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藍凌EKP產品模塊功能列表

 二維碼 2393
發表時間:2020-07-27 10:34網址:http://www.oaxuanxing.com/
名稱模塊名稱模塊說明模塊主功能功能分類簡單說明
核心平臺
標準包
核心平臺具備保障系統的性能、穩定性、開放性的核心平臺,擁有三大核心引擎(表單引擎、流程引擎、搜索引擎)、八大核心工具(組織架構與帳號管理、門戶管理、角色權限管理、內容導入導出、系統升級工具、LDAP同步工具、日志查詢工具、Web服務管理)、
十六大核心機制(消息、時間、移動、點評推薦、發布、訂閱、催辦、版本、權限、附件、收藏、閱讀、授權、傳閱、關聯、標簽),全方位提供了企業系統所必需的各種服務,使得平臺上的多層應用可以實現高可用性、安全性、可擴展性和可靠性。

三大核心引擎表單引擎提供業務人員基于瀏覽器自定義業務表單的工具,可通過拖拉增改表單數據,支持表單數據與流程引擎聯動,工具提供豐富的設計控件,如:表單表格、表單字段、JSP片段、表單區段權限、表單計算控件、SQL控件、審批記錄控件、多標簽控件、表單明細表等,即使復雜的業務也可由一般的業務人員簡單定義完成;
表單數據可寫入指定的數據庫;
流程引擎面向最終用戶使用的流程引擎工具,用戶只需利用鼠標進行簡單地圖形化操作,即可完成業務流程自定義配置。BPM流程引擎通過底層平臺可擴展性及豐富的外部調用API,可滿足企業應用中靈活多變的流程需求,并作為企業級跨系統整合的工具,打通各套業務系統之間的數據,將各套業務系統通過流程的方式進行串接。通過流程人工、條件分支、機器節點、并發、子流程、流程節點自定義、特權審批、流程授權、流程檢測、流程回放、父子流程展現和監控、流程日志等功能,實現企業業務流程起草、審核、發布、實施反饋、廢棄等全周期管理。
搜索引擎搜索引擎提供通過對企業內容的有效整合,搭建一套安全的基于角色的、統一可靠的的檢索入口來訪問企業內容。企業統一搜索平臺,實現了搜索邏輯、服務適配和服務引擎分離架構。具備熱門搜索、搜索結果自動分類聚合、自定義搜索范圍、自動摘要、自動檢索詞高亮、自動分詞、按時間區間檢索、在結果中搜索、按相關度、時間排序等功能??芍С謱Σ煌臋n格式內容的檢索的基礎上,保障統一檢索時信息的安全。
八大核心工具組織架構與帳號管理提供系統配置和維護組織架構,除行政組織架構外,還支持業務鏈條的組織策劃功能。行政組織架構可進行單位群組、崗位群組和個人信息的操作,并且可以定義常用群組。配置完成后,系統將分單位群組、崗位群組和個人信息進行展示。組織架構的配置將涉及各個模塊中的地址本單位、崗位和人員的應用。
角色線用于規劃企業的各類組織架構(如行政線、財務線、項目線等),通過定義各部門和人員、崗位之間在每條角色線上的層級關系,可直觀查看每條專業線條上的角色上下級隸屬關系,角色線與流程引擎相結合,可以更靈活的配置流程處理人,查找相應的人員和組織架構信息,實現流程自動流轉,多部門、多組織共享同一流程的功能。
門戶管理構建企業信息統一展現平臺,將企業內所有信息能夠通過門戶進行聚合展現,實現不同信息門戶的權限管控,同時又避免信息孤島的產生,通過提供個性化的門戶配置,以滿足不同企業的不同業務需求。
提供門戶自定義功能,支持多門戶配置、多皮膚等個性化界面方案。提供主頁公共門戶部件配置、個人門戶部件配置、個人空間配置、個人信息設置等功能,用戶可以通過門戶管理,靈活配置EKP系統的門戶的內容, 由業務人員通過拖拉拽的方式就可以配置門戶中的內容,從而實現無需開發就可以自行DIY門戶的設置與調整。
角色權限管理用戶角色權限管理,系統配置庫集成所有應用模塊的功能角色及其描述,可根據實際應用定義應用模塊的用戶群組,指定模塊應用角色;并對所有應用模塊設置模塊管理員,指定各個模塊的用戶權限。支持從人到權限、從權限到人的雙向查詢;支持角色嵌套授權。
內容導入導出支持系統數據導入導出功能。預置業務藍圖,開啟數據預置開關,可以便捷的導出門戶信息、分類信息及模塊內容,系統同時提供了導出內容打包下載的功能。在其它EKP-J應用上可以上載zip包,提供數據分析功能,并導入系統。大大提升了系統維護人員的工作效率。
系統升級工具升級向導工具,在系統升級后通常會需要執行系統初始化、數據庫檢測、數據遷移來保證系統數據與功能的正確性,該向導整合了需要執行的動作,如系統初始化、數據庫檢測、數據遷移等。
系統初始化:在系統安裝和升級時,需要進行初始化動作,將已有的設置導入到系統中,包括通用崗位、系統權限、系統定時任務、訂閱設置等初始化。
數據庫檢測:在系統安裝和升級過程中出現數據庫表、字段未創建,或運行一段時間后出現性能問題,可以通過該工具進行檢測,檢測后會提供修復以及建議,可以有效減少系統在數據庫層面出現的問題,保證系統正常的運行。
數據遷移:在系統升級過程中可能會涉及到數據遷移,可以通過該工具進行檢測和進行數據遷移,可以有效保證數據與功能的正確性。
LDAP同步工具在目錄服務方面,系統支持標準的輕量級目錄訪問協議(LDAP,Lightweight Directory Access Protocol),利用LDAP目錄工具,實現EKP-J平臺集成第三方LDAP(AD、IDS等),并提供從LDAP服務器導入組織架構信息,通過LDAP進行用戶登錄驗證的功能。
日志查詢工具該功能完整記錄了用戶操作、登錄、退出日志,系統后臺運行定時任務日志,以及組織架構變更操作日志,可以用于審計、跟蹤IP、登錄用戶操作,防止和跟蹤其他非法入侵,以及檢查系統定時任務是否正常運行。
