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泛微與致遠互聯OA協同系統比較分析

 二維碼 3105
發表時間:2021-05-25 15:38作者:oa系統小編來源:oa系統選型網網址:http://www.jgarfunkel.com


舊版泛微和致遠對比分析供大家選型參考,并提意見升級選型文章版本。

泛微與致遠互聯OA協同系統比較分析

 致遠互聯oa價格報價表

 

 泛微oa軟件價格報價器

 

致遠互聯OA

特點

泛微OA

特點

設計理念

專業的協同辦公管理平臺,專注于企業協同應用

 

類ERP的應用系統設計,希望涵蓋所有企業管理應用

 

根據組織行為學的相關成果,針對組織中人的心理和行為表現及其客觀規律,將組織中個體、群體和組織自身的各種協作行為進行高度抽象并通過信息化手段進行落地,從而通過系統能夠有效實現組織協同,提高組織效率、加強管理的規范和過程把控性,引導和控制人的行為的能力,以實現組織既定目標。

實踐性管理理論,廣泛應用于全世界任何組織,世界各國均有該理論研究機構和團隊,采用了大量成熟的組織管理研究成果,同時通過與各高校管理學院合作建立協同研究院,將成熟的組織管理成果與協同管理的應用實踐相結合,形成完善的理論體系支持及長期發展支持。

泛微自創理論,無管理學依據

對于處于信息化建設初級階段的中小企業,通常還沒有到關注管理體系建設的階段,能夠通過一套簡單的應用系統進行企業多個業務部門的流程管理。

綜合應用業界多項最新技術及前沿技術,創新設計的信息資源集中管控的多維信息門戶,對企業管理信息本身的類別和信息使用者進行科學分類;以組織信息和知識的形成利用為主導,構建與組織架構相對應的多層次、多視角、可擴充的組織信息資源管控平臺,實現組織內部協同信息的快速傳遞和管控,打造支持組織自身可持續發展的的知識體系和信息資源生態圈。

組織行為管理,是現代組織各種管理的基礎;信息資源的管理,更是信息化建設和組織自身知識管理的基礎;這兩個基礎有效支撐了企業內部協作并為管理者提供決策數據和決策的執行管理

把企業單位管理過程的七個要素(人的要素、流程的要素、知識的要素、客戶資源的要素、項目事件的要素、物的要素和財的要素)融合到一起,在統一的平臺上運行,從任意一個信息節點能夠提取所有相關信息的企業信息網狀管理,真正實現企業內部的協同管理和協同工作。

在同一套系統中納入企業管理的絕大多數應用,降低中小企業的信息化投資,對于信息化不成熟企業,可以滿足初期階段全面應用,但對于大中型企業則有可能在后期建設中陷于“破”還是“立”的兩難境地。

技術體系

J2EE三層技術架構,中間件采用Tomcat,客戶端支持Windows 2000、Windows 2008、Windows vista、IE6、IE7、IE8、IE9、IE10、 IE11、 safari、chrome、office、WPS等


J2EE三層技術架構,中間件采用Resin,客戶端支持Windows XP 、IE6、IE7、IE8、IE9、IE10、IE11、office、WPS

 

支持集中部署,也支持分布部署,支持應用服務器、中間件、數據服務器、文件服務器的分離部署,支持各種業務應用系統通過門戶進行整合,實現統一的消息平臺和工作流程、后臺組織架構及人員數據維護管理

由于部署方式靈活,可以支持將企業關鍵數據和日常運營數據等進行分級管理和存儲部署,便于核心數據的保護,同時統一的消息平臺和后臺人員數據的維護,有效降低了維護工作量

支持集中部署。知識文檔管理模塊、工作流應用管理模塊、人力資源應用管理模塊、客戶關系管理模塊、項目管理模塊、財務管理模塊和資產管理模塊部署在同一服務器。

適用于對安全性要求不高或者僅打算將應用系統放置在內部安全性極高的封閉局域網上應用的企業。對于在互聯網上使用,由于財務、客戶資源、人力資源、項目信息等企業生死攸關的信息都放在同一服務器,泄密后有可能導致毀滅性后果。

