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OA協同辦公政務系統招投標功能清單

 二維碼 1046
發表時間:2020-07-26 10:35網址:http://www.oaxuanxing.com/

OA協同辦公政務系統招投標功能清單

分類序號功能名稱內容
組織架構1集團分權架構多層次、多產業、多控股模式、多地域文化的集團化管理,支撐集團架構,進而支撐多維度組織架構,實現權限劃分、賦予和集中管控,并支持功能應用層面多維度的對于數據、應用、維護的分級分權,并提供集團分權功能實現對機構分權,管理員分權,模塊分權至少包含人力資源分權,工作流管理分權,知識管理分權,門戶管理分權,資產管理分權,會議管理分權,車輛分權,開發平臺分權。提供股權證照管理,方便集團公司證照管理??蔁o限層次定義:公司、部門、人員等基礎信息,并可自定義字段。
2立體權限架構支持公司和企業的組織中心化、組織多維化、組織矩陣化、組織透視化、組織管控化,并具有六維管控模型將系統權限從組織范圍、角色范圍、動作范圍、模塊范圍、被控對象、數據范圍六個維度細分,六個權限對象橫向縱向交錯構成了權限矩陣。產品必須可實現分級管理(集權與分權)提供按功能、按機構分級管理,各個模塊可以授予不同的人來管理不同機構的權限。滿足公司人數眾多,管理員權限控制的問題。對管控要求OA軟件實現:對總部:一般人員只能看到縣級的組織(也可以控制到查看縣級的部分組織結構);下級公司:一般下級公司員工只能看到本公司的組織(也可以控制到查看下級公司的部分組織結構);對于總部需要與下屬公司公司發生業務往來,或者下級公司需要和總部公司溝通或事物流轉的人員,可以開放權限相互可見。并實現滿足上市公司扭轉的業務審批需求。
信息發布3信息發布集團型信息平臺,發布各種新聞通告、規章制度、常用信息及資料,可以通過組織、角色和單獨個人等分權限查看,并可以定義門戶布局??梢赃M行待辦門戶。
辦公流程中心4流程審批1)圖形化工作流定制工具,用戶利用軟件工具可以進行復雜工作流的定制工作,包括流程循環、流程分支、子流程嵌套、會簽等功能都能夠利用這個程序進行設置。支持圖形化流程跟蹤,用戶直接在處理流程過程中點擊查看事務審批處理過程。設置流程節點,在同一個節點同時上傳多個附件(無需打包),每個操作節點都能上傳附件(可控制上傳文件類型)及流程上傳的附件可以對應到不同的目錄路徑,其目錄可以根據流程定義固定目錄,自由目錄,并可和門戶進行展現關聯。
   2)流程依條件對分支的任意跳轉、合并、分釵、分組。例如發文審批流程,可以根據發文類型自動決定該報告應由誰來審批。分支條件依表單中的字段值為依據(判斷條件類型可以是“數值型”也可以是“字符條件型”)。
    3)可以設置流程節點允許停留時間,超過時間則系統自動提醒當前責任人。流程節點可以設置規定時間內未處理允許自動跳過,或跳轉至預先設置好第二處理人。(預設后,系統自動處理)。
    4)流程節點操作,在每個控制節點中可以靈活定制各種操作,如轉下一步、退回、刪除、暫存、補正、暫停、轉其他人、會簽、擬辦等多種控制操作功能,擬辦操作、條件設置、明細表、字段聯動等多種控制操作功能;其操作的功能按鈕名稱可以自定義。
   5)表單權限控制,同一流程中,可以限制不同處理者能夠有不同的查看和輸入的內容權限。
    6)支持多種條件的會簽方式。如:多個會簽節點同時得到任務指派,多個節點全部完成才能到下一個節點。流程的審批或者審閱者需要某個人的意見做參考時,可以將流程進行轉發給需要轉發的人且不影響主流程的走向。
   7)流程支持抄送功能、也可以設置抄送者需要提交審批意見通過,也可以不需要填寫審批意見查看即可通過。
   8)流程節點入或出時能支持觸發預先定義的外部動作,外部動作可以是SQL語句,可以操作到一個或多個數據庫,可以操作到數據庫里的每個表。