Web服務管理提供統一管理調度的Web Service服務,適用于處理異構系統之間的通信和數據交換,可在各種平臺下對服務提供統一的安全、審計、日志管理,方便第三方進行應用層的二次開發。具備服務注冊、運行記錄監控、超時預警、服務器異常處理、設置啟動類型等功能。
十六大核心機制消息機制提供全系統統一的消息服務,包括消息的生成、消息的變更、消息的刪除、消息的通知等功能,通知方式有:待辦、郵件、短信、即時通訊等多種模式;待辦類型可分為三種類型:通知類、審批類、催辦類。同時消息中心對外提供服務,異構系統可以通過調用將消息統一進行管理;
時間機制提供全系統日程生成服務,可將時間機制配置于任何需要時間管理的場景中,如出差流程、請假流程、會議管理、任務管理等,系統會自動產生符合需要的日程到用戶的時間管理平臺中,同時支持日程的增、刪除、查詢、修改、沖突檢測等。
移動服務提供系統業務功能移動服務,支持移動終端設備訪問EKP系統的服務,通過一個集成的配置界面,可針對各個產品模塊進行獨立配置及通用配置,包括首頁、模塊列表頁面及文檔/表單內容頁面的自定義及排版;最終用戶可通過iPhone、iPad、Android等智能終端設備接入訪問。支持待辦、新聞、流程、公文、文檔、會議、通訊錄等模塊的在線查看與相關審批功能。
點評、推薦機制提供用戶可對已發布文檔進行添加評論及評分服務。支持所有閱讀者對知識進行評分,填寫評語,評分及簡短的評語。
提供用戶可對已發布文檔進行分享及填寫加推理由服務。分享的方式包括直接推薦到精華庫或推薦給某些人、部門、甚至是某些崗位;被分享的人可繼續分享當前知識,達到蒲公英式的知識傳播模式。
發布機制提供全系統業務文檔發布到新聞的服務;可將需要發布的企業新聞及公告的文檔自動設置自動發布。
訂閱機制提供對于信息或知識動態的訂閱;支持按分類、按信息及知識的標簽進行訂閱;訂閱范圍下有新增、修改或其他變動時,將實時發送信息給訂閱人員。
催辦機制提供系統事務到期提醒及催辦的服務,可以設置提醒規則及提醒方式、提醒對象等。
版本機制提供系統文檔版本管理服務;包括版本的生成、版本號規則、歷史版本查閱等功能,對于需要修改版本的文檔,可以通過新建版本的操作,鎖定原文檔,并創建一個新的草稿,只有新版文檔發布或者撤銷創建新版,其他人才能繼續修訂原文檔。
權限機制提供系統安全控制體系服務。通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、點評、推薦、發布、轉移、新版本等權限??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者、可編輯者以及文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。從而實現知識文檔的嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
附件機制提供系統附件類型數據服務。包括附件上傳、在線閱讀、在線編輯、附件類型、附件的下載、附件的打印、附件的拷貝等功能及權限控制功能;
收藏機制提供系統收藏服務。用戶可以將喜歡或有價值的內容或頁面進行收藏,個人收藏夾的內容可方便使用;
閱讀機制提供系統文檔閱讀管理服務,包括閱讀人員、閱讀時間、閱讀次數、閱讀統計等功能;
授權機制提供系統授權服務,通過此功能,用戶可批量修改一篇或多篇文檔的可閱讀者、可維護者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加和重置兩種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。
傳閱機制提供系統傳閱服務;用戶可對已發布文檔進行傳閱及填寫傳閱理由。
關聯機制提供系統信息或知識的智能關聯服務;可設置類別或數據關聯的內外部鏈接,以及從關聯模塊中獲取信息的搜索條件。在創建文檔時,系統自動在關聯模塊中按照預先設定的搜索條件搜索關聯信息。
標簽機制提供系統信息或知識的標簽管理服務;可以標簽維度搜索數據,從而快速、準確的搜索到用戶想要的信息,根據標簽的使用情況實現熱點發現,更加清晰的了解某個階段、某些用戶群的關注點在哪里,同時幫助管理發現新的熱點。
文檔中心構建科學、規范的組織知識庫,對分散于組織內的每個員工的知識資料進行有效的管理,避免知識流失,促進組織知識的積累和共享,方便組織協同工作。
文檔中心是組織電子文檔的主要存放地,通過系統提供的多級分類功能,管理和沉淀知識資源,為組織的每個人和每份文檔提供了從撰寫、審閱、批準、發布、到存檔的完整的生命周期管理;通過文檔重用提高業務流程效率,并降低運營成本;通過協作式文檔管理來實現團隊更加有效地工作;通過對所有文檔的共享、并發的訪問來讓團隊在不同時間和地方之間更加有效地工作;提供文檔的權限控制,使授權用戶可以查閱相關文檔。
維護功能類別設置通過類別管理,構建科學規范的企業的知識樹知識類別,可以按類別進行文檔的權限控制與管理。管理員可在類別管理里進行新建、編輯、復制、刪除、權限變更等維護操作。
權限管理通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、點評、推薦、發布、轉移、新版本等權限??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者、可編輯者以及文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。從而實現知識文檔的嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
輔分類管理員可以通過設置輔分類,實現用戶知識文檔的多維度查詢
