金算盤軟件有限公司辦公自動化解決方案
金算盤OA辦公自動化解決方案能夠為企業及行政事業單位提供開放、安全和可管理的信息共享、業務處理和協同工作平臺,能夠滿足單位內部事務處理需要。方案主要管理業務包含:資料管理、業務數據查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數據管理、數據挖掘、內部銀行等業務處理、內部辦公和協同工作等內容,使單位內部信息管理和辦公水平更加規范和快捷,提高工作效率。
金算盤OA辦公自動化平臺具有內部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作流、網絡硬盤、文件柜、人事檔案管理、考勤管理、工資上報、網絡會議、討論區、聊天室、企業QQ、手機短信、工作計劃、固定資產、車輛申請與安排、會議管理、銷售管理、列車時刻查詢、電話區號查詢、郵政編碼查詢、法律法規查詢等極具價值的功能模塊。
金算盤OA辦公自動化平臺系統能幫助企業建立五大辦公平臺,一是建立個人辦公平臺;二是建立一個與ERP其他功能相聯系的一個工作流轉平臺;三是建立內部員工溝通的一個通迅平臺;四建立企業信息發布平臺;五是建立一個內部知識共享的知識管理平臺。
產品特點:
金算盤OA辦公自動化平臺的主要特點有以下幾個方面:
使用簡單操作便捷
易用是金算盤OA辦公自動化平臺的主要設計目標之一,力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設是一個繁雜的工作,涉及到業務、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到化繁為簡,為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統,使系統的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統。
規范的流程管理
工作流管理支持流程定制技術,滿足重組工作流程的需要,并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規范,體現企業工作流、單據流、責任流的統一。橫向動態集成,實現團隊作業方式,縱向壓縮組織,使組織扁平化,提高管理效率。
快速響應企業需求
不論是在適應用戶的組織結構變化,還是業務工作的變化,金算盤辦公自動化平臺都有很好的適應性。例如:新增設一個新的業務機構,只需要在服務器端給這個新的機構建立業務需要欄目和功能模塊,給機構內部人員提供相應的訪問權限,就可以實現基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序,也不會影響整個系統正常工作。
利用系統提供的工作流功能,用戶可以通過自定義流程和可視化設計表單,將本單位的常用業務管理起來,使業務流程管理、審批、分發、流轉過程更加規范,而這種開發是可以通過軟件文檔指導,自行完成的,可以節約大量的后期開發投入。
平臺安全技術領先
系統的技術先進性體現在應用需求和實現技術的相互結合。二者相互作用,相輔相成。體現在:易擴展、易維護的系統體系;基于面向對象的系統設計;多層的B/S應用。
系統更加安全:Client端不直接與DBMS相連,通過中間層的用戶編程可實現更加健全、靈活的安全機制。
信息共享度高:HTML是數據格式的一個開放標準,目前大多數流行的軟件均支持HTML,同時MIME技術使得Browser可訪問多種格式文件。
擴展性好:面向對象的設計,多層B/S結構的應用,使系統具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統和在今后系統軟硬件擴展時,能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求變化時,能容易地加以調整。系統易于擴充升級,既能滿足當前業務的需求,又為今后的擴充留有空間。
廣域網支持:無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現的CATV、ADSL,B/S結構均能透明的使用,用戶在使用軟件過程中會發現,通過金算盤eERP/G辦公自動化平臺實現全球辦公,是一件很輕松的事。
無線辦公:通過配合金算盤短信服務器軟件,使用專用短信貓設備,可支持群發手機短信,亦可使用手機短信回復到OA系統。還可以使用手機瀏覽器訪問OA辦公系統,實現無線移動辦公。