    9)流程可以定義計劃啟動時間,用戶根據時間或操作,可自動發起相應的流程。(如:工作計劃、總結等)。當某個主流程流轉時,可以定義自動觸發下一個子流程(用戶根據情況定義:流程結束時可以觸發或者流程離開某個節點時觸發子流程)。
   10)用戶可以根據需要將相關流程授權給同崗位或者上級或者助理秘書等.(如:出差了,可以將相關工作進行授權,并可以設定授權時間)。
    11)流程監控查詢、流程效率分析工具,可以隨時了解每一個人及每一個流程,每一個節點的耗時統計,每個流程的平均耗時的統計,為流程優化和流程重組提供有力依據。
   12)通過關鍵字可對需要的流程進行查詢,或通過流程的分類、定義的屬性進行查詢。通過流程表單內容可以進行流程檢索精確查詢。
   13)允許流程節點的相關人(流程參與者)可視化監控圖跟蹤流程,相關流程負責人或者領導可以直接對流程進行督辦。
   14)表單設置:能對流程表單進行打印,并能對表單打印格式進行單獨設置。
   15)對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等,系統具有提醒功能,可通過郵件、即時消息等方式提醒,并可支持手機短信提醒。
    16)辦公協同:內部協同,主要是處理一些臨時性的工作和任務,這些任務沒有固定的流程可以處理,可以通過內部協同功能臨時建立一個工作處理流程,通過臨時設置工作流程步驟,選擇相關處理人去辦理。
   17)表單設計器:支持原碼編輯,當需要實現更復雜的邏輯時,設計器可轉換為源碼模式,用戶可自定義HTML代碼或加入JS等腳本語言 .設計器可以進行和設計流程圖進行自動判斷配置表單的流程是否通暢,及故障任務問題描述提醒。
   18)圖形化模版:可以進行自帶模版樣式、創建模版樣式、打印模版樣式、其每個模版樣式都可以快速復制,并可實現。
 5矩陣審批管理提供矩陣的立體方式將企業中分部、部門固定崗位的人員給定下來,比如一個集團企業,每個分公司都有財務經理、出納,那么在流程申請中怎么樣才能快速準確得找到我所屬分公司的財務經理和出納呢,通過矩陣就可以辦到,我們將崗位做為橫行,分公司做為列,那么就形成了一張矩陣表,在每個分公司所對應財務經理和出納崗位上加上實際的用戶就可以讓申請人快速找到自己分公司的財務經理了。矩陣管理另外一個好處是能夠應對人員流動,當這些崗位的人員發生變動的時候,我們將不需要到每個涉及此崗位的流程中進行調整了,只要在矩陣表中直接調整就可以了。
 6反向維護針對人員調動,系統必須提供工作流程的批量反向授權配置并可以修改每個流程的節點操作人。
 7流程版本管理針對公司體現流程變化要求,提供流程版本管理,其歷史流程版本和活動版本的流程能獨立運行審批,不能互相影響。
 8催辦提醒根據領導指示確定督辦事項,給相關部門發送督辦通知,相關部門工作進展情況反饋入督辦表,對逾期未完成的督辦事項進行催辦等。并可定義流程的操作節點的審批時間和提醒方式。
公文管理9發文公司發文管理將提供公司中針對各級部門和分公司之間的公文流轉功能,實現從擬稿到紅頭文件下發的一個完整流程的控制,并支持公司與其子公司及各級下屬單位的公文交換。針對集團化管理提供可支持關聯“相關事項任務、相關項目、相關流程、相關文檔、相關客戶”在同一審批體現,便于批示時業務指導的依據支撐?!?/span>
10收文提供外部單位來文的處理,包括電子文件的處理和紙介質的掃描處理。完成來文的登記、傳閱、審批、辦理和歸檔功能。收文處理的流轉環節可靈活調整,流轉環節數和流轉程可根據需要重新定義,系統提供對即將超過辦理期限的文件發催辦督辦通知。
11公文統計自動統計各部門公文流轉的公文件數、辦事周期,可以查看相應辦理效率,以便高質量、高效率地完成工作任務。
個人事務12提供單位的公用的員工通訊錄,可以上載員工照片,由專人統一管理。通訊員安全包含,可以定義個體聯系電話的開放性。
13個人郵件集成電子郵件系統,具有收發、轉發、保存、郵件通知代辦信息等功能,能在OA系統中直接收發郵件。
