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致遠政務應用解決方案功能表

 二維碼 593
發表時間:2018-12-01 16:41網址:http://www.jgarfunkel.com
致遠督查督辦解決方案功能表
產品系列:G6                                                         版本號:V5.80                                                          
序號名稱內容功能說明
1督查督辦督辦工作桌面“督辦人員”“分管領導”“承辦單位”三類督辦角色桌面
2登記立項對上級機關轉來或本級領導批示件,或辦公室主動建議督查的事項,進行登記立項,寫明來文機關、收文日期、內容等摘要。經相關領導批示后,明確相關責任單位、辦理要求等登記分辦具體責任單位
3批量導入督辦事項
4督辦事項臺賬庫上級交辦、領導批示、來文辦件、會議議定事項臺賬庫
5列表展現事項信息,狀態、事項完成情況、催辦次數等
6根據分類、緊急程度等提供快速過濾條件
7圍繞事項,可盡快快速催辦、分解、批示等操作
8事項辦理過程的信息,如催辦次數、補辦次數、重辦次數、延期次數、延期時長等累計記錄顯示
9辦理過程產生的文件:如催辦記錄、反饋記錄等,全過程跟蹤可通過督辦事項查看相關記錄
10督查事項可直接導入、導出功能。方便督辦人快速建臺帳,以及保存本地紀錄。
11臺賬庫中根據角色展現與自己相關數據,如按承辦人角色、批示領導、分管領導角色展現相關數據,權限分明
12督辦通知單督辦承辦人根據督查件的內容,摘錄相關領導批示意見,對牽頭責任單位、責任單位以公文形式下發督辦通知單。
13事項分解責任單位簽收后,可繼續細化事項目標,層層分解到具體部門及下屬單位
14跟蹤督辦未按要求反饋落實情況的,督查人需手動催辦,事項臺賬庫中自動記錄事項催辦次數
15支持消息提醒、擬發催辦公文或函進行催辦
16根據預設條件自動催辦、紅綠燈預警
17催辦消息支持消息、短信提醒方式
18事件反饋督查有了結果,可通過協同平臺審定后,反饋至督查督辦系統中;
19可設定多維度匯報方式,按月、按日、按季度等,也可選擇自由匯報
20領導關注、批示對于較關注事項可進行隨時關注,關注后會收到事項辦理過程的相關推送,
21對事項執行情況不理想的可以隨時進行批示,督促相關單位盡量辦理。
22變更申請目標變更、責任單位變更、完成期限變更;變更申請可通過平臺進行公文、事項審核,審核通過后自動記錄事項變更記錄中并自動關聯
23事項臺賬表中自動記錄反饋記錄并自動計算變更次數、延期時長、延期完成時限。根據延期完成時限顯示超期狀態。
24督辦考評責任單位根據要求,按月、季度、半年進行自評
25分管領導根據責任單位自評情況進行考評
26考評結果記錄入事項中,供統計
27督查報告交辦事項反饋結案后,可通過協同平臺將處理結果整理,編發專題報告或簡報,報有關領導閱示
28督查報告通過新聞、公告或公文方式發布后,即可公開至首頁登錄門戶
29查詢統計統計各單位辦理事項總數、完成數、完成率
30各單位辦理事項及時率、超期率
31事項完成情況考評結果(優良中差)情況
32角色設置支持單位\部門設置對應督辦聯絡員、督辦領導、督辦人員
致遠會議管理解決方案功能表
產品系列:G6                                                  版本號:V5.80                                                                
序號名稱內容功能說明
1會議管理議題管理各單位在前期進行計劃議題申報后,在議題上會前一周以前,調用議題申報單,進行正式議題申報。經過單位內部審批,分管領導審批,會議科審批。通過后,觸發數據歸檔到議題庫
2會議科可以在議題庫中,對議題進行修改。對于不能在系統內進行申報的單位,可直接由會議科在議題庫中新建
3支持批量導入議題,方便使用。支持批量導出議題到本地。
4申報單位可見自己單位的申報議題
5通過審定的上會時間及當前時間計算,顯示議題狀態:待上會,已上會。
6會議方案填寫會議方案,可批量選擇待上會議題并自動顯示議題相關的信息,
7會議方案可通過表單+正文的方式上報審批,延續紙質方案的審批習慣
8會議方案敲定后,會議議題庫中記錄議題上會期次及時間
9會議通知擬定會議通知時,可關聯顯示會議方案或方案信息
10會議通知支持在線申請會議室(項目化交付)
11會議通知可選擇多個參會單位,經各領導審批通過后,自動對參會單位聯絡員發送會議通知
12當涉及非系統單位參會時,在參會單位控件中可新建外單位,并支持自動給外單位聯絡員發送短信通知
13下級單位接收會議通知時,由聯絡員填寫參會人員姓名,電話、參會狀態(參會、請假),人員請假,可上傳審批后的請假單。
14權限控制:各單位聯絡員查看會議通知時,只能看到本單位參加的議題,其它單位的參會信息隱藏。
15會議發起者,可在已辦列表中,查看會議的回執情況。已回執、未回執列表。并支持導出本地作為簽到簿

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