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致遠協同+用友ERP一體化解決方案

 二維碼 1674
發表時間:2018-07-04 14:45作者:OA小編來源:OA系統選型網網址:http://www.jgarfunkel.com

致遠協同與用友ERP-U8、用友ERP-NC整合應用立足于為用友集團U8、NC客戶提供信息一體化解決方案,通過致遠A6協同管理軟件與用友ERP-U8、致遠A8協同管理軟件與用友ERP-NC的應用整合,為企事業單位提供完整的管理環境和管理手段,可有效提升業務處理效率、縮短決策周期和節省IT管理運營成本。

企業管理分為:管人(組織管理)與管事(業務管理),這二者緊密結合、不可分割。協同辦公管理能完成日常的行政辦公、審批和管理等工作,同時也是一個應用集成平臺和統一的門戶,實現多種業務系統的單點登錄和業務集成,企業內部各單位、部門、組群、員工之間,包括與外部供應商、外協廠、分銷商、客戶能超越組織、地理、時空界限,進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理,適合領導決策把控、中層執行和全員辦公應用。

oa系統

企業協同辦公解決方案以解決企業辦公能力為核心,聚焦客戶內部協同性與管理能力的提升,基于致遠協同軟件剛柔并濟、軟硬結合的二元化工作流,以剛性的"模板協同"和高度靈活的"自由協同"為手段,幫助企業建立"敏捷、流程、內控、增效"的管理理念,全面提升企業核心競爭力。

借助用友ERP和致遠協同辦公應用的全面集成,能夠讓企業多角度、全方位掌握企業內部的各種靜態信息和動態信息,對企業內部管理進行深度挖掘和提升,精細化企業內控能力和管理水平,不斷提升企業辦公效率,最終達到企業內部各部門協同工作,資源共享、效率卓越的先進管理模式。





ERP+協同一體化應用架構

一、用友ERP-U8+致遠A6形成以協同辦公為核心的經營管理一體化解決方案:

主要面向注重行政辦公管理以及要求企業行政辦公與業務管理有機結合的企業,如復雜制造、新聞出版等企業。這種模式可以幫助企業實現辦公流程的規范管理,行政業務審批的高效,公文的自動化管理,文檔、知識的統一共享,全面的產業鏈協同,行政業務的一體化;同時輔助業務溝通、部門協作和高層決策。

◇統一的辦公門戶

◇業務系統與協同系統單點登錄互通

◇實現流程集成,協同審批流可自動轉化為記帳憑證


二、用友NC+致遠A8協同一體化

致遠A8協同管理軟件支持與用友ERP-NCv5.6集成,實現了e-HR組織機構同步、統一信息門戶、任務

集成和消息集成等關鍵應用,同時,通過致遠A8提供的基于Web Service開放標準的平臺接口,可實現致遠A8和用友NC之間的業務流程整合,滿足企業不同層次整合應用需求。在A8和NC整合部署方案中,提供了四套針對不同客戶應用的整合方案,可全面滿足NC客戶的應用整合需求。


使用NC-Portal作為企業信息化門戶

目前,NC整合應用方案已在包括新一佳連鎖超市、永泰地產、易居中國、廣州華康等眾多NC客戶中成功應用。

三、關鍵應用

◇ 協同工作:實現個人、團隊、組織之間傳遞信息和執行組織管理規則以及日常事務,規范管理流程、充分發揮制度優勢,沉淀管理過程與結果,形成組織知識,是企業部署協同辦公系統的關鍵應用之一。

◇ 公文管理:提供對各種公文的自動化管理以及全面實現公文中一整套對收文、登記、印刷、交換、催辦、傳閱、擬稿、審核、發文、統計、歸檔等公文處理環節的全面信息化管理。

◇ 電子化審批:完善的電子審批方案,行政審批按照預設的審批流程自動流轉,大大節省審批等待時間,提高審批效率;同時審批表單可回溯查詢,避免推諉扯皮的現象出現。

一體化文檔管理:知識,是企業的無形資產?;谵k公協同系統,可將信息流通的過程通過預歸檔和歸檔存儲到文檔管理系統中,實現動態信息到靜態信息的存儲,并通過轉發、借閱、共享等多種形式達到信息資源最大程度的共享,實現集中式、一體化的文檔管理系統。

◇ 日程會議計劃管理:基于經典組織管理理論,實現完善的日程管理、會議管理、計劃管理,讓企業員工工作安排更加合理、工作效率大大提高。

◇ 內外部信息共享:通過二元化工作流和泛組織模型,實現企業與外部供應商、外協廠、分銷商、客戶之間業務信息的實時協同交互,很好地解決產業鏈中上下游與企業內部各部門協同對稱難、獲知反饋信息難等諸多問題,全面整合產業鏈。

