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金吉鳥健身攜手泛微打造統一、規范、實時移動辦公平臺

 二維碼 1340
發表時間:2020-07-27 10:34作者:OA小編來源:OA系統選型網網址:http://www.jgarfunkel.com

金吉鳥健身,創建于2005年,已完成了對中國一、二線46個重點城市布局,成為中國健身行業大型直營連鎖的領跑者。

截至2018年1月,金吉鳥健身已擁有385家簽約及開業的直營門店。累計發展會員人數120萬,每年新增約50萬會員。



隨著門店的快速擴張,金吉鳥存在兩大挑戰:即“門店集約管理”與“數據集中統計”,需要一套統一的移動辦公管理平臺支撐門店的快速擴張與跨地區經營。


現在,金吉鳥通過泛微工作流引擎、集成引擎、移動建模引擎構建精細化、平臺化、移動化的協同OA系統。


保障數據一致性與完整性,持續優化管理模式、夯實管理基礎,業務持續高速擴張。


(金吉鳥協同OA系統)


金吉鳥健身協同OA系統亮點


用工作流實現租賃合同精細化管理


1、全周期管理:從合同到支付的完整閉環


(全周期租賃合同管理)


金吉鳥健身房大多采用租賃方式經營,租賃期在8-10年。


根據租賃合同,租金計算方式大致有三種:月租、單位面積日租、營業額提成;按月支付或按季支付。租金占收入的比例較高。


針對連鎖企業租賃合同多、費用計算復雜等現狀,泛微協同OA辦公系統打造了包括合同審批、合同臺賬、支付計劃臺賬、費用預估、合同往來對象等全生命周期管理。

?合同評審:將租賃合同評審通過電子化流程進行高效推進,對事前合同風險控制起到了重要作用。

?合同臺賬:包括租賃合同、采購合同、工程合同,幫助金吉鳥完成企業所有合同臺賬集約化管理;


泛微針對金吉鳥臺賬信息,制定相應支付規則庫,實現支付計劃臺賬的搭建。


(租賃合同臺賬)


?支付計劃臺賬:根據OA系統支付規則庫,合同臺賬會自動生成對應的支付計劃,財務人員可實時查看,集中支付計劃也便于核對。


(費用支付計劃)


小結:全周期管理簡化了合同操作流程,讓合同進度一目了然,合同信息追溯完整,優化了金吉鳥健身的管理模式。

2、數據聯動:一秒自動計算,完整準確

針對金吉鳥健身租賃合同涉及數據復雜,統計工作量大、數據存在誤差、遺漏等情況。


泛微OA系統部署工作流交互功能,實現系統內數據聯動,自動計算,確保數據統計的高效、一致、完整。

租賃合同臺賬中涵蓋合同信息、門店信息、房屋租賃、物業費用、其他費用、付款記錄、收據記錄等模塊。


將金吉鳥健身涉及租賃合同管理的所有數據集中管理,方便統一計算核對。


(租賃合同臺賬自動計算)

?門店數據關聯:為了便于總部后續統計各個門店的經營成本,對新的門店做出合理預算與規劃,泛微OA系統將門店數據關聯合同臺賬數據,極大地提升了數據一致性與完整性。

?費用自動計算:泛微OA系統根據填寫的租賃起止日期、免租期、周期等信息,自動計算租金/物業費增長率、每期租金/物業費支付計劃等信息;


大大減輕財務統計核算工作量,同時提高了數據準確度。

小結:數據聯動功能高效的為管理者提供了完整、準確的各門店信息,對于后期運營成本的控制起到關鍵作用,有利于持續提升門店與企業整體經濟效益。

3、智能提醒:合同、保證金及時處理

金吉鳥健身直營門店基本都涉及合同、保證金信息的處理。


經常會出現合同將到期或已到期未處理、保證金未及時收回等情況,由此造成的損失對門店運營影響重大。

?合同到期處理:針對以上情況,泛微OA系統在租賃合同臺賬中增加了合同到期處理功能,統一集中管理合同到期信息。


相關人員可通過此功能實時查詢合同狀態,一鍵通知負責人及時進行合同到期事項的辦理。


(合同到期處理)


?保證金到期收回:為了能及時通知相關人員進行收回保證金的處理,OA系統租賃合同臺賬中完整記錄保證金類型及到期日期。


(保證金到期回收)


小結:合同、保證金信息的集約化管理,系統的智能提醒大大增強了公司的風險管控力度。


用系統集成統一OA與HR辦公平臺

?方便維護:為了減輕金吉鳥多套系統維護工作量,泛微憑借豐富的OA系統集成經驗,順利打通OA系統與HR系統。


實現組織架構信息同步,所有HR流程均在OA系統中處理,減少領導審批操作。

?流程優化:統一規范化流程管理,流轉過程實現智能流轉,避免人為干預,簡化流程操作。

小結:統一平臺極大的減輕了IT維護工作量,同時實現信息共享,提升運營效率。


用移動辦公提升直營門店運營效率

通過泛微移動辦公應用實現金吉鳥健身移動審批、移動考勤、移動門戶等功能,滿足服務連鎖行業人員分散的工作場景。

金吉鳥健身很多教練與工作人員都是通過微信來與自己的會員保持聯系。


為了保持工作人員移動端使用習慣,泛微將移動OA應用與微信打通,通過微信企業號集成實現在微信移動辦公。


(微信移動辦公)

小結:人性化移動辦公應用加速了金吉鳥信息化建設進度。


金吉鳥健身協同OA系統價值


統一:集成HR系統,統一組織架構,通訊錄自動更新,內部找人方便準確,支持全國385家門店員工的統一移動辦公,無需登錄多個系統。

規范:流程智能流轉,減少人為干預,總部管理可快速復制到門店;規范租賃合同管理,幫助門店房租、物業、水電各類管理費用賬目清晰。

實時:管理數據審批后自動統計,數據實時反映,大大節省人工;協作區、流程、即時通訊、企業微信多種溝通方式支持跨部門實時高效協作。(已經改格式)


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