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藍凌EKP
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藍凌EKP  
品牌: 藍凌OA
適用企業: 集團化企業;大型企業
參數: ****
主營產品: 產品包括知識化工作平臺 EKP(大中型企業), 智慧協同平臺 EIS(成長型企業),專業知識管理平臺, KMS企業社交平臺 KK等。
主營行業: IT
廠商名稱: 深圳市藍凌軟件股份有限公司
市場價格區間: 10萬-30萬元
渠道價格: 面議
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關于EKP

  知識經濟時代讓企業信息化走入一個全新階段。越來越多的行業領先企業都認識到,一個組織完整的管理信息化建設,應該包括業務支撐系統(BSS)和管理支撐系統(MSS)二部分,前者以ERP系統為代表,以數據為中心,關注組織的生產、經營等業務活動,完成組織基本的數據采集、匯總和處理,支撐組織的正常運營;后者以藍凌EKP系統為代表(EKP見后段詳述),以人為中心,關注組織協作、知識與能力,完成組織的管理分析與提升,保障組織管理效率和可持續性。因此在關注業務運營支撐系統建設的同時,也必須關注組織的管理支撐系統建設。隨著信息化程度的深入,管理支撐系統的價值越高。

藍凌多年來一直專注于管理支撐領域的研究和實踐,結合了當今知識經濟時代的核心競爭力理論——知識管理,通過十年來與中國數千家優秀企業的接觸實踐與理論研究,形成了一套完整的企業知識化的管理支撐解決方案。

藍凌管理支撐整體解決方案通過管理和IT兩個維度幫助組織提升核心競爭力。在管理維度,通過知識管理體系規劃、變革管理和實施咨詢,實現組織的“管理和諧化”提升,此方面藍凌提供了咨詢服務產品KCS,(Knowledge Consultant Service,知識管理咨詢服務)幫助客戶實現管理提升;在IT維度則強調管理咨詢成果的有效落地,借助IT工具提升管理質量,強化核心競爭力,此方面藍凌提供了軟件產品EKP((Enterprise Knowledge Platform,企業知識化工作平臺)),幫助企業實現“信息知識化”提升。

藍凌EKP基于知識管理理念設計,綜合企業管理支撐系統的發展而不斷提煉而成,EKP產品注重知識管理的實際應用,融協同辦公、知識共享、文化管理、戰略管理等于一體,并通過企業門戶進行統一展現,滿足員工個性化IT體驗要求。

設計思想

藍凌EKP專注于企業管理支撐的應用,并實現對業務支撐系統的有效整合,通過企業門戶實現個性化的、基于角色的信息與知識的集中訪問與展現。EKP產品強調以提高企業產能和效益為目標、以知識管理為核心理念、以應用開發平臺為技術支撐手段,一方面幫助企業實現咨詢成果的有效落地,另一方面為企業提供管理支撐系統,促進企業管理的精耕細作。

藍凌EKP

EKP產品設計理念具體體現在“E”、“K”、“P”這三個英文字母上?!癊”代表能量,引申為組織產能,“K”代表知識管理,“P”既是門戶,也是應用開發平臺概念。

  • 對于組織產能“E”來說,可以用公式表示,即:組織產能=戰略績效*(協同∑(知識×文化)) 。因為,我們發現,組織產能通常和四個要素有關:一是組織內戰略目標的共識化,體現為戰略績效、計劃管理以及數據報表管理的的閉環應用,讓大家首先能夠“做對事”; 二是組織內部協同的效率,核心體現為任務類協同、流程類協同和項目類協同,讓大家能夠“做快事”;三是每個個體在工作中獲取和應用知識的能力,包括面向非結構化顯性知識的“文檔中心”、面向隱性知識的“人才中心”以及關注能力提升的“學習中心”等,讓大家能夠“做好事”;四是企業文化以及工作激情氛圍的塑造,可以體現為“新聞管理”、“論壇管理”和“調查管理”等典型應用模式,讓大家能夠“樂做事”。在“戰略”、“協同”、“知識”和“文化”四要素都能得到一致性提升的情況上,往往能夠塑造出和諧的組織氣氛,組織產能也能夠充分發揮。

