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協同OA建設指導規范

 二維碼 319
發表時間:2021-05-23 15:39網址:http://www.jgarfunkel.com
  • 引言
  • 建設協同OA是政府機關、醫院學校、企業組織等各單位開展辦公和管理的重要信息化平臺,但協同OA應當包括哪些內容,相應標準和規范是什么,目前還缺乏統一的認識。

    本規范結合協同OA的發展,從六個方面闡述相應的標準規范,制旨在為各單位建設協同OA提供參考標準和建設指南。

  • 核心功能
  • 技術架構
  • 系統部署和性能
  • 系統安全
  • 集成拓展
  • 移動互聯



  • 核心功能
  • 基礎辦公
  • 基礎辦公是協同OA必備的基本功能模塊,主要包括:通知公告、公文管理、日程管理、會議管理、車輛管理、辦公資產管理。


    日程管理

    主要功能應用

  • 日程瀏覽、日程安排、日程查詢、日程共享
  • 主要功能指標

  • 支持日、周、月不同緯度的日程瀏覽
  • 支持個人日程共享給指定人員



  • 會議管理

    主要功能應用

  • 會議室查看與預訂、會議申請、會議通知、會議查詢、會議資料
  • 主要功能指標

  • 支持會議分類
  • 支持不同緯度(日、周、月度)的會議查詢
  • 支持上會資料、會議紀要的上傳



  • 車輛管理

    主要功能應用

  • 車輛信息維護、車輛使用申請、車輛使用情況查詢
  • 主要功能指標

  • 車輛使用申請能夠自動更新車輛使用情況



  • 辦公資產管理

    主要功能應用

  • 資產臺賬、資產申購、資產入庫、資產領用、資產調撥、資產借用/歸還、資產減損/報廢、資產盤點、資產查詢
  • 主要功能指標

  • 資產入庫、領用、調撥、借用/歸還、減損/報廢能夠自動更新資產臺賬



  • 通知公告

    主要功能應用

  • 各類新聞、重要事項的通知
  • 主要功能指標

  • 可設置通知公告的受眾范圍


  • 信息門戶

  • 信息門戶

    主要功能應用

  • 企業門戶、職能門戶、專項門戶、個人門戶、外部門戶
  • 主要功能指標

  • 支持門戶樣式、顏色的個性化設置
  • 支持門戶布局、欄目的個性化設置
  • 可設置多級門戶(一級門戶、二級門戶、三級門戶……)
  • 可控制門戶信息的共享權限,并且可實現門戶、欄目的多級控制
  • 可集成展現異構系統的信息數據
  • 門戶Portlet基于JSR168標準開發設計


  • 流程管理

  • 流程管理

    主要功能應用

  • 發起流程、待辦流程、已辦流程、流程短信通知、流程自動觸發、流程轉發、流程會簽、流程代理、流程查詢、流程跟蹤和監控、流程效率統計分析
  • 主要功能指標

  • 支持流程表單、流程圖的圖形化編輯
  • 支持流程節點、路由、條件的自定義設置,無代碼開發
  • 支持流程表單集成異構系統信息數據
  • 流程表單支持附件上傳
  • 支持流程構建完成后的自動校驗
  • 支持流程版本管理


  • 公文管理

  • 公文管理

    主要功能應用

  • 發文擬稿、發文審核、套紅蓋章、文件分發、發文查詢、發文統計
  • 收文登記、收文處理、收文查詢、收文統計
  • 收發文轉換
  • 主要功能指標

  • 支持國家現行15種公文種類,包括(一)命令、(二)決定、(三)公告、(四)通告、(五)通知、(六)通報、(七)議案、(八)報告、(九)請示、(十)批復、(十一)意見、(十二)函、(十三)紀要、(十四)決議、(十五)公報
  • 支持公文自動編號,允許用戶自定義編號規則
  • 支持多種套紅格式,自動引入紅頭
  • 支持條件路由、順序流、分支流、并發流;支持會簽、加簽、回退、撤銷、分發等
  • 可追蹤公文處理當前所處的環節
  • 可保留正文修改痕跡
  • 公文要素完全自定義,包括發文稿紙、紅頭模板、文號、流程、機關待字、主題詞等
  • 支持電子簽章/電子簽名
  • 支持收發文的互相轉換,收文過程可以轉發文,發文可以轉收文
  • 支持與文檔管理系統進行對接和直接歸檔

