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定制OA+OEM貼牌OA 
品牌: 貼牌+定制OA
適用企業: 集團化企業;大型企業
參數: ****
主營產品: 主要滿足企業OA辦公系統定制化需求,及項目貼牌要求
主營行業: IT
廠商名稱: 全國渠道服務商
市場價格區間: 1萬-8萬元
渠道價格: 面議
產品保證
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章、貼牌|定制OA系統功能一覽表

定制OA系統企業常用功能包含門戶管理、流程管理、文檔管理、待辦事項、個人辦公、溝通平臺、信息平臺、監控管理、系統管理、合同管理、行政辦公、客戶管理、人事管理、網絡硬盤、手機版、手機短信、工作報表、考勤管理、庫存管理、資產管理、薪酬管理、預算管理、考試問卷、內部訂餐、微信辦公、公文管理、項目管理、數據對接

1.1 功能簡述

功能模塊

二級菜單

功能簡述

待辦事務

待辦事項

系統內需要辦理的事務,并且顯示事務的完成狀態,如果未完成,待辦會有數字統計提醒。

所有提醒

系統內提醒都會歸檔到提醒,并且統計未查閱的提醒數據,所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒。

我的日程

按時段記錄用戶日程信息,并可添加【流程提醒】,定時發起相應流程;

按日、周、月日程顯示,上級可看下級日程安排,支持日程共享,周期性提醒,支持待辦事務轉日程,通過日程提醒辦理人。

個人辦公

個人設置

用戶可通過個人設置,設置用戶基本資料和密碼管理。

通訊錄

支持我的通迅錄,公共通迅錄,內部通迅錄,同時內部通迅錄支持職位功能描述說明。

工作日記

工作日記記錄事務的狀態,支持全年列表式查看,支持上級領導評閱日記,支持工作日記統計。

計劃管理

支持工作計劃,工作匯報,工作總結,實現計劃與任務關聯顯示。支持上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度。

任務管理

任務管理支持母任務與子任務關聯,支持任務事件跟蹤,任務列表,任務監控,任務統計全面表現任務完成情況。

內部通訊

支持內部郵箱支持群發功能,支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能。支持查看郵件接收情況。

外部郵箱

支持多郵件地址帳號綁定,實現郵件收發和發送,實現外部郵件的資料管理和存檔。

智能門戶

門戶設置

可添加,修改門戶名稱,把【待選模塊】拖到【已選模塊】即可在自定義門戶顯示,可按人員,按部門,按職位設置可查看自定義門戶名單。

我的門戶

用戶可通過我的門戶查看以圖像顯示的有權限門戶。

信息管理

信息平臺

支持自定義欄目設置,支持信息發布審核,支持設置信息欄目權限范圍,支持閱讀情況記錄。

公告/通知

通知公告支持通知標題顏色標紅醒目提醒和通知有效期顯示,并可查看公告被查閱情況,支持通知范圍選擇。

投票管理

支持投票發起,投票的閱看和投票的管理權限設置。

論壇中心

內部論壇,支持論壇設置,我的帖子和我的回復功能。

網絡硬盤

網絡硬盤

有我的硬盤與公共的硬盤。支持樹狀文件夾管理,支持文件夾權限設置,瀏覽,修改、上傳,刪除,下載,共享的設置,支持文檔日志記錄和版本號。

行政管理

用品管理

實現用品信息管理,用品庫設置和用品信息入庫,報修,領用,借用,歸還,報廢等用品操作,支持通過工作流實現辦公用品批量領用,輕松實現辦公用品管理。

用品記錄

支持用品入庫記錄,報廢記錄,領用記錄,借用,歸還記錄,用品維護記錄,用品庫存記錄,用品刪除記錄,用品記錄導出。

會議室管理

支持會議信息設置,支持會議通知和手機短信提醒,支持會議預約表了解會議室使用情況,支持會議紀要查看和會議紀要分發在線查看。

車輛管理

支持車輛信息管理,司機信息管理,車輛申請,車輛申請流程審批,以及車輛預約情況查看,詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄,支持信息導出。

