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國家發改委發文!合同履約管理有多重要?

 二維碼 67
發表時間:2021-11-02 17:11網址:http://www.jgarfunkel.com

近日,國家發改委強調:依法加強對煤炭供應中長期合同履約信用監管,督促簽約市場主體嚴格履行合同約定義務,遵循“合同信息進平臺、履約進度有跟蹤”等要求。

不只是煤炭行業,在各行各業中,合同重審簽、輕履約的情況一直存在,比如:

沒有按合同要求支付預付款的,存在多付的情況;

沒有按合同約定付款條款進行付款,存在提前付的情況;

供應商沒有按合同約定提供相應服務,等等。

合同履約受到越來越多的重視,優秀的合同履約管理,可以減少或避免經濟糾紛,使企業/組織的利益最大化。

合同履約應注意哪些要點?

合同履約管理是落實公司商業安排的重要經營活動組成部分,直接為公司創造價值。合同履約管理要注重以下要點:

熟悉合同文本,了解合同內容

1)交易內容:質量標準、備品備件及附加服務、規格數量計量單位、價格、資料培訓等;

2)交易方式:產品或服務提供的時間、地點、批次及數量、裝卸方式、運輸方式、儲存方式、保險及費用承擔方式、交接方式、驗收的標準及程序、結算費用類別、程序、付款方式及期限、發票種類及提供方式、售后服務的內容、期限、標準、提供方式、費用承擔、履行的擔保方式、種類、范圍、期限等;

3)出現合同約定的違約情形時該如何根據合同約定追究對方違約責任,主張違約責任應履行何種程序規定等。

執行合同要求

一個合同的良好履行是雙方共同遵守的結果,企業如果只向相對方提出要求而忽略自身的義務,則仍不能避免被對方追責的可能。

預估潛在風險

合同履行過程中會受到各種因素影響,比如當事人、第三方、政府政策、自然因素等,所以業務人員要有風險預判意識,注意收集保存證據。

做好證據收集

除了書面的證據之外,還可以采用比如微信聊天、電話錄音等形式固定對企業有利的證據,以防止對方在訴訟時否認相關證據。

建立“計劃、執行、驗收、結算、結項”閉環履約管理

當下,通過數字化技術提升合同管理水平,已成為企業管理者的共識。藍凌智慧合同管理平臺可以輕松解決合同履約管理中存在的諸多問題。

定制多角色工作臺。根據合同的業務屬性確定參與人員(法務、業務、領導等),根據人員崗位屬性,提供職責范圍內的合同信息數據,推進合同履約。

建立履約計劃管理。結合合同實際情況進行動態履約管理,根據合同履約的關鍵節點,制訂可以修改的履約計劃,包括“執行計劃、付款計劃、收款計劃”等;對關鍵節點進行預警、提醒,提醒相關人員及時完成后續工作。

圖片1.png

付款與結算管理。藍凌合同管理平臺與財務報賬系統高度集成,系統自動推送合同付款計劃、收款計劃,記錄應付賬款臺賬、應收賬款臺賬。

建立合同管理知識庫。建立合同范本庫、合同數據庫、法律知識庫等,整理具有代表性的合同案例,不斷復盤、提升合同管理水平。建立多維度合同臺賬。合同管理臺帳既是合同履行的依據,又是合同履行的記錄。運用藍凌智慧合同管理平臺,對合同履約相關數據進行統計分析,做到數據可查詢、可統計。

以上,合同管理的好壞直接體現一個企業的管理水平,對企業的生存和發展至關重要。在合同履約過程中,要加強跟蹤、復盤,不斷地增強合同防范意識,最終實現企業效益最大化。


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