采用先進的數據分離和切斷技術,支持附件數據分區存儲與數據分析,支持過時流程清理存檔??蓪祿鎯τ诒緳C或內部網絡上任意文件夾及邏輯存儲區

滿足大型企業長期管理過程和知識沉淀,考慮企業未來長期使用和升級,保護信息化投資

附件數據存儲于OA服務器指定文件夾

適用于小型規模企業,單一文件夾滿足企業一般業務數據的存儲,但長期儲存可能會面臨存儲空間不足的問題,同時由于所有數據存儲于同一服務器文件夾,會造成管理困難和相應的數據存儲安全

可以通過精靈最小化到Windows 系統托盤,并與MS Office的Word、Excel、Power Point、OutLook等整合

實現與微軟桌面系統整合,方便的通過MS Office等辦公軟件直接進入協同系統和調用,使用方便

不支持桌面整合

不支持

提供接口,通過單點登陸,關聯系統以及獨創的門戶集成欄目與其它系統集成

基于信息資源管控的靈活的權限設計,充分考慮組織未來的信息化集成和應用整合,關注企業領導的信息化應用,輔助決策支持

提供接口,通過連接和其他系統聯系,數據級要進行二次開發才與其它系統集成

由于本身各模塊就在同一系統之類,可以通過后期開發和資金投入,實現中小企業的企業級信息整合,但對與大中型企業,則因為應用深度和底層架構設計原因無法實現進一步整合

支持通道傳輸安全:https方式安全通道訪問加密;存儲安全加密:數據庫動態密碼,敏感信息及附件分級加密;外部認證集成:CA認證、外部反向身份認證、LDAP/AD目錄服務

全面的安全措施

系統本身不支持通道安全加密,文檔附件直接保存在服務器指定文件夾(未加密),通過服務器后臺可以查看所有文檔附件

適合對安全性要求不高的企業使用。對系統管理員保密級別要求極高,因為系統管理員可以通過后臺看到包括總經理等簽署的所有重要文件

應用及功能

采用門戶技術,每個人可以定制個性化的個人首頁,可以配置四種精心設計的頁面風格,個人首頁菜單、欄目內容、欄目位置等都可以根據自己的工作崗位進行任意配置。

由于采用了門戶技術框架,系統可根據各種角色權限實現個性化的門戶應用配置,按照企業自身信息化管理需要對頁面欄目進行管理

由于不可能把門戶內容或菜單權限分給所有人,首頁被定義為系統管理權限,所以除總系統管理員或分部系統管理員等分配了相關權限的人,個人基本不能進行個性化配置;

系統采用網站技術,由于沒有應用級的門戶權限,所以設計上只能由管理員來設定欄目,在風格上每個人只能調整按鈕和背景等的顏色和圖案。

自由協同發起人可以設定工作流程、流程權限、上傳附件、關聯文檔、關聯項目、關聯流程、使用office正文格式、調用格式模板、設定流程績效考核、設定重要性、插入圖片、插入動畫、插入鏈接、補充正文、收回事項、重復發起等功能

自由協同的參與人員根據權限可以給相關人員留言、參與局部討論、發表處理意見、上傳上傳附件、關聯文檔、關聯流程、改變協作范圍、改變協作流程、歸檔、轉發、抄送知會、會簽多人等數十個功能

協作區有留言、上傳附件、關聯知識文檔的文件和個人流程、協作人員以及與資產、項目等的顯示。只相當于A6中一個有“關聯文檔”和“關聯協同”的協同事項,而且沒有工作流支持,只能做協作信息的展示。也就是說沒有真正意義上可以和“協同工作”相比的協作平臺

只能采用留言流程模板來實現個人協作管理,只能做到將信息傳遞到下一個節點的一個或多個人員,無法做到多個節點串行,也不能進行加簽等柔性流程操作,同時選人界面必須選出所有執行人員,不能用角色、部門、崗位等代替。

工作流編輯可以采用圖形化界面進行編輯,可以對流程走向、每個流程節點的名稱、流程節點權限、流程節點的時間績效、流程節點的角色、流程節點的匹配方式等進行編輯。
工作流程處理策略上可以進行轉發、知會、加簽、減簽、當前會簽、回退、回收、終止、撤銷、歸檔等多種功能策略