資產管理

資產管理

支持固定的添加,錄入以及導入,以及有資產借調的詳細列表說明??梢宰远x顯示的內容和有歷史記錄的查看。

庫存管理

庫存管理

支持貨品檔案,倉庫名稱自定義設置,支持出入庫存流程審批綁定,支持庫存報表數據匯總及各種工作流報表數據表現。

合同管理

合同管理

包括新添加合同,導出,查詢,修改,刪除,添加合同提醒操作,支持合同流程化審批實現基本合同信息歸檔,基本合同信息支持多次添加合同收款提醒,合同到期提醒及合同附件查看。

合同待辦

包括本月合同待辦事務,下月合同待辦事務,所有合同待辦事務,支持修改,刪除,修改狀態操作。

合同管理設置

【分類設置】可自定義合同分類,支持查看人員設置,管理人員設置,管理人員設置,可以對該分類合同進行添加,修改,刪除操作。

【類別設置】支持分類下的類別自定義設置。

【合同提醒設置】可設置合同提醒提前多少天提醒,并且可以設置合同提醒對象。

工作流程

流程辦理

流程辦理包括【流程發起】【草稿箱】【待辦流程】【已辦流程】【工作委托】【流程閱看】【召回記錄】;辦理操作支持同意,保留意見,添加附件,蓋章,拒絕,會簽,退回,委托,加入日程等操作。支持打印,導出(WORD,HTML),分發功能。

流程管理

流程管理:支持查看,委托,督辦,糾正,中止,歸檔刪除等操作。歸檔支持轉存到網絡硬盤,支持導出圖片,網頁,WORD格式文檔,高級查詢可按具體固定流程的表單字段進行綜合查詢,支持管理流程辦理時長督辦。

辦理時限管理

包括超時步驟,可按流程進行超時統計查詢,可按時間查詢員工辦理流程平時時長排名。

委托管理

支持按具體流程按分類按時間段進行委托,并且實現流程辦理數字統計,支持禁用,收回,收回運行中的流程操作。

流程設置

【分類設置】:支持自定義分類內發起,查看,禁止發起,管理權限設置。

【流程設計】:支持固定流程,固定流程支持條件判斷,并發流程,子流程,回流流轉,支持自由流程,支持自由順序流程

【表單設計】:表單模版支持HTML,WORD,EXCEL,HTML表單支持明細表,計算字段,圖文印章,電子簽單,多種控件顯示。表單數據支持庫存、用品、合同、車輛、會議、預算,客戶、檔案數據,考勤關聯。