關聯文檔可以設定某個類別的關聯文檔,可關聯的文檔包括:系統內外部鏈接、根據設置的搜索條件從系統關聯模塊中自動獲取符合條件的鏈接。
通用流程模板設置管理員可以定義每個類別設置個性化的流程,用戶提交文檔后按預定流程模板流轉。也可創建一類通用文檔流程,簡化流程配置工作量。
應用功能新建文檔可以在文檔中心中創建并提交文檔,系統會自動加載該類別中預先設定的權限、關聯文檔、審批流程等信息,支持在線編寫文檔,支持插入文字、表格、超鏈接、圖片、Flash等,可進行靈活的排版,實現文檔內容的富文本編輯,并可以上傳附件。支持在新建文檔時給文檔創建標簽,文檔發布后,用戶通過標簽排行、標簽云、標簽立方等多種方式查找知識文檔
文檔審批用戶提交文檔后,系統將根據預先設置好的流程自動通知相關人員進行審批處理,通知方式包括:待辦、短信、郵件,審批完成后文檔自動發布。
附件在線編輯通過對word、Excel、PowerPoint附件的在線編輯功能,審批人可以對附件進行批注并且支持修改留痕。
查閱文檔文檔發布后,被授權限的用戶可進行閱讀,查看文檔詳情、關聯信息、點評信息、版本信息等。提供“摘要、列表”視圖切換,直觀的展現知識的主體信息。
文檔分享可對已發布文檔進行評分及評論;可以將發布后的知識文檔推薦給他人,作為借鑒的工作素材,包括二種推薦模式(推薦到本模塊精華庫和推薦個人)。
版本管理創建新版本,對文檔進行版本管理,記錄不同的歷史版本,支持歷史版本的備查。
發布通過發布功能將文檔發布到某個類別的新聞中,在發布時可以選擇重要度,包括非常重要、重要、普通。
刪除文檔具有刪除權限的角色可對文檔進行刪除操作。
文檔搜索類淘寶式的知識篩選操作,提供按標題關鍵字、分類、文檔狀態、作者等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容、標簽等。
管理功能文檔維護類別維護者對其所管理類別下的文檔進行批量編輯、刪除、修改權限、轉移模板等維護操作。
閱讀記錄系統提供了完備的閱讀信息記錄功能,包括:點擊次數、已閱人員、閱讀記錄,閱讀記錄包括:閱讀人、所在部門及閱讀時間。
轉移分類通過轉移分類功能,可將一篇或多篇文檔從當前分類下轉移到用戶選定的新類別下。
批量修改權限類別維護者可批量對文檔及模板權限進行變更操作,修改一篇或多篇文檔的可閱讀者、可維護者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加/重置兩種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。
流程管理提供強大的流程自定義和表單自定義功能,涵蓋流程起草、審批、溝通、駁回、發布、實施反饋、廢棄等全周期,支持流程和表單模板的設置,提供表單數據映射及存儲功能。維護功能類別設置通過類別管理設置流程的分類,實現流程按類別分類與管理。管理員可以進行新建、編輯、復制、刪除、權限變更等類別維護操作。
模板設置流程模板為企業提供了便捷的流程固化工具,可以通過此工具將企業行政及運營過程中的流程通過模板配置在流程管理模塊中實現,定義流程申請的表單樣式和流程流轉環節。流程模板包含模板信息、審批內容、流程設置、關聯信息等幾個部分。
權限管理通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、轉移等操作??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者和文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
通用流程模板設置管理員可以定義每個類別設置個性化的流程,用戶提交文檔后按預定流程模板流轉。也可創建一類通用文檔流程,簡化流程配置工作量。
通用表單模板設置管理員可以設置通用的表單樣式,以便在流程模板中可以被引用到
表單數據映射設置將自定義表單中的數據與數據表字段做映射,方便后續的查詢統計與結果導出。
圖形化流程定義管理員可以通過圖形化流程定制工具,快速配置流程流轉走向;審批、簽字、抄送、人工決策等各類節點的節點信息;操作方式及相關選項的設置。
應用功能流程申請流程申請人選擇流程模板啟動流程,啟動流程時,系統會自動根據流程模板的設置加載默認設置;流程申請人可以根據需要填寫審批內容后提交流程。
流程辦理節點處理人收到通知,可以進行流程處理,根據節點操作方式設置不同,流程處理人可以進行通過、駁回、廢棄、轉辦、溝通等審批處理,或者是簽字確認。
特權處理特權處理人對流程流轉效率低下、停滯或異常的流程,可通過特權處理直接干預流程流轉,加快流程處理效率。特權處理人可以執行:終審通過、終審廢棄、修改當前處理人、修改流程等特權操作。
實施反饋用戶通過實施反饋功能,實現對流轉環節結束的流程的最終執行效果的監督與反饋。流程起草人可在發起流程時指定實施反饋人,并可在流程審批過程中增加實施反饋人。被指定的實施反饋人可針對相關流程執行情況填寫反饋,并通知相關人員。
流程監控起草人及流程處理人可以通過圖形化流程監控功能,隨時了解流程辦結情況及流程的即將走向。
流程追溯對于流程流轉及處理環節復雜的流程,起草人及流程處理人可以通圖形化的動態的流程追溯功能,隨時了解已辦結流程流轉的過程。
流程查閱申請人和流程處理人可以查看流程文檔詳情、關聯信息、督辦和溝通信息等。
打印具有打印權限的用戶可打印審批單據,可進行打印設置、打印預覽。
流程傳閱對已經審批通過的流程進行傳閱操作,根據業務需要將審批單授權給相關人員閱讀。系統可以自動記錄該流程文檔的傳閱信息。
流程申請刪除具有刪除權限的角色可對流程文檔進行刪除操作,同時收回已發出的待辦。