采用獨有的柔性流程及剛性流程相結合的“工作流程二元化技術”能夠滿足企業在各種管理情景下的流程適應性的需要。

工作流設計只能以表格的方式,通過配置節點的角色信息、節點名稱和節點出口來實現流程的走向、權限、時間績效配置。
不支持圖形化流程編輯,流程圖編輯只能拖拽流程節點的位置和箭頭的線條轉角等,讓流程圖好看點而已。

只有剛性流程,無法應付復雜變化
工作流處理策略只有提交、轉發、保存三種策略,

與客戶紙質公文完全類似的完善的公文處理流程,可以自定義的流程節點名稱、節點權限、節點動作,可以自定義的仿真收文單、發文單,可以自定義的公文套紅模板。

可以實現與紙質公文完全類似的公文發文從擬稿到封發的全部過程,實現收文從登記到傳閱或辦理的全過程,可以實現公文電子歸檔。

沒有專門的公文管理模塊,采用文檔管理里面的創建文檔+掛接公文審批流程的方式來實現公文流轉,所以不能實現公文交換和公文登記等標準動作

適用于規模不大的中小型企業非標準化的公文應用

表單設計采用通用設計工具與系統表單工具結合的方式,符合個人使用習慣;
表單統計可以先設計統計模板,定義按照多種方式進行統計,對數據的統計可以采用求和、平均、極大值、極小值等方式。同時也可以定義多種篩選或預置條件的模板,同時還實現分級匯總和交叉(可以橫向和縱向計算)統計;表單統計結果可以進行穿透查詢

設計過程為先確定樣式,然后定義表格內容,再定義每個表格元素的字段和相關字段屬性,最后確定表單工作流程,符合一般管理者設計表格的習慣,因而成為管理者非常易用的管理工具。

表單設計采用泛微自己的工具,類EXCEL風格,但由于功能不如EXCEL,使用比較麻煩。
表單查詢只能采用二維表格的方式共享方式,所有授權對象不能按篩選或預置條件進行區分,也就是說所有人看到的查詢結果都是一樣的;對數值字段只能實現縱向求和,沒有分級匯總和交叉統計,無法實現結果的穿透查詢

先定義字段(只能是英文的)和屬性,然后定義字段的中文名稱,然后選擇是用普通表單(就是將字段排列后的二維表格)或者是表單模板(調用泛微的表單樣式設計器設計并保存到服務器上)符合一般技術人員的編程習慣,但管理者使用比較困難

在相關工作區域對工作管理、人力管理、時間績效、系統管理等各種管理報表進行實時呈現,方便管理者及時掌握最新管理數據??梢岳瞄T戶系統將報表中心數據方便地進行呈現,實現管理者的輔助決策

各種業務統計報表融合于系統各功能中,便于管理者隨時了解員工的工作績效,但由于需要實施后才能看到表單查詢統計效果,經常被選型者忽視

將資產、項目、人力資源、財務預算等幾個方面的查詢表和表單統計查詢表放在一起,形成報表模塊,并提供相應的圖形化展示,形成各種數據查詢的集合。

由于將常用單據的查詢和統計集中存放,方便日常業務的使用,但由于僅僅是普通電子表單的數據求和,與真實的報表中心在實用上有非常大的差距。

文檔管理采用類WINDOWS風格表現,與日常操作系統風格類似,符合用戶使用習慣。
獨創過程型知識的管理能夠將流程事件過程產生的知識以當時的完整表現方式記錄下來并轉化為文檔保存,有利于對知識的全面把握和對知識管理中背景、流程、事件信息等的全面掌握,幫助組織快速提升績效。

文檔型知識可以實現無限層級知識目錄和文檔目錄,方便對知識進行歸納和管理。
提供完善的文檔查詢方式,可以方便地進行快速查詢

文檔和附件關系比較混亂,由于采用數據庫類的思路,無法對文檔進行獨立管理,特別是關聯文檔、附件等的邏輯關系復雜,而且所有屬性必須預先建立分類等,如果沒有,無法實現文檔建立。
由于文檔管理器里面保存的是文件的鏈接表,而不是使用者熟悉的文件,跟用戶日常使用習慣不符合,造成使用者學習上的困難