【桌面審批模塊設置】:按流程分類設置是否生成該分類的桌面待審批列表。

【套紅模版】:可將套紅模版上傳到WORD,實現文檔套紅。

庫存集成

支持入庫、出庫工作流程綁定,實現庫存數據獲取,客戶基本信息獲取,同時流程表單數據寫回庫存報表。

用品集成

支持用品數據獲取,支持批量領用、借用用品,實現流程審批,同時流程表單數據寫回用品記錄表。

業務引擎

支持自定義合同、會議、車輛、考勤、公文檔案借閱數據映射,支持流程審批后,表單數據寫回模塊功能進行存檔及使用。

預算管理

支持按部門進行流程審批預算控制,可查看預算額度及已經使用額度。

數據源

支持通過固定流程表單獲取模塊數據源功能,支持客戶基本信息,聯系人信息,公文檔案信息獲取。

公文集成

支持發文、收文流程綁定,實現并發,多并發,子流等復雜流轉需要,支持正文,附件,表單在分發,簽發中的選擇性流轉。

簽章管理

支持流程審批過程中,圖文簽章管理,進一步美化和形象表現表單審批效果。

預算管理

預算記錄

預算申請記錄可以在里面查詢不同部門的申請金額記錄和預算部門進行設置所顯示的一個設置記錄。

預算設置

按不同部門的一個預算   金額設置或按項目設置預算金額。

工作報表

報表查看

業內強大的報表工具,可以對流程表單數據進行各種形式的統計匯總,生成各種報表,為領導者提供精準的決策數據。

【工作報表】將固定流程的表單數據通過條件設計和工作報表模版設計生成工作報表。

【復合報表】可在報表模版添加其他流程字段,支持多條流程數據通過連接條件,設置字段,選擇模版,篩選數據匯接成復合工作報表。

【用戶報表】可通過設置流程字段,設置列模版,查看規則等將以用戶UID為條件字段,將多條工作流程的數字數據匯總成報表,數字匯總支持累加和平均值兩種方式顯示,支持點擊數字查看相應的流程來源。

報表設計

【設置條件】支持時間條件和表單數據篩選等條件設置生成報表數據源?!驹O置模版】自定義工作報表模版,結合報表條件輕松實現工作流程數據通過報表數據顯示,支持分組設置,字段排序設置,瀏覽,下載附件,附件查看權限操作設置,支持誰有查看報表權限設置,支持是否可導出報表權限設置,并誰有權限導出設置,支持創建自定義數據設置,報表字段可通過高級編輯,進行列平均數,列總和,列最大值,列最小值,列數量,高級列數量設置

報表管理

管理根據條件生成的工作報表模版,支持啟用,禁用,鎖定,刪除操作。

考試問卷

在線考試

包括參加考試,我的考卷,試題管理,考試管理,主觀題審評,成績匯總。

問卷調查

包括問卷列表,問卷題庫,問卷管理,問卷統計。

內部訂餐

內部訂餐

包括點餐,我的訂餐,訂單列表,取消記錄,菜譜設置,基本設置。

薪酬管理

薪酬統計

可按年份統計員工每月已確認的應發工資和實發工資情況。

薪酬審批

薪酬審批支持流程綁定,可將每月的工資以流程附件的方式實現流程多級審批。

薪酬錄入

支持按人員錄入薪酬信息,也支持按導入的形式,批量導入薪酬信息。

我的薪酬

進入我的薪酬功能,需要登陸密碼驗證,查看并確認每月的工資。

薪酬查看

可按組織部門查看工資的應發合計,實發合計,在職,離職的工資情況,支持薪酬導出支持。

基本設置

【設置帳套】:可按適用部門設置工資字段,工資數字字段支持公式計算,是否社保,公積金,納稅等設置。

【社保及公積金】:可添加社保和公積金的公司與個人承擔比例。

【福利設置】:可添加按部門按人員發放的福利信息。

【基礎設置】:可自定義工資字段,字段屬性包括輸入值和計算項,系統項字段包括獲取考勤請假,出差,曠工,早退,遲到數據。

【設置標識符】:支持同步考勤標識符,也可以自定義薪酬標識符,可設置基本工資項。

考勤管理

個人考勤

【我的考勤管理】支持【我的排班】【我的假期】【我的考勤】的個人考勤信息查看;

【上下班登記】支持手機定位打卡,聯接指定考勤機內外聯網多地點打卡;【加班登記】可綁定工作流程加班流程,記錄審批通過的加班記錄,加班時長可記入可調休時長;

【出差登記】可綁定工作流程出差流程,記錄審批通過的出差記錄,出差情況在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態顯示;

【請假登記】可綁定工作流程請假流程,記錄審批通過的請假記錄,請假情況在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態顯示;

【外出登記】可綁定工作流程請假流程,記錄審批通過的請假記錄,請假情況在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態顯示;

【補卡登陸】可綁定工作流程補打卡流程,審批通過的補打卡記錄,在考勤記錄,考勤統計,在崗狀態修改上下班登記狀態。

考勤機記錄查看

可查查已經聯網的考勤機的員工打卡記錄,方便校對。

考勤記錄

可按組織結構按日期查看員工的考勤記錄,請假記錄,考勤原始數據,支持考勤記錄導出功能。

在崗狀態

統計當天請假人數,出差人數,外出人數,休假人數,遲到人數,早退人數及未登記(打卡)人員;可直觀了解公司員工當天的在崗狀態。

考勤統計

包括上下班統計,外出統計,請假統計,出差統計,加班統計,可按月查查員工統計列表,字段包括全勤(天),曠工(天)遲到(次)早退(次)上班未登記(次)下班未登記(次)外出(次/)出差(次/天)請假(次/天)請假(次/小時)加班(次/小時)