搜索類淘寶式的文檔篩選操作,提供按標題關鍵字、分類、文檔狀態、申請人等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容等。
管理功能文檔維護類別維護者對其所管理類別下的文檔進行批量編輯、刪除、修改權限、轉移模板等維護操作。
閱讀記錄系統提供了完備的閱讀信息記錄功能,包括:點擊次數、已閱人員、閱讀記錄,閱讀記錄包括:閱讀人、所在部門及閱讀時間。
轉移分類通過轉移分類功能,可將一篇或多篇文檔從當前分類下轉移到用戶選定的新類別下。
批量修改權限類別維護者可批量對文檔及模板權限進行變更操作,修改一篇或多篇文檔的可閱讀者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加/重置/剔除三種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。
新聞管理提供信息發布功能,支持圖片新聞、鏈接新聞、多媒體新聞、圖文混排、支持投稿、審核、發布等信息全生命周期管理。支持其他應用如新知識、公文及制度推送到新聞并發布。維護功能類別設置通過類別管理,設置和維護企業新聞樹,可以按類別進行新聞文檔的權限控制與管理。管理員可在類別管理里進行新建、編輯、復制、刪除、權限變更等維護操作。
權限管理通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、點評、轉移等操作??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者、可編輯者以及文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
關聯文檔可以設定某個類別的關聯文檔,可關聯的文檔包括:系統內外部鏈接、根據設置的搜索條件從系統關聯模塊中自動獲取符合條件的鏈接。
參數設置設定門戶中圖片新聞的顯示期限和圖像尺寸大小
通用流程模板設置管理員可以定義每個類別設置個性化的流程,用戶提交文檔后按預定流程模板流轉。也可創建一類通用文檔流程,簡化流程配置工作量。
應用功能新聞擬稿選擇新聞類別創建新聞,系統會自動加載該類別中預先設定的權限、關聯文檔、審批流程等信息,編輯方式支持富文本和Word文檔2種,支持在線編寫文檔,支持插入文字、表格、超鏈接、圖片、Flash等,可進行靈活的排版,并可以上傳附件。支持在新建新聞時創建標簽,文檔發布后,用戶通過標簽排行、標簽云、標簽立方等多種方式查找。
新聞審批用戶提交文檔后,系統將根據預先設置好的流程自動通知相關人員進行審批處理,通知方式包括:待辦、短信、郵件,審批完成后文檔自動發布。。
查閱新聞新聞發布后,被授權限的用戶可進行閱讀,查看文檔詳情、關聯信息、點評信息等。提供“摘要、列表”視圖切換,直觀的展示新聞的主體信息。
點評可對已發布新聞進行評分及評論
置頂新聞可以將選擇的一篇或者多篇新聞文檔,在新聞系統中置頂,并且可以設置置頂天數,到期后自動取消置頂。
刪除文檔具有刪除權限的角色可對文檔進行刪除操作。
搜索類淘寶式的文檔篩選操作,提供按標題關鍵字、分類、文檔狀態、作者等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容、標簽等。
管理功能文檔維護類別維護者對其所管理類別下的文檔進行批量編輯、刪除、修改權限、轉移模板等維護操作。
閱讀記錄系統提供了完備的閱讀信息記錄功能,包括:點擊次數、已閱人員、閱讀記錄,閱讀記錄包括:閱讀人、所在部門及閱讀時間。
轉移分類通過轉移分類功能,可將一篇或多篇文檔從當前分類下轉移到用戶選定的新類別下。
批量修改權限類別維護者可批量對文檔及模板權限進行變更操作,修改一篇或多篇文檔的可閱讀者、可維護者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加/重置兩種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。
會議管理科學、規范的管理會議流程及文檔,管控會議的發起、溝通、紀要、執行等各個方面,實現協同工作的目的。
會議管理主要提供會議安排、會議紀要、會議執行情況的管理功能。會議安排以會議卡片形式對會議召開時間、與會人員、議程模板、紀要模板、會議審批及紀要審批流程等關鍵會議要素進行管理。通過會議日歷,直觀展現會議的組織和開展情況。會議管理整合了資源借用模塊和任務分派模塊,幫助企業有效安排會議資源,分派會議任務。
維護功能會議類別管理通過類別管理,設置和維護會議分類,方便用戶對一類具有相同屬性會議的管控。管理員可在類被管理里進行新建、編輯、復制、刪除、權限變更等類別維護操作。
會議卡片管理管理和維護企業會議模板,預先固化會議主題、召開時間、與會人員、議程模板、紀要模板、會議流程和紀要流程等關鍵會議要素,簡化會議發起過程。
通用流程模板設置用于創建可復用的一類通用會議安排和會議紀要的流程模板,簡化流程配置工作量。
會議資源管理管理和維護會議室資源及會議設備資源,通過資源日歷展現資源空閑及使用情況。
參數設置設定會議資源沖突條件和資源沖突處理方式、會議日歷顯示方式等參數
應用功能會議安排發起會議安排時,系統會自動加載會議卡片中設置的會議相關信息,安排會議時可查詢會議室和其他資源設備的空閑狀態。會議通知通過待辦或郵件發送給與會人員,與會人員如反饋參會,則系統自動在個人事務中添加會議日程。
會議審批用戶提交會議安排申請后,系統將根據預先設置好的流程自動通知相關人員進行審批處理,通知方式包括:待辦、短信、郵件。
會議日歷以日歷形式,直觀展現會議的組織和開展情況,會議室資源是否空閑或被占用。
