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合同管理“四好標準”?藍凌合同管理平臺迎來多項升級

 二維碼 72
發表時間:2021-09-08 18:18網址:http://www.jgarfunkel.com

從上世紀70年代開始,國外開始對企業合同管理(Contract Management)的研究。近年來,合同管理逐漸變成了商業、法律、管理等領域中的熱詞,成為眾多國內企業管理者關注的焦點。

一、OPPO法務負責人,提出合同管理“四好標準”

前不久,OPPO法務合規中心負責人在中國合同標準發布大會上,提出了合同管理“四好標準”,為廣大法務提供了一套較為成熟的企業合同管理方法論?!八暮脴藴省敝饕福?/span>

1)“簽好”合同。公司所有的合同都經由指定的業務IT系統,實現規范化的簽署,來保障簽約的安全。

2)簽“好合同”,“好合同”主要指合同內容的質量,根據企業業務場景建立合同范本庫、條款庫和風險指引。

3)“好簽”合同。通過優化流程和IT工具提高合同評審效率、決策質量,促進業務便利和高效。

4)“履好”合同。合同簽訂之后并不代表合同管理流程的結束,要重視合同履約、管控嚴守和結算。

二、藍凌智慧合同管理平臺上新啦!

最近,藍凌新一代數字化生態OA平臺V16重磅發布,其中,藍凌智慧合同管理平臺也迎來多項重大更新,從以合同文本為中心到以支撐業務經營為中心,從單一的合同全生命周期管理應用到構建企業級合同管理共享服務能力。

合同管理導覽圖.jpeg

全新的藍凌智慧合同管理平臺,聚焦企業合同管理過程中的高頻需求,深化生態伙伴合作,進行了以下重大更新:

亮點1.搖身一變“顏值黨”

“顏值”是不少企業用戶在使用數字化系統時非??粗氐囊豁椖芰?。新一代藍凌智慧合同管理平臺界面以經典藍為主色調,設計上更加簡潔、具有科技感,各個功能板塊界限分明,首頁直觀呈現企業合同可視化圖表。

亮點2.行走的“合同管理專家”

打造合同管理移動門戶,合同起草、合同簽訂、合同復核、合同履約、合同終結、合同臺賬等,每一個環節都可以隨時隨地在手機上進行操作,用戶幾秒發起群協作,推動合同進度。

亮點3.文本管理能力up up up!

合同文本管理主要包括格式合同管理、條款管理、文本比對、文本防偽、文檔工具(WPS、金格控件)集成等。

合同條款管理:建立合同條款庫,對合同條款進行多版本、母子條款、授權、查詢、引用等精細化管理。

電子合同簽署:平臺支持手動簽署,相關業務人員在電腦上手動拖動印章,即可完成合同簽署,支持騎縫章等多種簽章形式;也可以選擇自動簽署,系統自動蓋章。

亮點4.多個智能應用加持

合同文本智能抽取&智能填寫:平臺自動識別企業合同文本中的關鍵要素(雙方信息、金額、結算類型等),自動填入表單,大大減輕法務、業務人員的工作壓力。

文本智能比對:上傳同一合同的兩個版本,平臺自動檢測出兩份文檔之間所有章節的不一致內容,并高亮顯示;

文本智能審閱:引用NLP技術,對合同文本進行智能審閱,解決企業非結構化文本審閱難題,大大提高合同審查效率。

本次新版本發布,通過對文本管理、合同協作、合同可視化、簽約在線化、全面移動化等功能的升級,將更好地響應中大型企業合同管理需求,助力更多企業的合同管理從傳統化轉向數字化、智能化階段,建立合同管理共享服務中心,以合同助推業務發展。


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