考勤設置

支持【班次】【班制】【班組】等考勤設置,可設置免簽人員,設置考勤數據管理員等,【鎖定排班】排班完成后,可設置自動鎖定,除指定人員外,不能對已經設置好的排班進行修改。

【設置考勤人員】可根據不同的工作情況,設置員工的考勤方式,包括考勤機,電腦打卡,手機卡。

排班設置

支持同一家多公司,不同部門的員工采用不同的班次,可靈活設置員工的排班,甚至可進行調班設置。

假期管理

可管理員工年假,調休假,數據綁定工作流程數據字段,可實現流程審批后扣減年假和調休假。

考勤地點設置

可按部門,按崗位,按人員設置考勤地點經度,緯度及范圍半徑,支持手機定位考勤。

人事管理

人事管理檔案

人事檔案管理支持添加新員工,修改,刪除,查詢,導入人事信息和導出人事信息,通過【查看】了解員工基本信息和通過【完善個人資料】進入人事子導航。

【人事合同管理】:可添加員工合同基本信息,并可設置合同到期提醒及附件提交。支持添加,修改,刪除操作。

【獎罰管理】:可添加員工獎罰信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【證書管理】:可添加員工證書基本信息,實現證書到期提醒及附件提交。支持添加,修改,刪除操作。

【培訓管理】可添加員工培訓信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【學習經歷管理】可添加員工學習經歷,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【工作技能管理】可添加員工工作技能信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【社會關系】可添加員工關系信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【人事調動】可添加員工調動信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【離職管理】可添加員工離職信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

【復職管理】可添加員工復職信息,并支持附件提交,支持添加,修改,刪除操作。

人事合同提醒

可設置人事合同提醒提前多少天提醒,并且可以設置合同提醒對象。

人事待辦

【生日待辦】根據人事檔案信息的出生日期,按本月生日員工,下月生日員工列表顯示,支持短信內容設置和發送短信功能。

【人事合同提醒】根據人事合同到期時間,按本月合同到期,下月合同到期,本月合同生效,下月合同生效列表合同提醒及所有合同顯示。

【證書管理】根據證書到時時間,按本月證書到期,下月證書到期,本月證書生效,下月證書生效列表提醒顯示及所有證書。

【在職狀態】按圖表的形式顯示在職,離職,試用期內解除(自愿),試用期內解除(非自愿)合同內解除(自愿)合同內解除(非自愿)數量。

【學歷】按圖表的形式顯示各學歷的占比情況。

【年齡】按圖表的形式顯示各年齡段的占比情況。

顯示字段

支持設置人事員工檔案字段是否在列表界面顯示及排序。

下拉設置

支持自定義人事員工檔案【在職狀態】【員工類型】【婚姻狀態】【戶口類型】【學歷】【學位】【職稱】

客戶管理

我的客戶

【我的客戶列表】:支持對客戶信息的錄入,修改,共享,轉移,釋放,導入,成交,查詢等操作;查看【我的客戶】信息后,有子導航功能包括【聯系人】可添加多個聯系人,并可支持通過系統發送短信,聯系人信息字段可自定義添加。

【售前跟蹤】支持信息錄入,修改,導出,刪除及附件添加,附件支持本地電腦添加和【我的硬盤】附件添加,支持下次跟蹤提醒,系統定時提醒和手機短信提醒。

【售后回訪】支持信息錄入,修改,導出,刪除,附件添加支持本地電腦添加和【我的硬盤】附件添加,支持下次回訪信息系統定時提醒并支持手機短信提醒。

【銷售記錄】支持添加商品成交信息錄入,并可提交審核狀態;

