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協眾OA自動化辦公系統
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協眾OA自動化辦公系統 
品牌: 協眾OA
適用企業: 事業行政單位;中小型企業
參數: ****
主營產品: 為OA協同軟件提供整體解決方案,是一款B/S結構的協同管理軟件
廠商名稱: 廣州協眾軟件科技有限公司
市場價格區間: 2萬-5萬元
渠道價格: 面議
產品保證
正品保證
產品詳情
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  廣州協眾軟件科技有限公司(簡稱:協眾OA)成立于2008年.是一家集研發、營銷、實施、服務于一身的專業協同管理軟件公司,經過9年的執著努力,已經成為中國協同管理軟件的著名商家,公司具備咨詢,產品技術、提供行業協同解決方案和服務的能力。

協眾OA是專注于用創新的技術為OA協同軟件提供整體解決方案的雙軟企業,協眾OA系統是一款B/S結構的協同管理軟件,能幫助企事業單位以低成本實現異地辦公,流程審批等協同管理需要。

我們的團隊具有多年的OA項目實施經驗,參與案例涉及政府、軍工、國企、電信、金融、IT、汽車、家電、制造業、保險、郵政和商業外包等上萬個項目。


 

第一章、平臺版功能一覽表

平臺版包含功能:待辦事項、個人辦公、溝通平臺、信息平臺、監控管理、工作流程、系統管理、合同管理、行政辦公、客戶管理、人事管理、網絡硬盤、手機版、手機短信、工作報表、考勤管理、庫存管理、資產管理、薪酬管理、智能門戶、預算管理、考試問卷、內部訂餐、微信辦公、公文管理、項目管理、數據對接


1.1 功能簡述

功能模塊

二級菜單

功能簡述

待辦事務

待辦事項

系統內需要辦理的事務,并且顯示事務的完成狀態,如果未完成,待辦會有數字統計提醒。

所有提醒

系統內提醒都會歸檔到提醒,并且統計未查閱的提醒數據,所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒。

我的日程

按時段記錄用戶日程信息,并可添加【流程提醒】,定時發起相應流程;

按日、周、月日程顯示,上級可看下級日程安排,支持日程共享,周期性提醒,支持待辦事務轉日程,通過日程提醒辦理人。

個人辦公

個人設置

用戶可通過個人設置,設置用戶基本資料和密碼管理。

通訊錄

支持我的通迅錄,公共通迅錄,內部通迅錄,同時內部通迅錄支持職位功能描述說明。

工作日記

工作日記記錄事務的狀態,支持全年列表式查看,支持上級領導評閱日記,支持工作日記統計。

計劃管理

支持工作計劃,工作匯報,工作總結,實現計劃與任務關聯顯示。支持上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度。

任務管理

任務管理支持母任務與子任務關聯,支持任務事件跟蹤,任務列表,任務監控,任務統計全面表現任務完成情況。

內部通訊

支持內部郵箱支持群發功能,支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能。支持查看郵件接收情況。

外部郵箱

支持多郵件地址帳號綁定,實現郵件收發和發送,實現外部郵件的資料管理和存檔。

智能門戶

門戶設置

可添加,修改門戶名稱,把【待選模塊】拖到【已選模塊】即可在自定義門戶顯示,可按人員,按部門,按職位設置可查看自定義門戶名單。

我的門戶

用戶可通過我的門戶查看以圖像顯示的有權限門戶。

信息管理

信息平臺

支持自定義欄目設置,支持信息發布審核,支持設置信息欄目權限范圍,支持閱讀情況記錄。

公告/通知

通知公告支持通知標題顏色標紅醒目提醒和通知有效期顯示,并可查看公告被查閱情況,支持通知范圍選擇。

投票管理

支持投票發起,投票的閱看和投票的管理權限設置。

論壇中心

內部論壇,支持論壇設置,我的帖子和我的回復功能。

網絡硬盤

網絡硬盤

有我的硬盤與公共的硬盤。支持樹狀文件夾管理,支持文件夾權限設置,瀏覽,修改、上傳,刪除,下載,共享的設置,支持文檔日志記錄和版本號。

行政管理

用品管理

實現用品信息管理,用品庫設置和用品信息入庫,報修,領用,借用,歸還,報廢等用品操作,支持通過工作流實現辦公用品批量領用,輕松實現辦公用品管理。

用品記錄

支持用品入庫記錄,報廢記錄,領用記錄,借用,歸還記錄,用品維護記錄,用品庫存記錄,用品刪除記錄,用品記錄導出。

會議室管理

支持會議信息設置,支持會議通知和手機短信提醒,支持會議預約表了解會議室使用情況,支持會議紀要查看和會議紀要分發在線查看。

車輛管理

支持車輛信息管理,司機信息管理,車輛申請,車輛申請流程審批,以及車輛預約情況查看,詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄,支持信息導出。