  • 對于知識管理“K”來說,會具體體現為EKP中的一系列促進知識的沉淀、共享、學習、應用和創新過程的知識管理機制,可以用PDCA循環來表示這一系列機制。

    • 在P(規劃)方面——首先,應能夠進行分類規劃,包括知識分類規劃、知識關聯規劃、專家分類規劃以及知識社區分類規劃等;其次,應能夠進行關鍵詞規劃以規范企業內部的關鍵詞典,應能夠進行知識文檔模板規劃以更有效實現企業內部知識標準化;再者,應能夠實現積分規則規劃,包括知識文檔積分規則以及個人、部門積分規則規劃等。

    • 在D(推進)方面——應提供相關的功能機制,有效推進知識的沉淀和應用,比如:催辦、發布、溝通、訂閱、收藏、點評、關聯、版本管理等。

    • 在C(評測)方面——應能夠根據設定的積分規則對知識文檔積分、個人及部門積分進行評價,同時應能夠對知識應用過程安全進行控制和審計。

    • 在A(處理)方面——應能夠對評測的結果進行排名激勵,如:員工排名、知識排名、社區排名、考試排名等;另外應能夠對一段時間內的知識沉淀和應用現狀進行統計分析,如:某段時間內相關部門的知識增長狀況、相關類別知識的增長狀況等。


  • 于門戶展現和應用開發平臺“P”來說,應能夠提供對于不同知識和IT應用軟件的單一訪問入口、安全互動、一個可定制的接口、個性化的內容等,并可以提供客戶方便的應用二次開發平臺。目前業界已存在有各種門戶,不管使用何種門戶,所有門戶的基本要求都是相同的,實現以“系統功能為導向”到“以人為導向”的轉變。通過門戶方式,任何員工都可以實時地與工作團隊中的其他成員取得聯系、尋找到能夠提供幫助的專家或者快速連接到相關的門戶。

因此,根據組織產能理論,基于知識管理思想,以及面向門戶的應用框架,可以形成如下的EKP產品模型。在企業IT基礎設施和核心業務支撐系統(如ERP、PDM等)的基礎上,通過協同辦公、知識管理以及文化管理來幫助企業夯實管理;并通過業務活動管理BAM向關鍵業務環節拓展,提升業務價值;然后通過戰略績效、計劃管理以及數據管理等實現有效的戰略管控落地;最后通過個性化的門戶整合,來實現個性化內容和功能組織配置,形成復合型應用來滿足不同人群的需要。

產品特點


1、全面的協同平臺
  • 創新的管理理念
    EKP是以KM(知識管理)為核心的工作平臺,提供了全面的知識生命周期管理方法與手段,幫助組織提升知識資源的價值,以企業最關心的企業核心利潤源(組織產能=戰略(協同Σ(知識*文化))為切入點,幫助員工做“對”事、做“快”事、做“好”事、有激情做事,從而提升企業整體競爭力,提高企業核心利潤源。由于管理咨詢先導,EKP所有模塊均遵循PDCA理念設計,從系統功能層面支持企業管理的“規劃-執行-檢查-優化”活性循環。

  • 涵蓋組織協作的三大基本模型
    組織內的協作主要包括三大類基本模型:一對一協作,即任務類協作;一對多協作,即流程型協作;多對多協作,即項目類協作。針對這三類基本協作模型,EKP提供了三個主要支撐模塊:任務管理、流程管理、項目管理。并針對中國企業特點進行大量個性化適配研發,將這三大模塊提煉為EKP核心應用。

  • 大量專項協作應用
    組織中的協作,還存在許多專項事務性工作需要IT系統支撐,比如國企政府的公文流轉、企業中的會議管理、培訓活動、車輛管理、接待、固資、員工活動等,藍凌根據10年企業管理咨詢和IT系統實施項目的經驗,將其中大量的專項協作提煉成了數十個專項協作模塊,可以全面支持各類專項協作業務的e化,以幫助企業實現全面無紙化、知識化辦公。

2、強大的工作流平臺
  • 面向最終用戶使用的流程引擎
    在企業業務應用中涉及大量的流程應用,簡單的可能是員工請假流程,復雜到合同及訂單處理流程,而且隨著業務的變化流程也會隨之改變,快速實現流程的配置與維護顯得越發重要。通過對大量企業的業務流程特征分析、對業務人員操作習慣的分析,藍凌設計出一套面向最終用戶可使用的流程配置管理,用戶只需利用鼠標進行簡單地圖形化操作即可完成流程配置,業務人員通過2小時左右的培訓,即可掌握業務流程的配置方法。