【發貨記錄】支持查看財務審核通過的商品成交記錄并支持做發貨操作?!竟蚕碛脩袅斜怼匡@示有關的共享業務姓名;【共享修改記錄】記錄共享客戶下多個用戶的添加修改記錄;子導航支持自定義擴展列表,或綁定工作流程,實現流程審批信息記錄。

【共享客戶列表】:顯示其他用戶共享的客戶列表。

【我共享的客戶】:顯示業務員把我的客戶共享給其他用戶的客戶列表

我的客戶、售前跟蹤、售后回訪、成交記錄、貨款審核、客戶轉移、客戶共享。

公??蛻?/span>

記錄用戶釋放或條件記錄自動流入到公海的客戶信息,支持展開式查詢及按進入公海時間的快速搜索功能,有權限的用戶可通過查看和領走公海的客戶進行跟進。

外出記錄

記錄手機端【客戶簽到】信息,包括簽到圖片查看。

匯總查看

【聯系人匯總】:可查看權限范圍內的聯系人信息,并支持添加,修改,刪除,導出,發送短信操作。

【客戶查詢】:可通過客戶名稱,手機,QQ,EMAIL查詢整個系統的客戶信息,包括我的客戶,公??蛻?,回收站客戶,只顯示客戶名稱和跟進人。

【售前跟蹤匯總】:可通過添加人,聯系人,跟進內容查詢權限范圍內的跟蹤內容,支持添加,修改,導出,刪除操作。

【售后回訪匯總】:可通過聯系人查詢售后跟進信息,支持添加,修改,導出,刪除操作。

【成交記錄匯總】:可通過產品名稱,所屬客戶,聯系人進行時間查詢成交記錄,支持添加,修改,刪除操作。

銷售審核

審核成交記錄的到款情況,并可操作未確認和已確認狀態。

上級查看

可根據部門范圍查詢下級的我的客戶情況,支持查詢,轉移,查看操作,查看下級我的客戶信息后,或進行評閱,評閱信息會提醒跟進人。

客戶共享記錄

記錄客戶共享的信息,方便了解。

統計跟蹤

【客戶統計】:可按時間段統計跟進人的售前跟蹤次數,售后回訪次數,銷售成功次,銷售總額。

【跟進人統計】:可按時間段查詢統計相關跟進人的我的客戶程度數量。

【到期未跟進客戶】:通過圖形報表的形式,統計各跟進人的到期末跟進數量。

【我的客戶數量】:通過圖形報表的形式,統計各跟進人的客戶數量

【客戶公海領用數量】:通過圖形報表的形式,統計各跟進人按時間段從公海領取客戶數。

【新增客戶數】:通過圖形報表的形式,統計各跟進人按時間段新增加的客戶數。

【售前跟蹤】:通過圖形報表的形式,統計各跟進人按時間段新增加的售前跟蹤數。

【銷售總額】:通過圖形報表的形式,統計各跟進人按時間段新增加的銷售額

【我的客戶類別】:通過圖形報表的,統計跟進人的我的客戶內各客戶類別的數量。

【客戶程度】:通過圖形報表的,統計跟進人的我的客戶內各客戶程度的數量。

發貨審核

審核成交記錄的到款后,商品發貨情況,可操作未發貨和已發貨狀態。

回收站

回收我的客戶刪除后的數據,可通過客戶名稱,手機查詢,并可做恢復,刪除,清空回收站操作。

基礎設置

【固定字段】可對我的客戶,聯系人字段設置是否在列表界面顯示,是否在編輯界面顯示,是否在查看界面顯示,是否必填及排序設置。

【使用設置】1、選項設置:可自定義客戶類別,客戶跟蹤方式,回訪方式,運輸方式,客戶行業,客戶程度。

2、使用設置:(1)、鎖定設置:可按時長啟用自動鎖定功能,自定義我的客戶的鎖定字段。

(2)、唯一字段設置:可自定義我的客戶的唯一字段,如下次錄入客戶,會判斷唯一字段內容,有重復會提醒并阻止錄入。

(3)海設置,可設置是否啟動公海設置,啟動公海時,如果在這個時限內沒對用戶進行跟進時,自動將客戶移入公海,也可以設置免疫的客戶程度。并且可設置誰在公海有添加,修改,刪除,導入,轉移客戶的權限操作。