會議相關查閱會議安排/會議紀要發布后,被授權限的用戶可進行閱讀,查看會議召開詳情和紀要。
打印具有打印權限的用戶可打印會議安排/會議紀要。
傳閱用戶可以對已發布的會議安排/會議紀要進行傳閱操作,根據業務需要將文檔授權給相關人員閱讀。系統可以自動記錄該流程文檔的傳閱信息。
搜索類淘寶式的文檔篩選操作,提供按標題關鍵字、分類、文檔狀態、主持人、組織人等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、會議內容、附件內容等。
會議流轉會議回執已發布的會議安排,與會人員在收到會議通知后,確認是否參加該會議,若不能參加該會議,填寫不能參加的原因
催辦會議向與會者發送待辦或郵件的通知提醒
會議取消發布后的會議因故臨時取消,可進行會議取消,釋放占用的會議資源,并及時知會與會人員,并從會議日歷中剔除該會議
會議變更發布后的會議若臨時調整,可進行會議變更,釋放占用的會議資源,并及時知會與會人員
會議紀要管理若會議安排中指定了紀要人和紀要完成時間,系統會自動提醒紀要編寫人提交會議紀要文檔,和該會議安排關聯起來,如果在限定時間內未提交,系統自動進行催辦。也可以單獨發起會議紀要,審批后知會實際與會人員、主持人等。
會議任務分派整合任務分派模塊,可在會議的各個階段啟動任務分派,實現會前的工作安排以及會后的工作落實。
管理功能文檔維護類別維護者對其所管理類別下的會議安排和會議紀要進行批量編輯、刪除、修改權限、轉移模板等維護操作。
閱讀記錄系統提供了完備的閱讀信息記錄功能,包括:點擊次數、已閱人員、閱讀記錄,閱讀記錄包括:閱讀人、所在部門及閱讀時間。
刪除文檔有刪除權限的角色可以刪除會議安排/會議紀要/會議資源文檔
轉移分類通過轉移分類功能,可將一篇或多篇文檔從當前分類下轉移到用戶選定的新類別下。
批量修改權限類別維護者可批量對文檔及模板權限進行變更操作,修改一篇或多篇文檔的可閱讀者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加/重置/剔除三種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。
任務管理提供任務安排、任務分解、跟蹤、反饋、評價、查詢、任務取消等全周期管理,提供按人員、按部門進行任務負荷度分析、滿意度分析等度量手段。維護功能任務類型配置管理員可以對任務類型進行設置,實現任務類型的類別管理。
滿意度配置管理員可以設置任務完成后的滿意度評分標準,包括滿意度名稱、分值和是否啟用,從而實現對任務的滿意度調查管理。
工作溝通類型管理員可以設置任務溝通的類型
溝通參數配置管理員可以設置催辦提醒默認天數和默認通知方式的設置,實現溝通任務提醒功能
任務流轉任務安排新建任務,在任務中說明任務的接收人、抄送人、任務要求的完成時間,對任務內容的詳細描述,也可上傳附件。支持從會議或其他操作中啟動任務,如果當前任務為子任務,將自動鏈接上級任務信息;支持對任務的進度計算方式進行定義,如“自動根據子任務更新進度”進行計算。
任務編輯任務創建人和有編輯權限的用戶可以對任務進行編輯,編輯任務的完成時間、任務內容描述、任務類型、任務通知方式、任務的可閱讀者。
任務刪除有刪除權限的用戶可以刪除任何狀態的任務。
分解子任務支持將一個任務分解為多個子任務進行管理,每個子任務均有任務名稱,任務接收人,任務要求完成時間,任務內容描述以及對任務的其他信息設置;當分解為多個子任務時,父任務的進度可根據子任務的完成情況自動計算,也支持直接對父任務的進度進行人工調整。
任務督辦和溝通任務接收人可以就任務完成時間和人員安排與任務指派人進行溝通,可以多次溝通,直至雙方達成一致。
執行反饋任務負責人可以對接收的任務執行情況進行反饋,包括任務的進度更新,完成時間,任務完成情況的詳細說明。
任務評價任務執行完畢時,任務發送人可以對任務執行滿意度和執行情況進行評價,并將評價結果和具體意見通知任務負責人。
關注任務將該任務標記為關注
任務日歷支持以日歷的形式對所有任務進行統一展現,可以按任務狀態、不同時間維度展現,以使任務發起人和執行人對任務進行跟蹤和管理,支持在任務日歷中直接打開具體任務,對其信息進行查看或執行具體的操作,如發起溝通、分解子任務等等。
任務查詢任務關系人可以查看具體任務詳情和執行反饋情況、評價記錄、督辦和溝通信息等。
任務搜索類淘寶式的文檔篩選操作,提供按任務狀態(未啟動、進行中、完成、過期、終止),按任務指派人,按任務接收人等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含任務名稱、創建時間、要求完成時間、任務內容描述、創建者、指派人、接收人進行模糊搜索。
任務分析任務分析用戶可以通過對任務接收人的任務負荷度,任務執行滿意度進行分析,從而了解其負責的任務總體情況。
負荷分析用戶可以對任務負荷進行分析,用戶可以新建負荷分析設置查詢條件,設置對象類型、對象范圍、按創建時間或要求完成時間、開始日期、結束日期生成等查詢提交,生成負荷分析報表,負荷分析報表中展示了部門名稱,任務個數、完成個數和未完成個數,從而進行任務符合分析,方便進行任務管理
滿意度分析用戶可以對任務的滿意度進行分析,通過設置滿意度分析設置查詢條件,生成報表,滿意度分析報表中展示了部門名稱和各類滿意度下的任務。
綜合分析用戶可以對任務進行綜合分析,設置查詢條件生成報表,綜合分析報表中展示了部門名稱、任務完成情況分析和各類滿意度下的任務。