  • 強大的流程表單數據引擎<
    企業管理支撐系統從傳統的處理文檔數據演變為需要處理多種類型數據,EKP提供了綜合的表單內容管理,在流程配置中可以靈活的自定義文檔型數據和業務型結構化數據,系統可自動對二類數據進行分別處理,以保證數據后期容易搜索、查詢、統計分析,并可設置相應的權限。

  • 強大的規則引擎
    EKP自身提供了一個強大的規則引擎,幫助實現更靈活更可維護的業務流程和表單數據模型。EKP還提供了與IBM iLog規則引擎的集成接口,幫助企業實現更大面積更大深度的業務流程管理。

3、靈活的內容管理平臺
  • 強大的企業級文檔庫
    依托藍凌在知識管理領域的領先理念和十年實施經驗,EKP系統在文檔庫等顯性知識管理方面提供了全面的支持。以知識管理為核心理念,實現知識的沉淀、共享、學習、應用和創新的全生命周期管理??梢詭椭髽I積累各類核心知識資產,為高層管理提供決策支持和信息情報;業務部門能夠結合流程開發出各種方法論和模板,通過基于業務的知識流按圖索驥,提升執行力;員工能夠根據自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的案例和總結,對工作做出指導與幫助、提升工作的績效。

  • 統一的信息發布和文化傳播平臺<
    EKP內置了完整的信息發布機制,為企業的信息發布、交流提供一個有效的場所,使企業的新聞簡報、熱點事件得到及時傳播,使企業員工能及時感知企業發展動態;幫助企業文化建設,提高員工工作激情,營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關心的共同工作氛圍。

4、端到端業務流程e化平臺

利用EKP提供的BAM(關鍵業務活動管理)平臺,可以全面支撐各類關鍵業務流程(如營銷事件管理、新產品開發、開店管理等),成為這些業務流程的e化平臺,從而實現針對這些關鍵業務流程的事前規劃、事中監控、事后沉淀,最佳實踐總結固化等管理價值。

5、專業的運營管理工具

作為一個完整的管理支撐系統,EKP提供了一系列支撐戰略和運營的管理工具,通過戰略績效、運營計劃管理和數據管理,將企業、部門和個人之間的績效目標一致化,有效落實企業戰略,提升企業的目標共識和戰略執行能力。這些管理工具包括:戰略績效管理、管理駕駛艙(KPI指標展現)、運營計劃管理、戰略與管理時鐘、報表中心、流程效率分析等。

6、個性化的訪問接入平臺
  • 實時協作,多設備移動辦公

  • 人本化的的門戶整合平臺

7、健壯的技術平臺,高可用性架構
  • 先進與成熟相結合的技術架構
    產品采用B/S模式,基于J2EE體系架構,保證了產品技術的先進性、開放性及與平臺的無關性等,并可以有效結合關系型數據庫擅長處理結構化業務數據的特點,完美地解決了辦公系統數據類型復雜、實時協作和安全控制要求高的需求,這樣的技術架構既可容易地部署于中小企業入門級應用,也可平滑地升級到集團型分布式應用,保證了產品良好的伸縮性。

  • 可伸縮的分布式應用部署

  • 十萬用戶、TB級數據量的系統性能表現

  • 7層的安全控制機制

8、高效的開發平臺,ERP整合利器
  • 開放的應用開發平臺

  • 消滅信息孤島,ERP整合利器

EKP產品模塊功能列表

核心平臺具備保障系統的性能、穩定性、開放性的核心平臺,擁有三大核心引擎(表單引擎、流程引擎、搜索引擎)、八大核心工具(組織架構與帳號管理、門戶管理、角色權限管理、內容導入導出、系統升級工具、LDAP同步工具、日志查詢工具、Web服務管理)、
十六大核心機制(消息、時間、移動、點評推薦、發布、訂閱、催辦、版本、權限、附件、收藏、閱讀、授權、傳閱、關聯、標簽),全方位提供了企業系統所必需的各種服務,使得平臺上的多層應用可以實現高可用性、安全性、可擴展性和可靠性。