資產管理

資產管理

支持固定的添加,錄入以及導入,以及有資產借調的詳細列表說明??梢宰远x顯示的內容和有歷史記錄的查看。

庫存管理

庫存管理

支持貨品檔案,倉庫名稱自定義設置,支持出入庫存流程審批綁定,支持庫存報表數據匯總及各種工作流報表數據表現。

合同管理

合同管理

包括新添加合同,導出,查詢,修改,刪除,添加合同提醒操作,支持合同流程化審批實現基本合同信息歸檔,基本合同信息支持多次添加合同收款提醒,合同到期提醒及合同附件查看。

合同待辦

包括本月合同待辦事務,下月合同待辦事務,所有合同待辦事務,支持修改,刪除,修改狀態操作。

合同管理設置

【分類設置】可自定義合同分類,支持查看人員設置,管理人員設置,管理人員設置,可以對該分類合同進行添加,修改,刪除操作。

【類別設置】支持分類下的類別自定義設置。

【合同提醒設置】可設置合同提醒提前多少天提醒,并且可以設置合同提醒對象。

工作流程

流程辦理

流程辦理包括【流程發起】【草稿箱】【待辦流程】【已辦流程】【工作委托】【流程閱看】【召回記錄】;辦理操作支持同意,保留意見,添加附件,蓋章,拒絕,會簽,退回,委托,加入日程等操作。支持打印,導出(WORD,HTML),分發功能。

流程管理

流程管理:支持查看,委托,督辦,糾正,中止,歸檔刪除等操作。歸檔支持轉存到網絡硬盤,支持導出圖片,網頁,WORD格式文檔,高級查詢可按具體固定流程的表單字段進行綜合查詢,支持管理流程辦理時長督辦。

辦理時限管理

包括超時步驟,可按流程進行超時統計查詢,可按時間查詢員工辦理流程平時時長排名。

委托管理

支持按具體流程按分類按時間段進行委托,并且實現流程辦理數字統計,支持禁用,收回,收回運行中的流程操作。

流程設置

【分類設置】:支持自定義分類內發起,查看,禁止發起,管理權限設置。

【流程設計】:支持固定流程,固定流程支持條件判斷,并發流程,父子流程,回流流轉,支持自由流程,支持自由順序流程

【表單設計】:表單模版支持HTML,WORD,EXCEL,HTML表單支持明細表,計算字段,圖文印章,電子簽單,多種控件顯示。表單數據支持庫存、用品、合同、車輛、會議、預算,客戶、檔案數據,考勤關聯。

【桌面審批模塊設置】:按流程分類設置是否生成該分類的桌面待審批列表。

【套紅模版】:可將套紅模版上傳到WORD,實現文檔套紅。

庫存集成

支持入庫、出庫工作流程綁定,實現庫存數據獲取,客戶基本信息獲取,同時流程表單數據寫回庫存報表。

用品集成

支持用品數據獲取,支持批量領用、借用用品,實現流程審批,同時流程表單數據寫回用品記錄表。

業務引擎

支持自定義合同、會議、車輛、考勤、公文檔案借閱數據映射,支持流程審批后,表單數據寫回模塊功能進行存檔及使用。

預算管理

支持按部門進行流程審批預算控制,可查看預算額度及已經使用額度。

數據源

支持通過固定流程表單獲取模塊數據源功能,支持客戶基本信息,聯系人信息,公文檔案信息獲取。

公文集成

支持發文、收文流程綁定,實現并發,多并發,子流等復雜流轉需要,支持正文,附件,表單在分發,簽發中的選擇性流轉。

簽章管理

支持流程審批過程中,圖文簽章管理,進一步美化和形象表現表單審批效果。

預算管理

預算記錄

預算申請記錄可以在里面查詢不同部門的申請金額記錄和預算部門進行設置所顯示的一個設置記錄。

預算設置

按不同部門的一個預算   金額設置或按項目設置預算金額。

工作報表

報表查看

業內強大的報表工具,可以對流程表單數據進行各種形式的統計匯總,生成各種報表,為領導者提供精準的決策數據。

【工作報表】將固定流程的表單數據通過條件設計和工作報表模版設計生成工作報表。

【復合報表】可在報表模版添加其他流程字段,支持多條流程數據通過連接條件,設置字段,選擇模版,篩選數據匯接成復合工作報表。

【用戶報表】可通過設置流程字段,設置列模版,查看規則等將以用戶UID為條件字段,將多條工作流程的數字數據匯總成報表,數字匯總支持累加和平均值兩種方式顯示,支持點擊數字查看相應的流程來源。

報表設計

【設置條件】支持時間條件和表單數據篩選等條件設置生成報表數據源?!驹O置模版】自定義工作報表模版,結合報表條件輕松實現工作流程數據通過報表數據顯示,支持分組設置,字段排序設置,瀏覽,下載附件,附件查看權限操作設置,支持誰有查看報表權限設置,支持是否可導出報表權限設置,并誰有權限導出設置,支持創建自定義數據設置,報表字段可通過高級編輯,進行列平均數,列總和,列最大值,列最小值,列數量,高級列數量設置

