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目前市場上協同OA選型廠商分析

 二維碼 322
發表時間:2021-05-23 15:39來源:OA選型知識網址:http://www.jgarfunkel.com

協同OA選型情況匯報

隨著信息技術的不斷進步,信息資源的開發和利用已成為企業發展和參與市場競爭的重要戰略因素?;诠拘畔⒒l展的需要,公司決定重新組織人員,進行了協同OA系統的新一輪考察,此次選型耗時4個月之長,項目組成員通過對多家供應商的考察、答疑工作,以及與相關部門領導的溝通,對選型的結果有了一個階段性成果,現特向領導把相關情況進行匯報——在兩家(上海泛微、杭州微宏)入圍廠商中,推薦上海泛微軟件為最佳的選擇。

一:集團信息化背景

信息化建設一直是公司領導非常注重的,目前公司已經建立起用友NC集團財務管理、明源售樓管理軟件、用友HR軟件,通過信息化軟件的應用,使公司在財務、售樓、人事管理管理帶來很大的提升。

同時在如何更好的協同工作,保障辦公管理向規范化、信息化、和諧化發展,注重文化與制度的落實和實際應用,融協同作業、實時通信、信息發布、資源管理、行政辦公、業務流程、信息集成于一體,為管理決策層提供各種決策參考數據,為員工提供良好的辦公手段和溝通協作平臺,提高辦公效率的協同OA系統的建設公司也是非常重視的。。

之前,公司辦公自動化系統(Office Automation,簡稱OA)公司也曾投入物力、財力、精力去做過----幾次失敗的經歷:最早是基于Lotus Domino/Notes平臺(C/S架構) 自行建設的,實施項目不盡人意,后來又引進杭州一家公司的產品實施也沒有成功。在集團領導相關領導的支持下,本次協同OA選型的在供應商的挑選上,進行了仔細的甄選。

二:目前市場上協同OA廠商分析

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  目前國內有上百家公司在提供他們的OA軟件,各家實力不等,市場拼殺不斷,資質良莠不齊。公司規模也是從幾個人、幾十個人到上百人參差不齊。產品的技術架構也不盡相同,產品功能更是相差迥異,鑒于此,在本次選型OA的時候,對供應商的挑選從以下幾點基本符合的情況下進行選型:

1:平臺的選擇上:主流的JAVA平臺、J2EE架構,采用開放式的技術架構,客戶端和服務端程序必須支持多種操作系統(至少包括Windows系列和Linux系列),支持主流的數據庫(ORACLE、SQL-SERVER、DB2等)。系統采用B/S架構,在中心機房部署服務器和應用系統,客戶端通過瀏覽器即可方便使用,盡可能降低系統的維護和使用成本,便于系統今后的推廣應用。

摒棄已經過時的Lotus Domino/Notes平臺,

2:品牌選擇上:一個好的軟件公司,她的影響力應該是全國性的,至少在國內有一定知名度,有廣大的用戶在使用她的產品。作為綠城選擇的來說,至少是要在房產行業有眾多成功案例、有豐富的實施經驗。

3:市場占有率、公司規模上:有的公司在全國已經有了大量的客戶,有的公司剛剛出道,選哪一家這是我們需要考慮的一個點。公司的規模、資歷、公司的發展軌跡也是我們需要考察的重點。

4:選開發人員和實施人員:每家公司技術開發和實施能力各不相同的,實力強大的公司其專業的開發OA產品的技術人員就可能有50-60名,有專業的資質的工程師,其實施人員也是經過專業培訓,實施過多家項目,具有豐富的經驗,這是項目實施成功的保證。

5:產品設計理念上:協同OA軟件是一個管理軟件,其本身設計的理念與思想,決定了產品的功能與深度。

6:售后項目實施服務:管理軟件的上馬成功,軟件本身功能是一塊,供應商的實施服務能力更是重要的項目實施服務保證。這也是我們本次選型需要重點關注的一點,確保項目成功。

7:產品的成熟度:成熟的產品都是經過幾年時間的沉淀,經過眾多成功客戶的檢驗,其穩定性等都得到客戶的認可。

8:產品的擴展性:協同辦公軟件已經不僅僅局限于行政辦公的層面,因此如何能夠在做好第一期的產品建設基礎上,能夠更好的規劃二期、三期等深入的功能模塊,也是我們考察的重點。

9:需求滿足上:貼合公司的需求的產品。

項目組在前期選型過程中,以上九點為基礎,綜合評判了各家廠商的實力,確定上海泛微軟件為推薦供應商。


三:最終考察的兩家廠商的比較

經過前期的選型、考察,確定為上海泛微軟件與微宏軟件(杭州)有限公司最終進入最后的考察過程,經過幾個月分別與兩家廠商代表進行產品演示、試用溝通,對兩家公司的了解程度、產品功能熟悉程度都有一定的認知。