三大核心引擎表單引擎提供業務人員基于瀏覽器自定義業務表單的工具,可通過拖拉增改表單數據,支持表單數據與流程引擎聯動,工具提供豐富的設計控件,如:表單表格、表單字段、JSP片段、表單區段權限、表單計算控件、SQL控件、審批記錄控件、多標簽控件、表單明細表等,即使復雜的業務也可由一般的業務人員簡單定義完成;
表單數據可寫入指定的數據庫;
流程引擎面向最終用戶使用的流程引擎工具,用戶只需利用鼠標進行簡單地圖形化操作,即可完成業務流程自定義配置。BPM流程引擎通過底層平臺可擴展性及豐富的外部調用API,可滿足企業應用中靈活多變的流程需求,并作為企業級跨系統整合的工具,打通各套業務系統之間的數據,將各套業務系統通過流程的方式進行串接。通過流程人工、條件分支、機器節點、并發、子流程、流程節點自定義、特權審批、流程授權、流程檢測、流程回放、父子流程展現和監控、流程日志等功能,實現企業業務流程起草、審核、發布、實施反饋、廢棄等全周期管理。
搜索引擎搜索引擎提供通過對企業內容的有效整合,搭建一套安全的基于角色的、統一可靠的的檢索入口來訪問企業內容。企業統一搜索平臺,實現了搜索邏輯、服務適配和服務引擎分離架構。具備熱門搜索、搜索結果自動分類聚合、自定義搜索范圍、自動摘要、自動檢索詞高亮、自動分詞、按時間區間檢索、在結果中搜索、按相關度、時間排序等功能??芍С謱Σ煌臋n格式內容的檢索的基礎上,保障統一檢索時信息的安全。
八大核心工具組織架構與帳號管理提供系統配置和維護組織架構,除行政組織架構外,還支持業務鏈條的組織策劃功能。行政組織架構可進行單位群組、崗位群組和個人信息的操作,并且可以定義常用群組。配置完成后,系統將分單位群組、崗位群組和個人信息進行展示。組織架構的配置將涉及各個模塊中的地址本單位、崗位和人員的應用。
角色線用于規劃企業的各類組織架構(如行政線、財務線、項目線等),通過定義各部門和人員、崗位之間在每條角色線上的層級關系,可直觀查看每條專業線條上的角色上下級隸屬關系,角色線與流程引擎相結合,可以更靈活的配置流程處理人,查找相應的人員和組織架構信息,實現流程自動流轉,多部門、多組織共享同一流程的功能。
門戶管理構建企業信息統一展現平臺,將企業內所有信息能夠通過門戶進行聚合展現,實現不同信息門戶的權限管控,同時又避免信息孤島的產生,通過提供個性化的門戶配置,以滿足不同企業的不同業務需求。
提供門戶自定義功能,支持多門戶配置、多皮膚等個性化界面方案。提供主頁公共門戶部件配置、個人門戶部件配置、個人空間配置、個人信息設置等功能,用戶可以通過門戶管理,靈活配置EKP系統的門戶的內容, 由業務人員通過拖拉拽的方式就可以配置門戶中的內容,從而實現無需開發就可以自行DIY門戶的設置與調整。
角色權限管理用戶角色權限管理,系統配置庫集成所有應用模塊的功能角色及其描述,可根據實際應用定義應用模塊的用戶群組,指定模塊應用角色;并對所有應用模塊設置模塊管理員,指定各個模塊的用戶權限。支持從人到權限、從權限到人的雙向查詢;支持角色嵌套授權。
內容導入導出支持系統數據導入導出功能。預置業務藍圖,開啟數據預置開關,可以便捷的導出門戶信息、分類信息及模塊內容,系統同時提供了導出內容打包下載的功能。在其它EKP-J應用上可以上載zip包,提供數據分析功能,并導入系統。大大提升了系統維護人員的工作效率。
系統升級工具升級向導工具,在系統升級后通常會需要執行系統初始化、數據庫檢測、數據遷移來保證系統數據與功能的正確性,該向導整合了需要執行的動作,如系統初始化、數據庫檢測、數據遷移等。
系統初始化:在系統安裝和升級時,需要進行初始化動作,將已有的設置導入到系統中,包括通用崗位、系統權限、系統定時任務、訂閱設置等初始化。
數據庫檢測:在系統安裝和升級過程中出現數據庫表、字段未創建,或運行一段時間后出現性能問題,可以通過該工具進行檢測,檢測后會提供修復以及建議,可以有效減少系統在數據庫層面出現的問題,保證系統正常的運行。
數據遷移:在系統升級過程中可能會涉及到數據遷移,可以通過該工具進行檢測和進行數據遷移,可以有效保證數據與功能的正確性。
LDAP同步工具在目錄服務方面,系統支持標準的輕量級目錄訪問協議(LDAP,Lightweight Directory Access Protocol),利用LDAP目錄工具,實現EKP-J平臺集成第三方LDAP(AD、IDS等),并提供從LDAP服務器導入組織架構信息,通過LDAP進行用戶登錄驗證的功能。