  • 文檔管理

  • 知識管理

    主要功能應用

  • 分類目錄、文檔創建/編輯、文檔刪除、文檔共享、文檔版本、文檔查詢、文檔檢索、移動復制、文檔批量下載/上傳、文檔統計
  • 主要功能指標

  • 支持多級文檔分類目錄(一級、二級、三級……)
  • 支持文檔分類目錄權限設置和文檔權限繼承
  • 支持文檔查看、編輯、刪除、附件下載、打印權限的設置
  • 支持Html文檔模板的個性化設置
  • 支持Word、Excel、PPT、WPS、PDF、TXT、Html等格式的文檔在線瀏覽


  • 組織權限

  • 組織權限

    主要功能應用

  • 組織結構設置、人員賬號設置、系統功能賦權
  • 主要功能指標

  • 支持多級組織的分權維護
  • 支持群組設置
  • 支持角色設置




  • 技術架構
  • B/S架構
  • 系統必須為B/S架構,適用當前主流的瀏覽器,包括:Microsoft IE8/9瀏覽器、Google Chrome瀏覽器、Firefox瀏覽器、Apple Safari瀏覽器
  • 開發平臺為J2EE.Net
  • 開發規范
  • 系統設計采用三層架構模式,即:表示層、業務邏輯層、數據層
  • 系統通過構件Component,也譯為組件技術實現業務模型的設計和開發,確保已開發的構件可重用
  • 采用SOAservice-oriented architecture體系結構,確保系統應用服務的松耦合

  • 關系型數據庫
  • 支持國內外主流關系型數據庫,包括:DB2、Oracle、SQL Server、Sybase、人大金倉(國產)、達夢數據庫(國產)

  • 服務器操作系統
  • 支持國內外主流操作系統,包括:Linux、Windows、紅旗Linux(國產)、中標普華Linux(國產)、銀河麒麟
  • 系統部署和性能
  • 系統部署
  • 支持系統集中式部署、分布式部署、混合式部署(集中式部署和分布式部署共存)
  • 支持云部署服務,包括公有云部署和私有云部署

  • 系統性能
  • 支持負載均衡、雙機熱備
  • 支持大用戶量(>1萬人)訪問,系統在1000個用戶在線訪問20萬條數據環境下,單頁面打開的速度在1.5秒,流程打開速度3
  • 支持365*24的平臺運作要求,保證以365*24模式進行運作,在滿足備份要求的情況下,故障恢復的時間在30分鐘之內

  • 系統安全
  • 身份認證
  • 支持多種身份認證及其組合應用,包括:登錄密碼、動態令牌、短信認證、指紋識別

  • 數據安全
  • 服務器存儲加密(128位),服務文件存儲須采用128位加密算法,并支持用戶自定義加密算法
  • 數據傳輸SSL加密,采用SSL體系結構對傳輸進行加密,確保數據傳輸的保密性和完整性
  • 權限設置
  • 多維權限,提供查看、編輯、刪除、附件下載、打印多維度權限控制
  • 權限分級,可設置權限控制級別,例如:10、20、30、……
  • 權限分離,后臺系統管理權限與前臺功能應用權限分離,系統管理員有后臺維護權限,不等于擁有前臺功能應用權限

  • 操作日志
  • 用戶操作日志,系統能夠記錄用戶在前臺的使用日志
  • 系統管理員操作日志,系統能夠記錄系統管理員在后臺的運維日志

  • 集成拓展
  • 接口類型
  • 支持與異構系統的集成,提供的接口類型包括但不僅限于:Web Service、XML、中間表

  • 集成方式
  • 支持與異構系統的集成,集成方式包括但不僅限于:

  • 異構系統數據源獲取
  • 人員組織信息同步
  • LDAP集成
  • 異構系統數據展現集成
  • 流程觸發數據流程引用數據集成
  • 移動互聯
  • 移動平臺
  • 切合移動互聯的發展,協同OA應當有相應的移動平臺,并且能夠實現以下功能應用和指標


    移動平臺

    主要功能應用

  • 移動企業通訊錄、移動流程審批、移動公文管理、移動文檔查詢、移動通知公告、移動日程管理、移動會議管理、移動報表管理
  • 主要功能指標

  • 支持移動應用服務獨立部署
  • 支持iOS、Android、Windows Phone操作系統,適用于IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile等多種智能終端
  • 支持不同終端定制UI界面,適應用戶的多元化個性需求
  • 支持異構系統集成,支持對外API接口的開放
  • 支持與微信企業號集成


  • 更多系統選型知識,如:功能報價,廠商優劣勢分析對比表,信息化建設規劃藍圖等請聯系系統選型網IT顧問獲取

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