14待辦事宜把各個功能模塊的待辦文件通過建立連接,集中放到這里,方便用戶集中處理公務。
15委托辦理對于領導個人休假、開會、外出等情況,系統提供臨時授權的功能,可以委托別人代辦公文。并可以快速通過檢索查詢流程操作相關節點進行授權,可以查詢人家授權給我的,我授權給他人的,并在流程審批過程中進行體現。
16個人日歷提供日歷系統,對個人日程安排的周、月、年計劃,并提供計劃的查詢、維護。
17個人文檔提供個人電子文檔管理,作為保存備份;也可以開放文檔,讓其他人看到,可實現集團子公司下文檔分權化,實現文檔快速共享,實現文檔版本管理,文檔編號管理,文檔異動審批,文檔顯示模板。文檔目錄定義,并和工作流模塊,資產,人事等臺賬做無需開發就可以設置??蛇M行目錄期刊上設置。并對知識文件進行批量上傳和共享??蛇M行專項文檔進行屏幕彈出??珊托侣勀K進行關聯??珊烷_發平臺,流程,資產,其他模塊無需開發即可關聯。
18個人設置對個人信息資料的管理及個人密碼的修改管理;提供辦公系統個性化配置接口。
移動辦公19集團信息發布可以在移動設備同步實現的集團信息查看,移動端分為:自有APP,微信企業號,釘釘,并可通過一次發布向多個微信企業號進行接收查看。
20流程審批可以在移動設備同步實現流程的發起、審批、查詢,
21催辦提醒可以在移動設備同步實現催辦提醒
22可以在移動設備同步實現通訊錄查詢
23常規移動應用可以移動辦理:會議,日程,郵件,移動考勤,固定考勤。郵件,任務,協作討論,個人文檔查詢。
24移動門戶可根據每個集團及下屬公司定義不同移動辦公門戶。并可以定義不同的顯示內容
25集成第三方應用平臺對第三方移動運營平臺做配置對接,如不需要開發可以直接配置完成:微信號、釘釘、等第三方運營平臺。
綜合管理26文檔管理對文件進行跟蹤、管理和存儲,可以方便的對文件進行搜索查詢,對文檔分類管理,并實現取消控制,同時和流程平臺和門戶平臺進行關聯,可實現集團子公司下文檔分權化,實現文檔快速共享,實現文檔版本管理,文檔編號管理,文檔異動審批,文檔顯示模板。文檔目錄定義,并和工作流模塊,資產,人事等臺賬做無需開發就可以設置??蛇M行目錄期刊上設置。并對知識文件進行批量上傳和共享??蛇M行專項文檔進行屏幕彈出??珊托侣勀K進行關聯??珊烷_發平臺,流程,資產,其他模塊無需開發即可關聯。
27資產管理提供公司內部辦公用品等物資,或無形資產,如證件借用的生命周期管理,詳細記錄和管理,對資產的申購、入庫、領用、借用、歸還、減損、報廢、送修、變更等環節進行統一管理,并提供配套的變更流程管理,對資產臺賬,卡片可以自定義字段,資產標簽打印并需支持“一維碼或二維碼打印”,數量庫存增減,預警數量變更提醒??勺远x資產編碼組合,資產導入快速初始化。
28會議管理會議室預約情況、會議申請、會議查詢、會議管理、會議室管理、會議室設置、管理員設置、會議紀要、會議室設備管理、會議節點跟蹤
29車輛管理實現單位車輛資源登記、用車申請審批,領導批車時可進行沖突檢測,避免出現一輛車在同一時間內重復批給不同的用戶使用,設有當前車輛使用情況一覽表。并可利用業務建模平臺搭建個性化車輛管理需求。
 30全文檢索搜索引擎:提供系統全文搜索引擎,可以根據用戶的訪問權限與模糊檢索條件,實現相關辦公系統信息的全文檢索功能。
預算管理31基礎管理提供可集成第三方科目臺賬信息,或進行自有科目臺賬建立。
32預算設置提供預算期間、成本中心、預算域名
33預算方案可根據每個公司獨立預算報銷方案進行個性化方案配置,如個別的預算科目控制范圍,承擔主體的承擔方式,預算控制弱控和強控的方式,控制比例。并可自定義提醒定義,如當前可用金額,預算總額。
34預算流程可定義配置預算的借款、還款,報銷事前,報銷事后,多少報銷,預算變更,的流程配置,凍結預算,扣除預算釋放預算,并定義預算校驗的提醒設置。
35編制管理可批量或單個承擔主體導入預算,可對預算進行結轉,對已發生的預算支持導入