4)我的客戶設置:可設置誰在我的客戶列表有刪除,導出權限操作。

5)再次共享設置:可設置是否讓共享的客戶的被共享人可以共享其他跟進人。

6)售前跟蹤匯總設置:可設置誰在售前跟蹤匯總有導出權限操作。

7)上級查看設置:可設置誰在上級查看有客戶導出權限操作。

【流程綁定設置】:可綁定工作流程的流程,實現綁定字段,數據對接功能,并且在我的客戶顯示流程,并可發起。

【設置地區】:可設置一二級地區,做為客戶所屬地區。

【自定義設計】:可自定義添加我的客戶,聯系人的字段,支持文本,大文本,整數,實數,日期,下拉,人員選擇器單選,多選框的自定添加,必填控制,顯示界面是否顯示,編輯界面是否顯示,查看界面是否顯示。

公文管理

發文管理

根據政府單位文件審核、批示、流轉繁多的特點,采用發文列表自定義,發文流程自定義,發文報表自定義的強大發文管理平臺,可滿足不同需求的發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。

收文管理

收文管理處理外單位向單位發送公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后, 并進行收文歸檔,采用收文列表自定義,收文流程自定義,收文報表自定義的強大收文管理,可以添加收文,以及分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。

公文檔案

實現文檔一體化,建立公文管理和檔案管理有機銜接,支持檔案管理,檔案整理,檔案借閱,案卷管理,檔案設置功能。

【檔案借閱】可對檔案進行借閱申請,查看審批中,審批通過,不通過,以及已歸還和未歸還的檔案。

【檔案管理】對收發文或者著錄的檔案進行查看或查詢。

【檔案整理】對發文或者收文列表里的檔案進行著錄,或者歸檔,刪除。

【案卷管理】可添加,修改以及刪除案卷,以及對案卷進行封卷及拆卷操作。

【檔案設置】對檔案進行設置,方便對檔案的管理,可設置檔案室列表,內目,文種,保管期限。

設置選項

對收發文的界面、列表以及綁定工作流進行設置。

閱讀

包括收文閱讀和發文閱讀。

項目管理

我的項目

包括查看進行中的項目,立項審批中的項目,審批通過的項目,審批不通過的列表以及歷史項目列表,支持申請立項,修改項目,任務管理,進度,項目變更,開始,結束,查看項目操作。

我的任務

管理關于我有關的項目任務,包括進行中的,審批中的,沒接收的,不通過的,已完成的任務列表,支持匯報進度,查看,我要提問,接收任務,任務完成提交審批操作。

項目文檔

可上傳關于我參與的項目文檔,項目文檔可按角色權限,用戶權限設置用戶對文檔的下載,上傳,刪除文件的操作權限。

項目問題

可查看自己參與的項目問題,包括待解決的問題,管理我的問題,已解決問題,支持討論,刪除,已解決,未解決操作。

項目審批

支持項目審批,可查看待審項目,變更項目和已審項目。

項目基本設置

【權限設置】可設置立項申請權限,審批項目權限,費用審核權限。

【代碼設置】可設置項目類型,項目角色類型,項目費用類型。

查看項目

有查看權限的用戶可查看項目包括進行中的項目,審批通過的項目,已經結束的項目。

查看列表包括基本資料,項目成員,項目文檔,項目費用,任務列表,問題跟蹤,審批記錄,項目流程,項目事件,項目討論區,項目批注。

我參與的項目

用戶可看到自己參與的項目,包括進行中的項目,歷史項目列表,支持參與項目討論,查看項目操作。

數據對接

數據源設置

數據源設置就是需要提取數據或者輸送數據的數據庫,包括數據源名稱,數據庫HOST,數據庫名稱,數據庫類型,數據庫字符集,數據庫用戶,數據庫密碼。

數據表映射

輸送數據時,可設置數據表映射,增加映射表,通過設置映射填寫映射名,用于流程對接設置。

流程對接設置

根據需要輸送的數據來,設置流程表單,并可通過審批字段來判斷是否確定輸送數據,通地流程對接設置,選擇好數據表跟流程的字段設置好映射關系,當流程流轉審批后,對應數據就會輸送到數據庫里面。

