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通達OA協同辦公標準解決方案

 二維碼 714
發表時間:2018-11-25 16:47網址:http://www.jgarfunkel.com

OA 協同辦公標準解決方案


一、方案概述

  通達 OA 協同辦公標準解決方案是針對企事業單位、政府部門等日常辦公信


息化而設計的標準解決方案,基于協同辦公理念,將日常辦公電子化、網絡化、


規范化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公,達到節省辦公時間、節省辦


公成本、提高工作效率的目的。隨著通達 OA 的日常使用,逐漸建立了單位內部


的完整知識庫,利于單位內部知識的傳播與分享。通達 OA 協同辦公標準平臺,


能充分體現單位的管理思想、企業文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管


理水平和運營效率。



二、方案特點




通達 OA 協同辦公標準平臺發展歷史長,成熟度高,方案實施零風險。



采用先進的 B/S(瀏覽器/服務器)架構設計開發,數據全在服務器上集中 管理,客戶端只需瀏覽器即可使用系統,安全方便。



系統內置智能維護功能,包括服務監控,數據定時備份,重要數據操作 日志等,減少系統管理人員工作量,省時省心。



通達 OA 協同辦公標準平臺有專門技術支持團隊,提供 7?4 小時技術 支持服務,軟件問題均能熟練快速解答。



通達 OA 協同辦公標準平臺擴展性好,提供附件、用戶認證、權限等接


,方便開發自己的功能模塊,集成其他三方系統。另外系統帶有智能


開發平臺。




??通達?OA?協同辦公標準平臺功能模塊豐富,日常辦公功能均具備。



三、方案的實現



3.1 單位內部門戶



門戶是系統的入口,綜合展示單位的全方位信息。



通達 OA 協同辦公標準平臺內置七大標準門戶集團門戶、CRM 門戶、工 作流門戶、企業門戶、HRMS 門戶、資訊門戶、個人桌面。根據單位性質可以 減少門戶或調整門戶展示內容,包括門戶圖標可更換,定制門戶更換掉與單位 性質不一致的門戶。



3.2 信息發布



信息發布是單位信息化的基本功能之一,能支持多種格式、圖文并茂發布信


,并且信息的發布范圍可以控。信息發布功能模塊有公告通知、新聞、投票、


倒計時牌等。



3.3 協同辦公工作流



行政審批是單位的核心工作,通達 OA 協同辦公標準平臺為此而設計了功能


強大的工作流模塊,而工作流模塊是協同辦公平臺的核心。


萬能表格模板設計器


利用表單設計器,可以設置出各式各樣的工作表,如上圖的立項申請表。完 全支持 Html、Javascript、Css,給設計表格很大的自由度。



靈活的流程設計器



在流程設計器中,可以將實際的審批工作設計成抽象的規范流程,使用設計 好的流程,可以建立若干實際工作。起到規范審批文件的流轉過程,理順審批關 系,優化審批過程,控制辦理時限等作用。同時實現了實時跨部門、跨地域高效 審批文件。



3.4 知識積累與共享



知識是一個單位核心價值的體現,知識的積累與共享對單位的發展意義非


凡。



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通達 OA 協同辦公標準平臺提供了知識管理模塊及靈活的權限控制。包括


文件柜、網絡硬盤、圖片管理。這些模塊實現了知識積累、分享、利用、創新的


過程,創建了一個完善的知識共享的環境。




3.5 個人辦公



個人辦公下的模塊,是每一個單位員工,最常使用的一些功能的統稱。

個人辦公有如下功能模塊電子郵件實現了內外郵件的統一,可以通過該模


塊收發內部郵件。通過配置,同時也可以收發 Internet 郵件,163 免費郵件、


Google 郵箱等。其他還有崗位狀態、個人考勤、手機短信、查看新聞、查看公


告、寫日志、安排日程、維護個人通訊簿、個人的系統控制面板等。




3.6 電子簽章、簽名



通達 OA 協同辦公標準平臺支持電子簽章、手寫簽名,電子簽章通過公安部 認證??梢栽?Word 文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫簽名。



表單設計器中加入簽章控件,授權的流程步驟的主辦人可以進行蓋章,具有 與傳統印章一樣的法律效力。



3.7 辦公交流



與電話等語音交流不一樣,通達 OA 協同辦公標準平臺可以對交流進行記


,以備事后隨時查閱。微訊、手機短信、討論區、論壇、網絡會議、聊天室等


相結合,保障企業內部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性。

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圖為單位內部微博(微訊)



3.8 單位資源管理



實物資源是單位的物質財富,對其高效利用,會給單位帶來更多價值和便利。




對單位的公共資源的預約及管理,包括辦公用品、固定資產、車輛、圖書、


會議、資源管理等。


3.9 檔案維護與管理



單位檔案包括人事檔案和文檔資料檔案。每一個人的檔案資料與每一個人的 名譽、利益密切相關。單位文檔資料檔案涉及到單位機密或國家機密,其價值及 其重要。




通達 OA 協同辦公標準平臺有檔案管理功能,能方便管理人事檔案信息、管 理文檔資料檔案。



四、典型案例



通達 OA 協同辦公標準解決方案應用案例 1 萬多家單位,用戶遍布全國各行


各業。

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