集成36集成中心平臺集成模塊可與ERP、財務軟件、CRM、HR等異構系統實現組織架構同步、單點登錄、異構系統核心基礎數據同步(ERP內的物料數據,財務軟件內的預算科目等)的整合,也可直接整合這些系統內的信息甚至是頁面,如將異構系統內的數據直接在門戶內展現,將異構系統的應用作為OA系統的應用菜單等。除此之外,OA系統內的流程在流轉過程中可直接獲取與異構系統的數據做交互:異構系統可直接觸發OA系統內的工作流程、流程可獲取異構系統內的某個數據作為表單字段、異構系統數據生成統計報表。流程集成需要提供接口動作配置:自定義接口方式,DML接口方式,WebSevice接口方式,SAP接口方式。
37與EAS集成與EAS系統進行集成,報銷流程在審批通過后可以自動在EAS系統生成報銷財務憑證,可以在信息門戶平臺展示EAS生成的各種報表鏈接,并提供數據權限查詢。并可以定義流程創建,業務驅動定義。
38與其他系統集成可以方便的和其他系統進行集成,系統必須提供:數據源配置,集成登錄,LDAP集成,HR同步,統一待辦集成中心。并可以不需要開發可標準直接和SAP集成,NC集成,EAS集成,U8集成,K3集成。
功能拓展39業務建模平臺提供一個可搭建自定義模塊的平臺,既能用于管理基礎數據,也可搭建一個整體的應用。業務建模實現對于分散數據的整合,將相關的信息集中展現出來,支持數據的穿透,這些對于業務數據的管理及基礎數據的維護有很大的應用價值。
40移動建模平臺當無法滿足個性化需求時,可以通過移動建模引擎為用戶構建移動應用,幫助用戶實現移動信息化的私人定制。所見即所得的設計環境,真實還原手機界面,貼近實用的設計風格,所有組件均支持拖拽式操作,使用戶無需具備APP開發能力也能實現移動應用的制作。
41應用開發平臺有快速開發能力,可以根據需求開發其他應用,新增應用可以在平臺進行管理,對新增功能與OA功能共享用戶和權限管理
技術服務要求42架構要求J2EE技術開發,構建B/S架構
43服務器端要求Linux、Windows  Server 2003、Windows Server 2008等操作系統;用戶端要求能支持Windows XP/Windows 7/Windows  XP/Windows  2000等主流操作系統?;贠racle、SQL大型關系數據庫,數據庫系統的數據架構及產生的數據詞典需符合國家、省、市相關業務規范與標準。
44終端要求B/S架構業務系統應當能具備良好的跨瀏覽器訪問和使用功能,能支持主流的IE8、FireFox、Chrome等各類瀏覽器。
45用戶數要求提供200用戶數注冊用戶數,
46安全要求要求采取不需要購買添加SSL商業證書下可以進行https協議訪問PC端、APP端、微信端。
支持提供登錄方式支持七種身份登陸認證方式,包括CA認證,Windows域用戶認證,U-key身份認證,指紋認證識別,登陸驗證碼認證,短信驗證碼認證以及動態密碼卡認證。
對數據庫加密要求:對數據庫中的關鍵數據如賬號密碼、表單信息等關鍵信息進行MD5不可逆加密及128位DES可逆加密,有效加密防止入侵者直接通過獲取數據庫文件,獲得系統數據。
對數據文件加密要求:對于所有存儲在磁盤中的文檔資料從文件名稱、文件內容都進行了加密,并且進行了分卷壓縮,防止入侵者直接通過服務器磁盤獲獲取oa中的文檔資料。
48性能要求時間要求特性:要求支持不少于20個單位,10000個用戶以上使用;在軟件方面,響應時間、更新處理時間、數據傳送和轉換時間、處理和解決問題時間,都比較迅速,能滿足用戶要求,整體響應時間需要保持在5s以內。具體如下:
   1)用戶登錄頁面時間:≤1秒(除去網絡延遲因素)。
   2)簡單操作響應時間:≤2秒(除去網絡延遲因素)。
   3)系統工作流程表單操作響應時間:≤3秒(除去網絡延遲因素)。
   4)統計報表及復雜查詢響應時間:≤15秒(除去網絡延遲因素)。
   5)數據文件上下傳輸時限:≤10秒(10MB大小文件100Mbps網絡環境)。