日志查詢工具該功能完整記錄了用戶操作、登錄、退出日志,系統后臺運行定時任務日志,以及組織架構變更操作日志,可以用于審計、跟蹤IP、登錄用戶操作,防止和跟蹤其他非法入侵,以及檢查系統定時任務是否正常運行。
Web服務管理提供統一管理調度的Web Service服務,適用于處理異構系統之間的通信和數據交換,可在各種平臺下對服務提供統一的安全、審計、日志管理,方便第三方進行應用層的二次開發。具備服務注冊、運行記錄監控、超時預警、服務器異常處理、設置啟動類型等功能。
十六大核心機制消息機制提供全系統統一的消息服務,包括消息的生成、消息的變更、消息的刪除、消息的通知等功能,通知方式有:待辦、郵件、短信、即時通訊等多種模式;待辦類型可分為三種類型:通知類、審批類、催辦類。同時消息中心對外提供服務,異構系統可以通過調用將消息統一進行管理;
時間機制提供全系統日程生成服務,可將時間機制配置于任何需要時間管理的場景中,如出差流程、請假流程、會議管理、任務管理等,系統會自動產生符合需要的日程到用戶的時間管理平臺中,同時支持日程的增、刪除、查詢、修改、沖突檢測等。
移動服務提供系統業務功能移動服務,支持移動終端設備訪問EKP系統的服務,通過一個集成的配置界面,可針對各個產品模塊進行獨立配置及通用配置,包括首頁、模塊列表頁面及文檔/表單內容頁面的自定義及排版;最終用戶可通過iPhone、iPad、Android等智能終端設備接入訪問。支持待辦、新聞、流程、公文、文檔、會議、通訊錄等模塊的在線查看與相關審批功能。
點評、推薦機制提供用戶可對已發布文檔進行添加評論及評分服務。支持所有閱讀者對知識進行評分,填寫評語,評分及簡短的評語。
提供用戶可對已發布文檔進行分享及填寫加推理由服務。分享的方式包括直接推薦到精華庫或推薦給某些人、部門、甚至是某些崗位;被分享的人可繼續分享當前知識,達到蒲公英式的知識傳播模式。
發布機制提供全系統業務文檔發布到新聞的服務;可將需要發布的企業新聞及公告的文檔自動設置自動發布。
訂閱機制提供對于信息或知識動態的訂閱;支持按分類、按信息及知識的標簽進行訂閱;訂閱范圍下有新增、修改或其他變動時,將實時發送信息給訂閱人員。
催辦機制提供系統事務到期提醒及催辦的服務,可以設置提醒規則及提醒方式、提醒對象等。
版本機制提供系統文檔版本管理服務;包括版本的生成、版本號規則、歷史版本查閱等功能,對于需要修改版本的文檔,可以通過新建版本的操作,鎖定原文檔,并創建一個新的草稿,只有新版文檔發布或者撤銷創建新版,其他人才能繼續修訂原文檔。
權限機制提供系統安全控制體系服務。通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、點評、推薦、發布、轉移、新版本等權限??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者、可編輯者以及文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。從而實現知識文檔的嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
附件機制提供系統附件類型數據服務。包括附件上傳、在線閱讀、在線編輯、附件類型、附件的下載、附件的打印、附件的拷貝等功能及權限控制功能;
收藏機制提供系統收藏服務。用戶可以將喜歡或有價值的內容或頁面進行收藏,個人收藏夾的內容可方便使用;
閱讀機制提供系統文檔閱讀管理服務,包括閱讀人員、閱讀時間、閱讀次數、閱讀統計等功能;
授權機制提供系統授權服務,通過此功能,用戶可批量修改一篇或多篇文檔的可閱讀者、可維護者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加和重置兩種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。
傳閱機制提供系統傳閱服務;用戶可對已發布文檔進行傳閱及填寫傳閱理由。
