL_OA不能啟動,可能是與其他MYSQL沖突了,則可以修改MYSQL端口

修改OA的MYSQL端口方法是:把3336改為:3666   3006 等其他端口即可;

具體修改兩處:

          修改通達OA版的mysql的端口,配置文件為d:\myoa\mysql\my.ini

         修改通達OA的Mysql端口后,OA主程序的配置文件也要修改,用記事本打開

d:\myoa\webroot\inc\oa_config.php,查找到3306改為實際所使用的Mysql端口即可

9)出現office_task服務沒在服務控制中心,此時可以啟D:\MYOA\bin\unregister.bat

    D:\MYOA\bin\register.bat

10)外網訪問,80端口目前被電信等運營商封掉了,注意換其他端口







二、登錄篇登錄系統三種方式:IE登錄,精靈客戶端登錄,手機登錄。

1、瀏覽器登錄:

服務器登錄:點擊桌面的快捷方式,相當于打開IE輸入主機名稱+端口登錄,一般在安裝OA的服務器上使用。



客戶機登錄:公司內部IP地址登陸(安裝OA服務器的那臺主機ip地址加上安裝時的端口):

本例在IE輸入:http://192.168.1.188:88端口是88端口(注意冒號”:”為輸入法英文狀態輸入)


插入小提示,如果不知道主機名和IP地址是從哪里來,按下圖

主機名—就是這臺電腦的名稱,我的電腦-右鍵-屬性


IP地址-就是本機的一個號碼,可以比作每臺電腦的手機號碼,主機間通訊使用。

第一種網上鄰居—屬性—本地連接—支持。



第二種開始—運行—輸入CMD 回車-打開命令界面—輸入ipconfig



2、外部訪問:域名登錄或者固定IP地址登錄。(如果沒有域名或者動態IP可以先使用花生殼,免費域名做解析)本例輸入:http://zhaifeichao.gicp.net:88 (花生殼免費域名)

2、精靈客戶端安裝及登錄

客戶端程序下載地址:http://down.tongda2000.com/oa/ispirit2013.exe


選擇程序安裝位置,默認即可。



點擊 打開配置界面:輸入賬號、密碼、地址—保存。(如果要自動登錄,要輸入密碼)


集成企業內部的即時通訊功能;發送郵件、信息、文件及文件夾傳送,視頻、遠程、微信留言、提醒通知等功能



3、手機登陸

手機瀏覽器登錄(所有手機都支持)和手機精靈客戶端登錄(Android、蘋果iPhone和iPad)。

手機瀏覽器登錄分為三種:手機版登錄、padHD版和電腦板登錄。(本例演示:手機版和電腦板)

手機網頁之手機版登錄:瀏覽器輸入地址http://192.168.1.188:88(注意冒號為英文輸入狀態輸入,本例使用公司無線(WLAN所以用的是內部IP地址,手機3G等網絡需要外網訪問)



手機電腦版登錄:操作和電腦上操作是一樣的,所有模塊顯示,但是不會自動適應屏幕


手機精靈版登錄:本例以安卓手機客戶端為例:

瀏覽器輸入網址(http://www.tongda2000.com)-下載-安裝-配置-登錄-應用。





手機版登錄和精靈登錄后的功能模塊相同,常用的日程,日志,工作流,微信等,可以自適應屏幕。

三、系統初始化   建單位信息—部門—人員—角色—授權。

1新建單位名稱:菜單系統管理---組織架構設置--單位管理—輸入單位信息—保存單位設置



輸入單位信息




2新建部門:菜單—系統管理---組織架構設置—部門管理-新建部門—輸入信息—新建


新建部門:部門排序號是部門排序的標準;深圳總部為001 廣州分部為002 那么深圳總部就排在廣州分部之上,依次類推。


新建二級部門:OA事業部為深圳總部的下屬部門,只需在上級部門處選擇深圳總部即可,其他錄入信息相同。




3新建用戶:菜單—系統管理---組織架構設置---用戶管理---選擇部門---新建用戶(新建的用戶默認為該部門)




輸入用戶名—真實姓名---主角色—部門—新建-就錄入完成,其他可以先不做理解。


備注用戶名:為登錄OA系統的賬號,一旦新建不能修改,系統里是唯一的,所有人員都是使用這個賬號登陸系統(可以為姓名的拼音、簡寫、工號或者中文名稱都可以)

真實姓名:顧名思義是個人的名稱,新建后可以修改。

主角色:可以理解為這個人的職位,系統模塊的權限有由決定,新建后可以修改。


4新建用戶角色:菜單系統管理--組織架構設置—角色與權限管理-新建角色-輸入內容-確定


廣泛業務.png


利用OA現代化辦公手段,確確實實為企業帶來了顯而易見的效益。OA的使用大大提高了集團領導和管理層的辦事效率和透明度,也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA,集團領導能及時了解公司動態、隨時調閱相關資料,是領導有力的企業管理工具。

對廣大職員來說,員工對OA的態度由開始的被動變為依賴,是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態掌握更多,更及時,辦公效率提高、節省人力,這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用OA處理工作事物,辦公耗材大幅減少,節省不少財力。對跨地域的分公司而言,又少了很多舟車之苦等等。

總之,在通達OA不斷的改進創新中,將為企業帶來更多的效益!








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