報表管理

管理根據條件生成的工作報表模版,支持啟用,禁用,鎖定,刪除操作。

考試問卷

在線考試

包括參加考試,我的考卷,試題管理,考試管理,主觀題審評,成績匯總。

問卷調查

包括問卷列表,問卷題庫,問卷管理,問卷統計。

內部訂餐

內部訂餐

包括點餐,我的訂餐,訂單列表,取消記錄,菜譜設置,基本設置。

薪酬管理

薪酬統計

可按年份統計員工每月已確認的應發工資和實發工資情況。

薪酬審批

薪酬審批支持流程綁定,可將每月的工資以流程附件的方式實現流程多級審批。

薪酬錄入

支持按人員錄入薪酬信息,也支持按導入的形式,批量導入薪酬信息。

我的薪酬

進入我的薪酬功能,需要登陸密碼驗證,查看并確認每月的工資。

薪酬查看

可按組織部門查看工資的應發合計,實發合計,在職,離職的工資情況,支持薪酬導出支持。

基本設置

【設置帳套】:可按適用部門設置工資字段,工資數字字段支持公式計算,是否社保,公積金,納稅等設置。

【社保及公積金】:可添加社保和公積金的公司與個人承擔比例。

【福利設置】:可添加按部門按人員發放的福利信息。

【基礎設置】:可自定義工資字段,字段屬性包括輸入值和計算項,系統項字段包括獲取考勤請假,出差,曠工,早退,遲到數據。

【設置標識符】:支持同步考勤標識符,也可以自定義薪酬標識符,可設置基本工資項。

考勤管理

個人考勤

【我的考勤管理】支持【我的排班】【我的假期】【我的考勤】的個人考勤信息查看;

【上下班登記】支持手機定位打卡,聯接指定考勤機內外聯網多地點打卡;【加班登記】可綁定工作流程加班流程,記錄審批通過的加班記錄,加班時長可記入可調休時長;

【出差登記】可綁定工作流程出差流程,記錄審批通過的出差記錄,出差情況在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態顯示;

【請假登記】可綁定工作流程請假流程,記錄審批通過的請假記錄,請假情況在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態顯示;

【外出登記】可綁定工作流程請假流程,記錄審批通過的請假記錄,請假情況在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態顯示;

【補卡登陸】可綁定工作流程補打卡流程,審批通過的補打卡記錄,在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態修改上下班登記狀態。

考勤機記錄查看

可查查已經聯網的考勤機的員工打卡記錄,方便校對。

考勤記錄

可按組織結構按日期查看員工的考勤記錄,請假記錄,考勤原始數據,支持考勤記錄導出功能。

在崗狀態

統計當天請假人數,出差人數,外出人數,休假人數,遲到人數,早退人數及未登記(打卡)人員;可直觀了解公司員工當天的在崗狀態。

考勤統計

包括上下班統計,外出統計,請假統計,出差統計,加班統計,可按月查查員工統計列表,字段包括全勤(天),曠工(天)遲到(次)早退(次)上班未登記(次)下班未登記(次)外出(次/天)出差(次/天)請假(次/天)請假(次/小時)加班(次/小時)

考勤設置

支持【班次】【班制】【班組】等考勤設置,可設置免簽人員,設置考勤數據管理員等,【鎖定排班】排班完成后,可設置自動鎖定,除指定人員外,不能對已經設置好的排班進行修改。

【設置考勤人員】可根據不同的工作情況,設置員工的考勤方式,包括考勤機,電腦打卡,手機卡。

排班設置

支持同一家多公司,不同部門的員工采用不同的班次,可靈活設置員工的排班,甚至可進行調班設置。

假期管理

可管理員工年假,調休假,數據綁定工作流程數據字段,可實現流程審批后扣減年假和調休假。

考勤地點設置

可按部門,按崗位,按人員設置考勤地點經度,緯度及范圍半徑,支持手機定位考勤。

人事管理

人事管理檔案

人事檔案管理支持添加新員工,修改,刪除,查詢,導入人事信息和導出人事信息,通過【查看】了解員工基本信息和通過【完善個人資料】進入人事子導航。

【人事合同管理】:可添加員工合同基本信息,并可設置合同到期提醒及附件提交。支持添加,修改,刪除操作。

【獎罰管理】:可添加員工獎罰信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【證書管理】:可添加員工證書基本信息,實現證書到期提醒及附件提交。支持添加,修改,刪除操作。

【培訓管理】可添加員工培訓信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【學習經歷管理】可添加員工學習經歷,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【工作技能管理】可添加員工工作技能信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【社會關系】可添加員工關系信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【人事調動】可添加員工調動信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【離職管理】可添加員工離職信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【復職管理】可添加員工復職信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

人事合同提醒

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人事待辦

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客戶管理

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手機短信

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OA小秘書

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第二章:服務器配置參考:

系統運行環境

用戶數

服務器配置參數

50用戶

注冊會員可看

100用戶

注冊會員可看

200用戶

注冊會員可看

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入駐機構:    <商家如何入駐>
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