關聯機制提供系統信息或知識的智能關聯服務;可設置類別或數據關聯的內外部鏈接,以及從關聯模塊中獲取信息的搜索條件。在創建文檔時,系統自動在關聯模塊中按照預先設定的搜索條件搜索關聯信息。
標簽機制提供系統信息或知識的標簽管理服務;可以標簽維度搜索數據,從而快速、準確的搜索到用戶想要的信息,根據標簽的使用情況實現熱點發現,更加清晰的了解某個階段、某些用戶群的關注點在哪里,同時幫助管理發現新的熱點。
文檔中心構建科學、規范的組織知識庫,對分散于組織內的每個員工的知識資料進行有效的管理,避免知識流失,促進組織知識的積累和共享,方便組織協同工作。
文檔中心是組織電子文檔的主要存放地,通過系統提供的多級分類功能,管理和沉淀知識資源,為組織的每個人和每份文檔提供了從撰寫、審閱、批準、發布、到存檔的完整的生命周期管理;通過文檔重用提高業務流程效率,并降低運營成本;通過協作式文檔管理來實現團隊更加有效地工作;通過對所有文檔的共享、并發的訪問來讓團隊在不同時間和地方之間更加有效地工作;提供文檔的權限控制,使授權用戶可以查閱相關文檔。
維護功能類別設置通過類別管理,構建科學規范的企業的知識樹知識類別,可以按類別進行文檔的權限控制與管理。管理員可在類別管理里進行新建、編輯、復制、刪除、權限變更等維護操作。
權限管理通過授權,可以指定相應角色的人對相關文檔進行新建、編輯、閱讀、刪除、點評、推薦、發布、轉移、新版本等權限??梢栽O置某個類別下文檔的可閱讀者、可編輯者以及文檔附件的權限。支持分級授權、對文檔附件拷貝、打印和下載權限進行控制。從而實現知識文檔的嚴密的權限管理,確保企業知識信息安全。
輔分類管理員可以通過設置輔分類,實現用戶知識文檔的多維度查詢
關聯文檔可以設定某個類別的關聯文檔,可關聯的文檔包括:系統內外部鏈接、根據設置的搜索條件從系統關聯模塊中自動獲取符合條件的鏈接。
通用流程模板設置管理員可以定義每個類別設置個性化的流程,用戶提交文檔后按預定流程模板流轉。也可創建一類通用文檔流程,簡化流程配置工作量。
應用功能新建文檔可以在文檔中心中創建并提交文檔,系統會自動加載該類別中預先設定的權限、關聯文檔、審批流程等信息,支持在線編寫文檔,支持插入文字、表格、超鏈接、圖片、Flash等,可進行靈活的排版,實現文檔內容的富文本編輯,并可以上傳附件。支持在新建文檔時給文檔創建標簽,文檔發布后,用戶通過標簽排行、標簽云、標簽立方等多種方式查找知識文檔
文檔審批用戶提交文檔后,系統將根據預先設置好的流程自動通知相關人員進行審批處理,通知方式包括:待辦、短信、郵件,審批完成后文檔自動發布。
附件在線編輯通過對word、Excel、PowerPoint附件的在線編輯功能,審批人可以對附件進行批注并且支持修改留痕。
查閱文檔文檔發布后,被授權限的用戶可進行閱讀,查看文檔詳情、關聯信息、點評信息、版本信息等。提供“摘要、列表”視圖切換,直觀的展現知識的主體信息。
文檔分享可對已發布文檔進行評分及評論;可以將發布后的知識文檔推薦給他人,作為借鑒的工作素材,包括二種推薦模式(推薦到本模塊精華庫和推薦個人)。
版本管理創建新版本,對文檔進行版本管理,記錄不同的歷史版本,支持歷史版本的備查。
發布通過發布功能將文檔發布到某個類別的新聞中,在發布時可以選擇重要度,包括非常重要、重要、普通。
刪除文檔具有刪除權限的角色可對文檔進行刪除操作。
文檔搜索類淘寶式的知識篩選操作,提供按標題關鍵字、分類、文檔狀態、作者等多條件組合篩選,快速定位文檔;也可以通過全文檢索功能,輸入關鍵字快速檢索相關文檔,檢索范圍包含標題、文檔內容、附件內容、標簽等。
管理功能文檔維護類別維護者對其所管理類別下的文檔進行批量編輯、刪除、修改權限、轉移模板等維護操作。
閱讀記錄系統提供了完備的閱讀信息記錄功能,包括:點擊次數、已閱人員、閱讀記錄,閱讀記錄包括:閱讀人、所在部門及閱讀時間。
轉移分類通過轉移分類功能,可將一篇或多篇文檔從當前分類下轉移到用戶選定的新類別下。
批量修改權限類別維護者可批量對文檔及模板權限進行變更操作,修改一篇或多篇文檔的可閱讀者、可維護者以及附件下載、打印和拷貝的權限,批量操作類型包含增加/重置兩種,權限變更后可由系統發通知給相關人員。

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