上海泛微軟件有限公司的E-COLOGY平臺是成熟產品的代表,微宏軟件是以項目定制開發的代表。兩家產品都有自己的特色,在目前的需求實現上兩家也基本都能滿足,但在整體上泛微軟件以及泛微的ECOLOGY產品要好于微宏。


可從如下幾點,以表格形式來區別比較兩家產品的差異與特色。

類別

泛微協同管理平臺E-COLOGY

微宏協同管理平臺

產品定位



公司規模

以上海為總部,全國18個分支機構,300多名員工分布于全國各地。

杭州為總部,無分支機構,人數在幾十人左右。

公司定位

專業的協同辦公軟件廠商,國內高端市場協同OA的領航者

商務軟件平臺、信息技術方案

開發實力

泛微以上海為總部為研發中心,在北京、杭州建有分支研發部,共80多人的研發團隊??梢院芎玫闹С之a品以后的升級、需求滿足。

研發人員集中于杭州,開發人員局限于公司規模。

品牌

協同辦公領域的全國知名品牌

協同辦公的新生力量

產品設計理念

泛微協同管理平臺從企業7個管理元素提煉而來(人力資源、流程管理、文檔管理、客戶管理、項目管理、資產管理、財務預算管理),7個元素的組合可以為客戶提供隨需應變的解決方案。以人的過程管理為核心,以工作流為血脈架構的核心管理平臺。倡導的是文化與制度的建立與沉淀。


項目定制的解決方案,產品以工作流為驅動核心,結合客戶的需求進行定制開發。



成熟度

產品成熟度高,經過眾多典型案例的應用,產品功能深度、穩定性都是非常值得信賴。

項目定制開發產品,在軟件的穩定性方面存在一定的隱患。

產品擴展性

通過前期了解,泛微E-COLOGY在滿足公司一期規劃的基礎上,可方便的后續規劃

第二期:財務預算管理、項目管理、供應商管理等。

第三期:在一、二期基礎上,可構建目標績效管理。

如果有新增的需要,主要通過項目開發來實現。

典型案例

中大型集團企業。

目前應用與全國各地幾百家案例客戶,應用效果良好!

如:恒逸集團、四川新希望集團、錦江集團、開元集團、振華港機、帥康集團等

房產行業案例:復地集團、深圳卓越、開元集團、浙江建工房產、通策房產、浙江東洲集團、廣源房產等數十家房產案例。

中大型集團型企業。

簽約客戶不多,應用成功的案例比較鮮見。

實施方面

服務類型

專業協同辦公廠商提供服務,實施服務比較規范,技術支撐和后續研發升級有保證。

泛微上??偛?,浙江分公司聯合提供實施服務,確??偛康膹姶蟮募夹g支持下的本地化項目實施。

專業實施服務,過程比較規范,技術支撐和后續研發升級有一定保證,可因為產品的不成熟,可能在服務上面會有一定的風險。


系統管理員要求

對系統管理員要求較高。

面向元素化設計的產品,7個元素的組合可以為客戶提供隨需應變的解決方案。

不需專業人員即可對后臺進行維護。

對系統管理員要求很高,安裝維護復雜。

平臺型產品,可根據客戶實際需求建立多樣話的解決方案。

但對與系統管理員的要求要非常高,同時需要大量精力去實施、維護

實施難度

標準的CMM3的實施過程、經驗豐富的實施團隊。

實施難度相對不大,通過專業化的項目實施,可確保項目在短期內見到效果。


軟件二次開發過程是一個非常復雜的過程,具體實施過程中需要源碼的二次開發,大量的項目時間投入。實施過程對項目實施人員、客戶的項目人員要求都非常高,項目存在很大風險。

系統維護工作量

較小,公司系統管理員通過后臺自定義可方便維護

較大,個別模塊需二次開發,個性化配置工作量大

服務方面

產品升級

產品化,提供版本平滑升級,見效快。

解決方案,后續升級需另立項進行程序開發


維護服務量

使用簡單,服務量小

使用復雜,服務量大

服務方式

總部在上海,全國18個分支機構提供標準化服務(24小時電話、現場、互聯網、客戶門戶知識經驗分享)

總部在杭州,標準化服務

持續服務能力


因此,項目小組認為從公司的整體實力、項目風險控制、產品功能深度、后續功能擴展、項目實施服務能力等方面進行綜合考慮,推薦上海泛微軟件為公司此次協同辦公系統的供應商。更多系統選型知識,如:功能報價,廠商優劣勢分析對比表,信息化建設規劃藍圖等請聯系系統選型網IT顧問獲取

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