   6)數據存取性能要求:100萬級數據庫單表查詢速度≤5秒,100萬級數據庫多表混合查詢速度≤10秒。
   7)短信每秒發送速度:≥20條,最大短信隊列長度不小于3000。
49服務要求1、提供免費服務1年,提供本地化服務,提供終身技術支持。
評分標準50評分標準1、價格分………………………………………………………………………………30分

   (1)以進入評標的最低的投標報價為30分。
                             
                                投標人最低投標報價金額(元)
   (2)某投標人報價分 =                                        ×30分
                                 某投標人投標報價金額(元)

   2、技術分………………………………………………………………………………27分
   (1)技術方案分(滿分15分)
    由評委在打分前集體討論確定“三檔、二檔、一檔”等級的評定標準,并按此標準集體討論確定各投標人項目技術方案的等級后,在相應等級內獨立打分(主要根據系統建設模式、技術先進性、合理性、成熟度、模塊化設計和易操作、易管理性、并能夠體現資源庫與情報平臺之間的無縫鏈接等情況)。(一檔0.1~5分,  二檔5.1~10分,三檔10.1~15分)
   一檔(0.1~5分):提供了項目設計方案,對項目建設目標、整體架構、功能模塊、實現思路和關鍵技術未提供詳細描述,無法證明能夠滿足標書中功能要求及性能要求,對資源庫項設計未做詳細說明。
    二檔(5.1~10分):提供了項目設計方案,對項目建設目標、整體架構、功能模塊、實現思路和關鍵技術的理解有基本描述。技術方案無漏項,基本滿足采購文件要求,內容無前后矛盾。技術方案未完整體現與綜合平臺吻合程度,對方案的科學性、先進性、可行性和擴展性的闡述相對具體,對關鍵技術的理解、應急方案設計基本準確,基本符合項目需要。
   三檔(10.1~15分):提供了項目設計方案,對項目建設目標、整體架構、功能模塊、實現思路和關鍵技術的理解有詳細的闡述。投標方案點對點應答詳盡、明晰,滿足采購文件要求,內容齊全、表述準確、條理清晰,內容無前后矛盾,符合采購文件要求。技術方案與業務需求高度吻合,體現方案的科學性、先進性、可行性和擴展性。方案科學合理、安全嚴密、具有一定的前瞻性,提供的應急方案設計合理,充分考慮用戶實際使用需求,項目技術設計方案對當前和未來發展的要求。
   (2)項目管理及項目實施方案分(滿分12分)
   由評委在打分前根據投標人投標文件集體討論確定“三檔、二檔、一檔”各檔次的評定標準并形成書面材料,并按此標準確定投標人所屬檔次后,在相應檔次內由評委獨立打分(一檔0.1~4分,  二檔4.1~8分,三檔8.1~12分)
    一檔(0.1~4分):技術方案中對系統建設的軟件部署、任務設置、功能實現等方面與實際需求不夠吻合,對資源庫的技術架構和數據特性描述不清晰,對重點、難點技術環節未進行詳細說明。
    二檔(4.1~8分):技術方案中對系統建設的軟件部署、任務設置、功能實現、培訓等方面有詳細闡述,對資源庫的技術架構和數據特性描述相對清晰。對重點、難點技術環節進行了基本的說明,基本滿足項目需求。
    三檔(8.1~12分):技術方案中對系統建設的軟件部署、任務設置、功能實現、培訓等方面有詳細闡述,體現與實際需求的吻合。對資源庫的技術架構和數據特性描述清晰,結合本次項目建設所采取的技術措施合理、先進。對重點、難點技術環節的描述具有先進性、科學性、擴展性和安全性,解決方案完整、經濟、安全、切實可行,措施得力,完全滿足項目需求。
   3、產品演示分………………………………………………………………………………25分