◇ 行政業務一體化: 通過集成的企業門戶,單點登錄互通,實現對各業務系統的整合,通過協同辦公系統可以對業務流程進行審批,審批后的財務單據可以直接導入到用友ERP的財務系統當中,極大降低財務部門的工作量,提高整個公司內部的信息化管理水平。

四、應用效果

◇  過程控制,規范管理:幫助企業通過“表單+流程”的方式實現制度落地,實現上級對下級的過程監督和結果控制,提高管理能見度;隨機協作過程、結果可視化、提高授權協作有效性;是組織級體系化管理手段的實施平臺。

◇ 敏捷組織,快速響應:通過協同與郵件打通等手段,把外部信息的響應轉化為內部協同,減少信息衰減;由下而上的信息呈報,縮短信息對稱時間、過程;隨需應變組建“跨部門”的動態項目團隊;實現流程集成,內部流程處理結果轉化為向下的反饋和對外部及時響應;移動協同,實時審批、處理。

◇ 整合系統,輔助業務溝通、協作和決策:作為管理層以及全部組織成員的日常溝通和協作平臺,通過單點登錄關聯其他應用,避免不同系統的多次登錄;與ERP等其他業務系統實現數據級的整合應用,完成同一個業務流程的各節點之間的信息對稱和輔助決策審批流程的支持,實現管理層在協同辦公中對ERP流程的審批,滿足組織對現有業務系統相整合的擴展性需要,提升個人工作效率和減低組織管理成本。

◇ 改善溝通,共享知識,促進文化建設:知識、經驗、過程等信息集中存儲、共享、統一管理;根據內容授權學習,方便、靈活。以協同、在線消息等功能打破溝通的時空局限性,擴展溝通手段。利用公告、新聞、調查功能采集大面積反饋。通過開設管理主題論壇,、增強組織成員參與的興趣、加強溝通、輔助完成文化建設。

◇ 有效減少運營成本:實現無紙化辦公,節約會議成本;大大降低通訊費用;提升單兵效率,有效抑制人力數量增長。

五、方案成功應用典范——天津中馬駿騰精密機械有限公司

企業簡介

天津中馬駿騰精密機械(以下簡稱駿騰機械),成立于2004年,主要生產工業縫紉機零部件和企業零部件,在縫紉機零部件方面,客戶主要是重機、兄弟、標準、飛馬等國際國內幾大工業縫紉機廠商,且其在油泵、壓腳、砧板、油封等四個零部件上,在全國處于壟斷地位。在汽車零部件生產上,駿騰也是豐田、本田、尼桑等日系品牌汽車的零配件供應商。

駿騰機械憑借對企業產品質量管控的高度負責的認識,通過U8 All-in-one開創了企業質量管控體系ISO9001高效流轉新模式。在這個平臺上,駿騰機械將原先繁雜、數量巨大的ISO9001質量管控單據由人工流轉轉變為電子化流轉,實現快捷、準確、低成本的運作,從而實現傳統產業在質量管控體系上的變革。

應用效果

◇ ISO9000管理更流暢:駿騰機械利用U8 All-in-one企業運營與行政協同一體化解決方案,實現ISO9000的電子化流轉。不僅將生產中所涉及的ISO9000各種單據轉變成協同套件中的模板,再根據實際的管理審批流程,為每一個表單綁定相應的審批流程,并設定好預歸檔目錄。這極大地減輕了質檢部門的工作壓力,提升了工作效率。以前一張ISO9000單據處理的時間是1天,現在基本2~3個小時即可完成。

更全面的產業鏈協同:駿騰機械基于U8 All-in-one,通過“訂單計劃-入庫情況一覽表”、“客戶質量信息反饋表”等一系列表單,形成一套上游供應商——駿騰機械——下游客戶的更全面完整的供應鏈系統,確保駿騰機械與客戶、供應商、客戶之間能夠進行有效溝通,敏捷靈動,有效減少溝通成本、減少誤會,提高采購、服務等效率。

◇ 財務審批電子化:駿騰機械不僅在天津設有基地,在杭州也有工廠,駿騰管理層無法隨時兼顧兩地。企業內部各種費用審批,都通過協同套件進行審批,小到一筆招待費用的報銷、大到設備的采買,全部通過協同系統進行審批、流轉,極大地方便了駿騰管理層對企業的管理和掌控。


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