自定義選擇器

可通過增加SQL選擇器和普通選擇器實現設置顯示值跟實際保存的值,根據SQL語句來獲取數據。

SQL明細表

可通過一個流程的明細表來對接數據表,獲取數據。

監控管理

評閱日記

支持針對有權限的上級領導查看下級的工作日志。

監控會話記錄

支持查看小秘書即時會話聊天記錄。

監控任務

支持查看有部門權限范圍的任務情況。

任務統計

支持查看工作任務的完成情況,包括所有任務數,任務完成數,等待接收數,進行中的任務,進行中超期數,完成已超期數,撤銷數,拒絕接收數。

監控計劃

支持查看工作計劃的情況,包括個人計劃,部門計劃,工作匯報,工作總結,并可按時間進行查詢。

內部郵件監控

支持查看系統內用戶收件箱和發件箱的內部郵件情況。

外部郵件監控

支持綁定外部郵箱在系統內的收件箱和發件箱的郵件情況

系統管理

組織結構

可按自定義添加組織結構,通過組織結構的建立,實現部門與部門之間,上級部門與下級部門之前樹狀關系。

職位管理

管理員按單位自身的職位進行設置,并且要按照職位[所在的部門]進行綁定,添加職位時,要設置該職位所要的權限。

崗位管理

崗位名稱的自定義,沒有上下級關系,是對系統運用的用戶職級和職責的設置,主要用于流程設計的[經辦角色]定義需要,流程設計可通過[步驟][經辦角色]的崗位定義,來實現在流程審批中的上下級關系流轉。

用戶管理

管理員按單位的人員名單基本信息進行錄入,并設置相應的[登陸帳號][密碼],設置為本系統用戶即為可以使用系統員工。

內部通知

系統管理員發布系統內信息的功能,不受權限限制。

系統日志

記錄系統內員工對系統核心功能的操作行為信息記錄

群組管理

可自定義群組名稱,并對系統內的員工進行群組添加。方便于信息發布,內部通迅的人員群選。

簽章管理

是可以對用戶的簽名,實現個性化的簽名效果。

業務引擎

實現常規功能與工作流引擎對接的重要功能,可通過業務引擎實現[車輛申請][會議申請][合同申請] [公文檔案借閱][請假申請] [補卡申請] [外出申請] [出差申請] [加班申請] [通知公告] [薪酬審批] [成交商品匯總]的表單字段綁定和流程步驟對接。

系統設置

【微信接入設置】

綁定客戶的微信企業號,通過設置管理組權限實現在OA系統一鍵生成部門與成員。通過在微信企業號創建應用實現消息型應用對接,并實現可見范圍根據OA權限來設置,實現應用精確使用,開啟并關注企業會話并開啟OA小秘書與微信會話對接,實現成員不加好友都可以發起聊天,非常方便。

【系統核心設置】

(1) 核心設置

系統名稱:設置系統顯示的名稱,此名稱將會顯示在瀏覽器的標題欄以及OA小秘書的標題欄等位置上。

登錄圖片驗證碼:勾選此選項,則所有用戶在登陸進OA系統的時候,將會顯示一張四位數的隨機數字作為登陸驗證碼圖片,只有填對了圖片上顯示的四位數字,才可以登陸進系統,提高安全性。