   由評委根據技術文件系統演示功能的要求,對各投標人所進行的功能演示過程是否有各項演示、是否靈活配置并是否具有前臺和后臺配置功能點方便后臺管理員和系統管理員應用、是否滿足本項目業務需求等進行綜合評定。不演示不得分。(演示時間為15-20分鐘)
   系統核心功能演示:
    1、工作流模塊演示:采用智能表單流程E化配置設計、面向對象的操作可大大節省設計的時間,可以非常零活地定義和修改參數和約束的。本項演示0-2分,滿分2分;
   2、行政辦公模塊演示:具有高級的靈活的:行政辦公、工作計劃、辦公用品、會議室管理、車輛管理、資產管理、組織機構查詢的相關功能點的。本項演示0-2分,滿分2分;
    3、人力資源模塊演示:具有高級的靈活的:員工卡片、人事管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、即時通訊、的相關功能點的。本項演示0-1分,滿分1分;
   4、公文管理模塊演示:具有高級的靈活的:收文管理、發文管理相關功能點的。本項演示0-2分,滿分2分;
   5、手機APP、微信應用演示:支持語音觸發可發流程、撥打電話、地圖導航,相關流程,提供手機產品的功能演示的。本項演示0-2分,滿分2分;
   6、移動建模開發平臺演示:提供與pc端應用無縫集成的移動建模開發平臺的。本項演示0-5分,滿分5分;
   7、PC建模開發平臺演示:提供PC建模開發平臺演示的。本項演示0-5分,滿分5分;
   8、集團分權模塊演示:提供集團分權管理的。本項演示0-6分,滿分6分;
   4、業績分……………………………………………………………………………… 3分
   投標人2013年以來有同類項目業績的得1分,滿分3分。 (提供項目合同復印件證明材料并加蓋公章,否則不予計分)      
   5、售后服務分…………………………………………………………………………15分
   (1)服務方案:(滿分12分)
    由評委在打分前根據投標人投標文件集體討論確定“三檔、二檔、一檔”各檔次的評定標準并形成書面材料,并按此標準確定投標人所屬檔次后,在相應檔次內由評委獨立打分(一檔0.1~4分,  二檔4.1~8分,三檔8.1~12分)
   一檔(0.1~4分):評定范圍:提供售后服務承諾書,提供的服務描述不清晰,對具體服務措施未詳細說明,對提供的資源庫及配套設備安裝未做出詳細承諾,服務方案不完整。
   二檔(4.1~8分):評定范圍:  提供售后服務承諾書,提供的服務基本滿足技術文件要求,服務方案描述較詳細,具體服務措施基本詳盡,提供的資源庫及配套設備安裝、培訓基本滿足技術文件要求,服務方案較完整。
    三檔(8.1~12分):評定范圍:提供的服務描述清晰,措施到位,并提供優于技術文件要求的服務,對提供的軟件及配套設備安裝、培訓有針對性,有詳細的售后服務方案、有詳細的服務流程、響應時間描述,服務方案完整并明顯優于其他投標人。
   (2)本地化服務分                      (滿分3分)
   (三)總得分 =1 + 2 + 3 + 4 + 5
    分檔說明:上述各檔次標準,均由評委在打分前根據技術文件中對貨物的要求集體討論確定各檔次評定標準并形成書面材料,按此標準確定各投標人所屬的檔次,然后評委在各檔次內獨立打分。
   三、中標候選人推薦原則
        評標委員會將根據得分由高到低排列次序(得分相同時,以投標報價由低到高順序排列;得分相同且投標報價相同的,按技術指標優劣順序排列)并推薦中標候選人。招標采購單位應當確定評審委員會推薦排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同,招標采購單位可以確定排名第二的中標候選人為中標人。排名第二的中標候選人因前款規定的同樣原因不能簽訂合同的,招標采購單位可以確定排名第三的中標候選人為中標人,其余以此類推。





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