論壇管理提供企業內部論壇管理功能,支持版塊管理、帖子管理、個人信息設置、支持匿名發帖等。通過建立一個友好的、使用方便的討論區,企業內部的員工可以就自己關心的話題進行討論,交流心得體會。員工在社區論壇里可以討論工作、生活、學習上的各類話題。維護功能論壇設置設置論壇發帖規則,包括是否允許匿名發文,是否允許用戶修改個人信息,是否允許使用昵稱,及用戶積分等級的設定等。
版塊設置維護論壇版塊信息,包括:版塊名稱、版塊描述、版主、積分規則等,支持版塊多層級設定。
版務管理設置允許在此版塊中發帖人員,是否允許匿名,及論壇相關操作積分。
應用功能發新帖具有發帖權限的用戶可選擇在相應的版塊中發表新主題,支持在線編寫文檔,支持插入文字、表格、超鏈接、圖片、Flash等,可進行靈活的排版,實現文檔內容的富文本編輯,并可以上傳附件。
回復可對已發表主題進行回復操作。
引用在回復主題時可選擇引用全部或部分文字信息。
置頂版主可對相關主題進行置頂或取消置頂的操作。被置頂的帖子會有文字及圖片標注。
置精華版主可將相關主題置入精華區或取消精華的操作,方便用戶在精華區中瀏覽。設為精華的帖子會有文字及圖片標注。
結帖版主可對相關主題進行結帖操作,結帖后不可再回復/引用
推薦將相關主題推薦給他人
轉移版主可將相關主題轉移到其他版塊中
刪除有刪除權限的用戶可以刪除論壇帖,主帖刪除相應的回復帖也同步刪除。
查看論壇首頁用戶可以在論壇首頁查看匯總的社區內各個版塊的相關信息,包括:版塊名稱、版主、主題數量、回復次數、最近發表主題列表等。
精華區查閱用戶可在此統一查詢各個版塊中被設為精華的主題、作者、點擊次數、回復次數等信息。
搜索可以使用全文檢索及高級檢索功能查找論壇帖子,可以通過關鍵字快速檢索相關主題信息,搜索條件包括:主題、發表人、版塊等。
我的論壇相關發表的帖子用戶可以查詢自己在論壇中發表過的帖子。
參與的討論用戶可以查詢自己在論壇中回復過的帖子。
論壇用戶信息個人可查看論壇用戶信息,添加簽名圖片、昵稱,查看個人積分情況等。
工作溝通提供一對一、一對多的溝通過程管理,方便日常工作溝通、督辦、協調等工作。通過發起某一協作主題,將參與人添加到該協作主題中,組成一個虛擬團隊共同完成一個工作事項,讓每一個參與人都能及時準確的了解事情的進展情況并進行相關交流。維護功能參數設置提供模塊管理員設置默認回復語、催辦提醒默認天數和默認通知方式等參數
類別設置提供模塊管理員設置工作溝通的類型,并可將一個工作溝通類型下的文檔批量轉移至另一個類型中
應用功能發起溝通寫明溝通的主題和內容,支持插入文字、表格、超鏈接、圖片、Flash等,可進行靈活的排版,實現文檔內容的富文本編輯,并可以上傳附件。選擇參與者范圍,發起工作溝通事項,工作溝通項以紅色待辦發給參與者進行回復交流
溝通主題過程監控提供按所有溝通、我發起的、我參與的、我關注的幾個維度來展現。參與者或創建人可查看溝通事項、相關交流意見和參與情況,了解事項的進展情況和參與明細。
回復&回復所有人參與者或創建人可在查看溝通主題后,進行意見回復,回復不限次數,可選擇回復給創建人或所有參與者,實現在一個討論組中交流探討
轉發溝通發起人可限定是否允許參與者進行轉發動作,轉發相當于新建拷貝,帶上溝通主題原文及附件,重新組成一個討論區
編輯有編輯權限的角色可以編輯已發出的工作溝通,或用戶可編輯本人的回復帖,創建人可編輯本人發起的溝通原文,編輯后有編輯日志
標記為標記,實現原理同郵件標記為。用戶可單個或批量對多個文檔進行 標記為已讀,標記為未讀,標記為關注,取消關注 相關操作,標記的屬性僅對當前人個人有效
結束溝通有結束工作溝通權限的角色可以結束溝通動作,實現原理同論壇結帖。執行后工作溝通文檔狀態是已結束,此時停止所有的回復和回復所有人動作,僅可查看
刪除有刪除權限的角色可以刪除工作溝通,并同步刪除所有答復內容,收回已發出的相關待辦
搜索類淘寶式的文檔篩選操作,提供按標題關鍵字、分類、狀態、創建者等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容、標簽等。
公文管理(標準版)提供了公文模板設置、起草公文、正文套紅、打印、流程審批以及公文發布的全生命周期管理維護功能類別設置通過公文類別管理,設置和維護企業公文類別樹,方便用戶對一類具有相同屬性文檔的權限控制與管理。管理員可在類別管理里進行新建、編輯、復制、刪除、權限變更等維護操作。
權限管理通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、轉移等操作??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者和文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
參數設置設定公文是否開啟閱讀加速模式參數
公文編號規則定義公文的編號方式,在公文發布后將根據預定義的編號規則自動生成文號。
通用流程模板設置管理員可以定義每個類別設置個性化的流程,用戶提交文檔后按預定流程模板流轉。也可創建一類可復用的通用公文流程模板,簡化流程配置工作量。
應用功能起草公文選擇公文類別起草公文,系統自動加載該類別中預先設定的模板內容、流程、權限、關聯文檔、發布方式等信息,可以在線編寫word正文,也可以打開本地初稿的方式導入正文和上傳附件
公文審批用戶提交公文后,系統將根據預先設置好的流程自動通知相關人員進行審批處理,通知方式包括:待辦、短信、郵件。
附件在線編輯審批中支持對Word正文的在線編輯,通過對Word、Excel、PowerPoint附件的在線編輯功能,審批人可以對附件進行批注并且支持修改留痕。
公文查閱已發布的公文,被授權限的用戶可進行閱讀,查看公文詳情、流程辦理意見(不保密)、傳閱信息等。公文瀏覽支持閱讀模式切換。
