中國500強：伊泰集團，用藍凌合同管理助力精細化運營

為保障集團合同管理體系規范有序地高效運行，規避合同管理過程存在的風險。近期，伊泰集團攜手藍凌，打造一個高效、合規的合同管理平臺，加強集團型企業的合同標準化、精細化管理。

一、內蒙古伊泰集團

內蒙古伊泰集團有限公司(簡稱“伊泰集團”)成立于1988年3月，是以煤炭生產、運輸、銷售為基礎，集鐵路、煤化工為一體，房地產開發、生態修復及有機農業等非煤產業為互補的大型清潔能源企業。

公司發起成立的內蒙古伊泰煤炭股份有限公司分別在上海(B股)、香港(H股)上市。伊泰集團在2020年度中國企業500強中排名第331位，在全國煤炭企業50強中排名第17位，在內蒙古地方煤炭企業中排名首位，是我國動力煤“4+1”大型煤炭企業和煤炭行業協會協調機制成員單位。

業務分布已延伸至新疆、北京、天津、河北、山西、上海、江蘇、安徽、浙江、福建、廣東、海南、四川、遼寧、湖北等17個國內省區市，以及俄羅斯、澳大利亞等國家。

二、伊泰集團合同管理現狀

隨著集團業務線的拓展，舊的合同管理系統已不能滿足越來越復雜的業務需求，技術運維難度大。伊泰集團的合同管理痛點如下：

1)集團合同類型多、數量大。包含戰略與資本運作類、銷售類、采購類、勘探技術類、工程建設類、征地拆遷類、人力資源類、生產運維類、綜合服務類共九大類。

2)集團&子公司合同審批流程區別大。有的合同需要在子公司與集團之間流轉審批，有的合同僅需在子公司審批。不同金額、類型的合同流程也大有不同。

3)另外，對所有企業來講，合同管理都應關注以下常規風險：

A.未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐，可能導致企業合法權益受到侵害。B.合同未全面履行或監控不當，可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損。C.合同糾紛處理不當，可能損害企業利益、信譽和形象。

三、集團合同管理六大亮點功能

經過審慎調研，針對伊泰集團的合同特點，藍凌為集團定制一套覆蓋“合同準備—起草—審批—簽訂—履約—終結—檔案管理”，集信息、業務和統計分析于一體的合同全周期管理平臺。平臺主要包括以下亮點功能：

1.相對方批量導入、支持黑名單操作

平臺支持批量導入合同相對方數據，進行流程審批時，可輸入多個相對方，輕松、便捷實現多方合同的簽訂;而且相對方可以拉入黑名單，并同步集團其他平臺。

2.合同范本引用、文本起草

員工提前將集團常用的合同范本(物資采購類、工程建設類、人員培訓發展類、價格確認函等)錄入平臺，建立專屬于伊泰集團的合同范本庫;實際使用中，直接引用合同范本快速起草合同，填入基本信息(簽訂方、金額等)，同時可以針對各個重要履約節點設置定時提醒。

3.合同審批、簽訂、復核

合同審批通過后，發起合同簽訂流程，集團公章管理員審核合同授權書等資質文件，通過后，合同發起人直接從系統打印/導出合同，支持線上、線下蓋章;簽訂流程結束后，需要上傳掃描后的合同原文件，進行復核和歸檔。

4.合同信息同步財務共享中心

合同復核完成后，將合同信息推送至財務共享平臺，財務共享平臺可根據合同編號查看合同正文信息，加強業財聯動。

5.“計劃、驗收、結算、結項”的履約閉環

構建從履約計劃—階段驗收—結算管理—合同結項全過程的閉環履約管理，隨時跟進合同的履約進度，實時查詢每一份合同的執行進度、履約評估及合同收付結算情況。

6.統一臺賬幫助領導洞察經營狀況

把已簽訂合同的電子文件存進系統，按合同分類對電子文件進行存檔，建立統一的合同臺賬，實現對所有合同的統一管理。通過報表工具，用戶可以一鍵生成多種類型的圖表，讓合同數據可視化，幫助企業高層時時洞察企業經營狀況。

四、項目應用價值

伊泰集團的合同管理平臺項目，既是集團科學管理合同的最佳實踐，也體現了集團善用數字化手段賦能發展運營。合同管理平臺投入使用后，為集團帶來如下實用價值：

■合同審批流程規范化、標準化

平臺根據集團特點對合同進行分類，并對相應的審批流程進行了規范化、標準化管理，借助藍凌OA平臺(EKP)的先進性，實現了合同的批量、快速維護。

□線上審批規避合同隱性風險

合同文檔從審批到打印始終是線上進行，避免了合同簽訂過程中文本變更和篡改的可能性，節省了文本核對的工作，提高了合同簽訂效率。

■提高業、財人員的工作效率

通過與財務共享平臺的對接，實現了合同付款的有效管控，節省了業務人員和財務人員線下核對合同付款信息的過程，提高了合同付款的效率和安全性。

□圖表化合同臺賬支撐管理決策

通過支持全集團、全分類的合同進行線上流轉，方便系統形成統一、完整的合同臺賬，并可以快速生成圖表，大大提高了合同臺賬的統計效率，有效支撐經營決策。