知識管理僅能支持主目錄/分目錄/子目錄三級目錄,無法適應深入的知識管理應用要求,多于三級的知識就無法管理。“虛擬目錄”可以將文件再分類后進行鏈接(實際文件還是在原來的目錄中),但虛擬目錄無法進行授權,僅適合于個人級應用或小團隊應用

完善的公共信息管理,包含公告、新聞、調查和討論區

專業的公告、新聞、調查和討論區的管理,使用快捷方便,并可以根據需要在門戶上定義欄目

沒有公共信息模塊。新聞是作為知識管理里面文檔目錄的一種屬性,即你如果定義某個目錄為新聞,設定里面的文檔模板為新聞模板,就可以通過知識管理的發布文檔流程發布新聞,新聞的閱讀權限就是文檔目錄的閱讀權限。

通過文檔管理系統中文件的發布替代公告和新聞的發布,但由于采用網站技術,沒有應用門戶權限,只能由管理員進行定制

完善的在線幫助體系,在系統中就可以完成。

提供本系統及網站自助的多種方式,既可以用于封閉內部局域網,又可以用于互聯網

系統中沒有在線幫助,需要通過互聯網鏈接到泛微網站來實現

如果沒有上互聯網,則無法實現在線幫助

有完善的后臺管理,系統管理員帳號僅用于系統管理;
組織機構調整比較方便,可以隨時將某個部門在組織樹上進行移動等

由于管理員帳號獨立,并單獨設定文檔管理員,使得文檔管理權限 與系統管理權限分離,方便企業內部按保密級別進行管理

與網站設計思路對應,未設計真正意義的后臺管理,系統管理員是具有管理權限的超級用戶,通過超級用戶權限進行管理

系統管理員擁有最高權限,與現實管理中的管理層級沖突,如果系統管理員對公司不滿,將給公司帶來重大安全隱患

實施及服務能力

系統采用平臺化設計,可以根據企業自身管理的創新和成功經驗,采用與現實管理制度、組織架構、管理流程等相對,實現企業管理制度的落地。在實施過程中既可以在信息系統中復制企業成功的管理制度和經驗,又可以實施顧問進行咨詢和流程優化,實現最大的管理價值

固化客戶自身經營的成功經驗的基礎上,可以引入廠商先進的組織行為管理和信息資源管控理念,并可以方便地導入國內外研究機構的最新成果以及管理咨詢機構的咨詢成果等,最終大幅度提升企業的管理水平

系統上線必須對公司各部門管理體系和管理流程進行整理、調整,使之能符合軟件的要求,方能起到規范作用,同時需要管理決策層制定制度配合系統的實施。

對中小企業,可以學習廠商的先進管理理念,將管理制度調整到符合廠商的成功經驗,以便獲得最佳的實施效果。但如果行業與廠商不符合,管理方式和流程的差異,可能導致項目失敗或者流產

產品功能設計合理,上手快,客戶會操作電腦上網就可以快速學會使用,實施周期較短;專業的培訓方法,能夠快速教會不同水平和應用層次的電腦用戶使用

有效降低學習成本,節約學習時間,快速完成系統上線

產品應用復雜,學習周期比較長,同時由于要求客戶按照廠商的設計思路進行使用,用戶的思維習慣轉換慢,并容易產生抵觸,造成實施困難


東升科技園

一期上線40W


公文

表單


產品使用困難導致學習周期長,容易浪費企業大量的時間,特別是應用規模較大,每個人多花半天時間,就意味著全體員工半天的工資,實施培訓成本較高

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  凡是比較或者評測的文章,必然會得到很多的非議,因為每個人的標準都不一樣,而且本人也不可能對每個系統都研究透徹。本文站在致遠的角度整理了致遠OA與泛微OA的對比文檔,力求客觀的給正在選型的企業們一個參考。此文章也并非代表OA系統選型網最新且客觀的觀點,最新客觀觀點可以注冊會員根據貴司需求獲取?;蛘呒宇檰朡Q3186617076獲取。

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