發布通過發布功能將公文發布到某個類別的新聞中,在發布時可以選擇重要度,包括非常重要、重要、普通。
傳閱對已發布的公文進行傳閱操作,根據業務需要將文檔授權給相關人員閱讀。系統可以自動記錄該公文的傳閱信息。
打印具有打印權限的用戶可打印公文基本信息和流程記錄,打印公文正文
修改簽發人公文發布后具有編輯角色的用戶可以修改公文的簽發人。
刪除具有刪除權限的用戶可對所選公文進行刪除操作
搜索類淘寶式的文檔篩選操作,提供按標題關鍵字、文號、分類、文檔狀態、創建人等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容等。
管理功能文檔維護類別維護者對其所管理類別下的公文進行批量編輯、刪除、修改權限、轉移模板等維護操作。
閱讀記錄系統提供了完備的閱讀信息記錄功能,包括:點擊次數、已閱人員、閱讀記錄,閱讀記錄包括:閱讀人、所在部門及閱讀時間。
轉移分類通過轉移分類功能,可將一篇或多篇文檔從當前分類下轉移到用戶選定的新類別下。
批量修改權限類別維護者可批量對文檔及模板權限進行變更操作,修改一篇或多篇流程文檔的可閱讀者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加/重置/剔除三種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。
常用資料提供按類別管理企業常用資料的功能,包括新建、編輯、下載、查閱等,可將其配置到主頁窗口中,作為指引入口,明悉相關的辦事過程。維護功能類別設置通過類別管理,設置和維護常用資料分類,方便用戶對一類具有相同屬性的資料進行歸類。
應用功能新建資料可以在常用資料中創建并提交文檔,選擇類別,支持在線編寫文檔,支持插入文字、表格、超鏈接、圖片、Flash等,可進行靈活的排版,實現文檔內容的富文本編輯,并可以上傳附件。
查閱資料常用資料保存后,用戶可查看該資料。
收藏資料可選擇添加到個人收藏夾中,以備后續查看。
維護資料對于已保存的資料,具有編輯權限的用戶可對資料進行更新維護,修改文檔內容信息,系統自動記錄修改人和修改時間日志。
刪除資料具有刪除權限的角色可對資料文檔進行刪除操作。
搜索通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容等。
時間管理時間管理不單只是一個日程管理,它提供了一個群組化的協同管理行程、同時可整合項目管控、會議日程、行程預約提醒、日程通知、權限分享、查看行程等;隨著云應用的普及,時間管理需要能夠跟云端日程服務對接、與Outlook、移動終端手機操作系統日程、印象筆記等隨時同步,做到隨需而用,集中統控,真正意義上成為群組協同管理中心及每個人的工作生活的得力助手。
功能范圍包括:
1. 類Google日歷交互模式;可在日歷中直接拖動時間進行創建;
2. 支持個人、共享、項目、任務、會議等多種日程于同一平臺;
3. 日程和任務的多種周期、時間、循環、定時提醒等;
4. 支持云端應用同步,日程與移動終端/google日程/印象筆記的同步;
5. 提供系統時間服務,使得全系統所有工作可接入時間管理管理范疇;
6. 提供系統提醒服務,使得系統中用到提醒部分可調用統一的提醒管理;
日程產生個人新建可鼠標點擊、拖拉直接創建個人日程;
代他人創建日程可替已授權允許代安排日程的人進行日程安排;
本系統同步產生日程可通過日程提供的日程服務,由業務驅動自動生成日程;
其他系統同步可通過日程提供的日程卡片服務,由業務驅動自動生成日程;
云同步可實現與google、outlook日程等與日程管理的數據同步;可與印象筆記進行同步,筆記類的同步到記事本中;
日程使用個人共享用戶可以設置個人的日程共享范圍:允許閱讀我日程、允許代我安排日程、允許維護我日程;
關注日程用戶可設置自已想關注的其他人的日程,可對關注的人進行分組管理;
日程操作可設置重復日程,可設置提醒策略,提醒方式等;
點擊已存在的日程,可進行編輯或刪除操作;
提供標簽管理,系統會默認自帶標簽,用戶可自行修改,用戶可以為個人日程設置不同的標簽(類型),可選擇顏色;
用戶可以設置個人綁定的外部系統同步帳號,如綁定google帳號等;
用戶可通過直接拖動的方式改變日程的時間;
提供日歷及列表兩種展示方式,當選擇日歷方式時,會出現周、月兩種切換列表;
提供主頁portlet日程組件
日程服務對外提供服務構建系統日程機制,可將系統所有時間相關的工作接入到時間日程管理中 (如:會議、任務、活動、項目、流程管理中的出差、請假、培訓等等)
構建系統統一提醒機制,可設置提醒策略,提醒方式;允許設置多次提醒;
提供其他系統查詢日程安排的服務;
日程管理提供沖突檢測接口,提供指定時間指定人員日程是否沖突以及沖突情況;
系統管理保存期限管理員可以設置日程數據的保存期限,默認保存三年
工作時間工作時間默認使用工作日歷的排班時間安排
云同步設置管理員可以設置與外部集成的認證授權的URL&Key等,同時指定外部集成進系統的目標數據類型:日程、筆記
擴展包辦公用品領用對企業辦公用品提供用品類別管理、用品入庫登記、維護、分配、領用等一系列用品全生命周期的過程管理,并支持用品領用、出入庫的查詢統計和EXCEL導入導出操作。維護功能用品分類管理通過類別管理設置和維護用品分類,方便用戶對一類具有相同屬性用品的管控。管理員可以進行新建、編輯、復制、刪除等類別維護操作。
個人申請流程模板設置建立用于個人申請的流程模板,用于新建個人申請時加載個人申請流程。
部門申請流程模板設置建立用于部門申請的流程模板,用于新建部門申請時加載部門申請流程。
通用流程模板設置用于創建可復用的一類通用用品領用流程模板,簡化流程配置工作量。