允許使用鼠標右鍵:勾選上此選項,則用戶在OA系統操作的時候的鼠標右鍵功能將被禁用。

允許復制頁面文字:勾選上此選項,則用戶在OA系統中所看到的文字都將無法選中并且復制。

(2) 用戶首面面板設置

勾選上此選項,則所有用戶登陸進OA系統后,首頁顯示的模塊與順序都將與超級管理員的首頁完全一樣,用戶無權修改首頁的模塊與順序,并且可做2欄和3欄設置

(3) 郵件發信設置,可設置郵件提醒功能,需設置上方核心設置中的訪問地址

(4) Office文檔在線瀏覽選項,可以設置WORD,EXCEL,PPT是否允許打印,是否允許復制。

(5) 上傳附件類型管理,可設置添加系統內可添加附件的后綴。

【功能菜單設置】設置系統的功能菜單,也即是左邊的導航菜單顯示效果,可以此菜單進行順序調整,名稱更改,顯示/隱藏等。

支持新添加一級菜單和二級菜單,并可輸入訪問地址,在系統內快速訪問。

【外部鏈接管理】設置首頁中的[外部鏈接模塊]中的列表,使用此模塊,可以方便的在OA系統中快速連接到其它的網站或是系統中。

【界面設置】可更改OA系統里有LOGO的地方為企業自己的LOGO/用戶界面頂部顯示的待辦按鈕個數/用戶界面中能打開的功能面板個數等。

【空間大小】設置網絡硬盤空間大小/設置用戶的附件空間大小。

【系統維護】管理OA系統的數據庫維護(修復數據庫/優化數據庫),緩存管理,踢出用戶等功能。

【系統訪問控制】可以對用戶的登陸進行IP限制/對用戶的考勤進行IP限制。

動態口令牌:保證系統關鍵帳戶的安全而設置的動態密碼卡功能(USB硬件,類似U盤的東西),防止別人猜測到密碼后登陸此帳戶竊取重要資料

【系統升級】聯網符合條件的授權系統,服務期內支持同版本系統一鍵升級。

移動辦公

IOS

【個人辦公】消息中心,通訊錄,內部郵件,工作日記,工作任務,我的工資,我的考勤,我的硬盤。

【信息中心】通知公告,新聞中心,論壇,會議閱讀,會議預約情況

【辦公管理】工作流程,網絡硬盤,工作報表,評閱日記,任務管理

【CRM】我的客戶,查找客戶,客戶簽到。

安卓

【個人辦公】消息中心,通訊錄,內部郵件,工作日記,工作任務,我的工資,我的考勤,我的硬盤。

【信息中心】通知公告,新聞中心,論壇,會議閱讀,會議預約情況

【辦公管理】工作流程,網絡硬盤,工作報表,評閱日記,任務管理

【CRM】我的客戶,查找客戶,客戶簽到。

微信辦公

綁定客戶的微信企業號,通過設置管理組權限實現在OA系統一鍵生成部門與成員。通過在微信企業號創建應用實現消息型應用對接,并實現可見范圍根據OA權限來設置,實現應用精確使用,開啟并關注企業會話并開啟OA小秘書與微信會話對接,實現成員不加好友都可以發起聊天,非常方便。

包括通訊錄,內部郵件,工作日記,工作任務,我的工資,我的考勤,通知公告,新聞中心,論壇,會議閱讀,會議預約情況,工作流程,網絡硬盤,工作報表,任務管理等功能。

手機短信

支持電信端口短信集成,實現批量短信群發,支持短信組件和SIM卡集成,實現固定號碼發送及短信回復。

OA小秘書

支持登陸快捷操作及電腦任務欄運行,支持電腦端桌面提醒,支持內外網即時通訊,可發送文案,文檔,圖片等。

章:服務器配置參考:

系統運行環境

用戶數

服務器配置參數

50用戶

≥2.8G CPUx4核+≥4G內存+≥1T硬盤

寬帶:≥3M

100用戶

≥2.8G CPUx8核(至強CPU)+≥8G內存+≥2T硬盤

寬帶:≥10M

200用戶

(≥2.8G CPUx8核(至強CPU)+≥8G內存+≥2T硬盤)x2臺

寬帶:≥50M

服務器操作系統建議:Windows server 2003 ,windows server 2008, windows server 2012。

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