應用功能用品信息登記管理實現對公司內辦公用品信息的統一管理,對各類別下的辦公用品基本信息進行維護,包括名稱、編號、所屬類別、庫存量等。
新建用品領用申請用戶發起用品領用申請流程,選擇申請類型(個人申請/部門申請),可選取1個或多個用品,若領用數量超出庫存量會以顏色區分來提醒
領用申請審批用戶提交用品領用申請后,系統將根據預先設置好的流程自動通知相關人員進行審批處理,通知方式包括:待辦、短信、郵件。
領用申請查閱用品領用申請審批通過后,被授權限的用戶可進行閱讀,查看領用物品清單明細。
用品領取用品領用申請審批通過后,用品管理員確認領取操作,系統自動扣減庫存量
入庫管理用品入庫分普通入庫和快速入庫兩種。當采購的用品從未進行過入庫登記時,采用普通入庫,填寫入庫用品的名稱、規格、型號、數量等詳細信息;當采購的用品已有過入庫登記,本次采購只是補充庫存時,可進行快速錄入,按用品類別或用品名稱維度匹配,然后直接登記入庫數量和入庫單價即可。
出庫管理辦公用品管理員對所有的用品申請進行統一出庫,執行領取操作,根據庫存情況,合理分配資源,出庫時,記錄出庫信息,同時減少當前庫存,當庫存量不足時,提交時,系統不予出庫。
庫存管理庫存管理分“當前庫存與庫存查詢”兩個部分,當前庫存顯示系統中所有辦公用品的當前庫存信息,當庫存不足時,以特殊字體和顏色顯示對應辦公用品的當前庫存量。庫存查詢:按類別、名稱、用品編號條件組合查詢當庫庫存信息,并可導出到Excel中
統計報表按“入庫統計、出庫統計、待領用統計、月領用報表”幾個維度進行。分別按開始/結束時間、用品類別來統計各分類下,辦公用品的入庫/出庫/領用情況,支持統計結果導出為excel文件。
搜索類淘寶式的文檔篩選操作,提供按標題關鍵字、分類、文檔狀態、創建人等多條件組合篩選,快速定位用品申請文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容、標簽等。
固定資產管理固資管理的核心是資產安全、資金占用及轉移過程清晰化;關鍵手段是“帳=卡=物”,以卡記物,以帳管物,實現固資的全員化應用和流程化管理,包括資產從申購、入庫登記、領用、調撥、維修、報廢、資產報表、資產維護的全生命周期過程管理,方便資產管理員對資產的流向進行跟蹤和監管。維護功能參數設置設置資產編碼方式是手工輸入或自動編碼,在資產卡片生成時引用到。
資產類別設置資產分類管理,實現公司所有固資的統一分類,不同分類下可擴充固資的屬性字段。
地點信息管理資產存放地點信息維護,進行增刪查改操作
供應商管理提供供應商分類和供應商信息登記,查看供應商采購標的、地址、聯系方式、賬戶信息、資質證明等,對供應商信息進行增刪查改、置無效等操作。
資產申請類別設置內置的申請單模板,分別設置資產申購、入庫、領用、調撥、出借、維修、處置等申請審批流程。
權限管理通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、轉移等操作??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者和文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
通用編號規則定義資產申請和資產卡片的編號方式,根據預定義的編號規則自動生成。
資產卡片新建資產卡片選擇資產卡片類別,新建資產卡片信息,包括序列號、資產原值,使用年限、責任人、使用部門、所屬父資產、資產狀態等信息,設定資產卡片的可閱讀者、可編輯者權限
編輯資產卡片具有該資產卡片可編輯權限的用戶,可以對資產卡片中的字段信息進行編輯修改
查看資產卡片被授權閱讀的用戶可查看資產卡片詳細信息,查看附屬配置、資產生命周期、權限等。提供類淘寶式的知識篩選操作,支持多條件組合篩選,快速定位。
刪除資產卡片具有刪除資產卡片權限的用戶,可對單個或多個資產卡片進行刪除操作
導入資產卡片提供導入模板,支持資產卡片的批量導入,根據資產編碼判斷導入時是否更新原數據
導出資產卡片可對單個或多個資產卡片進行導出到Excel文件操作,導出資產的詳細信息
批量修改卡片信息可對單個或多個資產卡片進行批量修改操作,修改資產名稱、資產類別、使用部門、責任人、存放地點、資產狀態等字段值
搜索資產卡片可以通過高級搜索功能,自定義并組合多種文檔查詢條件,從而精確定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容等。
資產申請新建資產申請可對資產提出申購,然后統一下達采購、入庫指令,對使用范圍內的資產進行領用、調撥、出借、維修、處置等申請,按照預置的審批流程進行流轉,審批通過后更新資產卡片數據,并在資產生命周期中生成相應記錄。
資產申請審批節點處理人收到通知,可以進行流程處理,根據節點操作方式設置不同,流程處理人可以進行通過、駁回、廢棄、轉辦、溝通等審批處理,或者是簽字確認。
資產申請查閱資產申請單審批通過后,被授權限的用戶可進行閱讀,查看資產申請詳情等。
生成資產生命周期資產申請流程審批通過后,根據申請模板置卡片為相應狀態,并變更是否修改資產使用部門、責任人、存放地點等字段值,并在資產生命周期中生成1條記錄,以軌道圖方式展現。
資產申請刪除具有刪除資產申請單權限的用戶,可對單個或多個資產申請進行刪除操作
搜索資產申請可以通過高級搜索功能,自定義并組合多種文檔查詢條件,從而精確定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容等。

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